Configuración de las dimensiones predeterminadas
Puede asignar dimensiones predeterminadas a una cuenta específica. Las dimensiones y los valores de dimensión se copian en el diario o en el documento al introducir el número de cuenta en un encabezado o línea, pero puede eliminar o cambiar los códigos si fuera necesario. También puede especificar qué valores de dimensión están permitidos en una cuenta.
Se pueden introducir dimensiones predeterminadas para una sola cuenta o para varias cuentas. La configuración de dimensiones predeterminadas de varias cuentas ahorra tiempo de preparación.
Por ejemplo, si utiliza una dimensión de área, región o país en lugar de introducir la dimensión predeterminada cliente por cliente (Dimensiones: individual), primero puede aplicar un filtro de código de país/región en la página Clientes, seleccionar todos los clientes y configurar la dimensión predeterminada de todos los clientes combinados (Dimensiones: múltiple).
Puede usar el campo Registro valor para hacer que las dimensiones o los valores de dimensiones sean obligatorios.
Estas son las opciones de las reglas de registro de valor:
En blanco: no hay ninguna restricción de registro. La dimensión predeterminada de esta cuenta puede registrarse con cualquier valor de dimensión o sin un valor de dimensión.
Código obligatorio: la dimensión predeterminada de esta cuenta debe tener un valor de dimensión cuando se realice el registro, pero cualquier valor de dimensión es aceptable.
Mismo código: la dimensión predeterminada de esta cuenta siempre debe tener el mismo código de valor de dimensión que el que se ha seleccionado en el campo Código de valor de dimensión.
Sin código: los códigos de valor de dimensión no deben utilizarse con esta cuenta.
Si una cuenta se usa en los trabajos por lotes Ajustar tipos de cambio o Reg. var. inventario en cont., no seleccione Código obligatorio ni Mismo código. Estos trabajos por lotes no pueden usar códigos de dimensión.
En el campo Filtro valores permitidos, puede escribir los valores de dimensión que están permitidos para la cuenta a la que asigna las dimensiones predeterminadas. Como resultado, los usuarios solo pueden registrar documentos que incluyan los valores de dimensión permitidos.
Para asignar una dimensión predeterminada a un cliente, siga estos pasos:
Seleccione el icono Buscar página en la esquina superior derecha de la página, escriba clientes y luego elija el vínculo relacionado.
Seleccione el cliente al que desea asignar la dimensión predeterminada, por ejemplo, el cliente 10 000.
En la barra de comandos, seleccione Cliente; luego, seleccione Dimensión-Múltiple y Dimensiones-Individual.
En la página Dimensiones predeterminadas, en el campo Código de dimensión, seleccione una dimensión, por ejemplo, DEPARTMENT.
En el campo Código de valor de dimensión, seleccione un valor de dimensión, por ejemplo, SALES.
Si esta dimensión ya es obligatoria para el cliente 10 000, tiene las siguientes opciones:
SALES es el único valor de dimensión posible; vaya al campo Registro de valor y seleccione Mismo código.
Si también quiere permitir el departamento ADM, pero no PROD, como posibles valores de dimensión para este cliente, siga estos pasos:
a. Primero, vaya al campo Registro de valor y seleccione Código obligatorio.
b. Seleccione el campo Filtro de valores permitidos.
c. En la página Valores de dimensión permitidos, marque el campo Permitido en los códigos de valor de dimensión SALES y ADM.
d. Cierre la página Valores de dimensión permitidos por cuenta.
Cierre la página Dimensiones predeterminadas.
Configurar dimensiones predeterminadas de múltiples cuentas
También puede asignar dimensiones predeterminadas a varias cuentas a la vez; por ejemplo, a todos los clientes de la misma región o a todos los artículos del mismo grupo de productos.
Seleccione el icono Buscar página, en la esquina superior derecha de la página, escriba clientes y elija el vínculo relacionado.
Seleccione los clientes a los que desea asignar la dimensión predeterminada, por ejemplo, los clientes 10 000, 20 000, 30 000, 40 000 y 50 000.
En la barra de comandos, seleccione Cliente y luego Dimensiones-Múltiple. Si estos clientes ya tienen dimensiones predeterminadas, aparecerán en la página Dimensiones predet. - Múltiple, pero puede sobrescribirlas para asignar las mismas dimensiones predeterminadas a todos los clientes de su selección.
En Dimensiones predet. - Múltiple, edite o introduzca una nueva línea para la dimensión AREA haciendo lo siguiente:
Seleccione Editar lista.
En el campo Cód. dimensión, compruebe que AREA esté seleccionado.
En el campo Código de valor de dimensión, seleccione un valor de dimensión; por ejemplo, 70.
En el campo Registro de valor, seleccione Código obligatorio.
Si también quiere permitir la región 80 como posible valor de dimensión para estos clientes, seleccione el campo Filtro valores permitidos y abra la página Valores de dimensión permitidos.
Ponga una marca de verificación en el campo Permitido para los códigos de valor de dimensión 70 y 80.
Cierre la página Valores de dimensión permitidos.
Cierre la página Dimensiones predeterminadas.