Introducción: configurar dimensiones y valores de dimensión
Las dimensiones pueden ser una herramienta útil para una empresa que quiera obtener información adicional sobre sus datos financieros. Por ejemplo, las dimensiones se pueden utilizar para simplificar los análisis de los costes e ingresos registrados.
Una dimensión es el tipo de información que quiere agregar a su movimiento. Por ejemplo, el controlador de costes quiere analizar los gastos de cada departamento. En lugar de configurar cuentas de contabilidad general diferentes para cada departamento, se puede configurar una dimensión que se llame Departamento.
El valor de la dimensión es uno de los posibles valores de una dimensión que puede agregar a su movimiento. Por ejemplo, el controlador de costes puede configurar un valor de dimensión para cada departamento y que se llamen Ventas, Administración, etc. Cada dimensión puede tener una serie ilimitada de valores de dimensión que serían unidades secundarias de dicha dimensión.
El usuario define las dimensiones y los valores de dimensión y son ilimitados, lo que quiere decir que las dimensiones son personalizadas para cada empresa. Cuantas más dimensiones use, más detallados serán los informes sobre los que tomará decisiones para su negocio. Por ejemplo, un solo movimiento de ventas puede incluir varias informaciones de dimensión, como:
La cuenta en la que se ha registrado la venta del producto
Dónde (región) se ha vendido el producto
Quién vendió el producto
El tipo de cliente que compró el producto
Para crear manualmente nuevas dimensiones, siga estos pasos:
Seleccione el icono Buscar página, en la esquina superior derecha de la página, introduzca dimensiones y seleccione el vínculo relacionado.
Seleccione Nueva.
En el campo Código, especifique un identificador único para la dimensión.
En el campo Nombre, escriba el nombre completo de la dimensión.
Además de los campos de Código y Nombre, la página de Dimensiones también incluye los siguientes campos:
Título de código: determina el nombre del campo de un acceso directo a una dimensión. Si una dimensión se configura para que tenga acceso directo, esa dimensión se mostrará como un campo cuando introduzca las dimensiones en un diario o documento.
Título de filtro: determina el nombre del campo del filtro de la dimensión cuando una dimensión se usa como filtro.
Descripción: describe la dimensión para aclarar su propósito.
Bloqueado: bloquea el registro de diarios que incluyen dimensiones específicas.
Después de crear una dimensión nueva, puede configurar los valores de dimensión. Por ejemplo, si ha creado una dimensión de departamento, puede configurar valores como Ventas, Administración o Producción. Una dimensión puede tener tantos valores como desee.
Para crear nuevos valores de dimensión, siga estos pasos:
Seleccione el icono Buscar página en la esquina superior derecha de la página, introduzca dimensiones y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
Seleccione la línea con la dimensión para la que quiere configurar nuevos valores de dimensión.
En la barra de comandos, seleccione Dimensión y, después, Valores de dimensión.
Introduzca información en los siguientes campos:
Código: proporciona un código único para el valor de la dimensión.
Nombre: proporciona el nombre completo del valor de la dimensión.
Tipo de valor de dimensión: determina cómo se utiliza un valor de dimensión cuando se registra. Al usar estos tipos, se puede configurar una relación jerárquica entre los valores de dimensiones. Business Central puede considerar algunos valores de dimensión secundarios con respecto a otros valores de dimensión. Las opciones de este campo son:
Estándar: registro estándar de valores de dimensión.
Cabecera: la cabecera de un grupo de valores de dimensión.
Total: el total de una serie de balances de valores de dimensión que no surgen inmediatamente antes del valor de dimensión total.
Inicio-Total: un marcador para el principio de una serie de valores de dimensión que después se sumarán. Esta opción se usa de forma conjunta con el tipo de valor de dimensión Fin-Total.
Fin-Total: el total de una serie de valores de dimensión. Esta opción se usa de forma conjunta con el tipo de valor de dimensión Inicio-Total.
Sumatorio: identifica el intervalo de valor de dimensión, o una lista de valores de dimensión, empleados para sumar los movimientos de los valores de dimensión mostrados en el campo, a fin de elaborar un saldo total. Las opciones de este campo son:
En blanco: si el Tipo de valor de dimensión es Estándar, Cabecera o Inicio-Total.
Rellenar manualmente: si el Tipo de valor de dimensión es Total (o Fin-Total).
Rellenar automáticamente: cuando la función de Indent. valores de dimensión se ejecuta o si se selecciona Fin-Total.
Bloqueado: bloquea el registro de diarios que incluyen valores de dimensión específicos.
Para acceder a la función Indent. valores dimensión, seleccione Acciones > Funciones > Indent. valores dimensión.
Los siguientes resultados se crean cuando usa la función Indent. valores dimensión:
Se marcan todos los valores de dimensión entre Inicio-Total y el Fin-Total correspondiente en un nivel.
Se suman todos los valores de dimensión en el mismo rango y se actualiza el campo Sumatorio para cada Fin-Total.
Diferenciar dimensiones y grupos de registro
Los grupos de registro y dimensiones generales tienen características similares. Ambos se utilizan para analizar y agrupar ventas y compras. Por ejemplo, se pueden agrupar las ventas por área geográfica utilizando grupos contables de negocio generales, pero también utilizando dimensiones.
Mientras que los grupos de registro generales solo proporcionan un vínculo a las cuentas de contabilidad, las dimensiones ofrecen funcionalidades de análisis e informes más extensas. Además, cuando se expande el negocio, es menos difícil crear nuevas dimensiones y valores de dimensión que crear nuevos grupos contables generales que tengan cuentas de contabilidad adjuntas.