Descripción de los conceptos y ventajas del gobierno de datos
Históricamente, el gobierno de datos ha sido un mecanismo de defensa, una manera de asegurarse de que los datos están a salvo y cumplen con la normativa. Pero un buen gobierno de datos también hace que los datos estén más visibles para los usuarios y proporciona muchas oportunidades para reunir a su negocio con los datos que lo impulsan.
Las soluciones de gobierno de datos de Microsoft Purview aprovechan la IA y las tecnologías modernas para garantizar la calidad, la seguridad y el cumplimiento de los datos, al tiempo que aceleran la creación de valor. Antes de entrar en las descripciones de estas soluciones, es importante comprender algunos principios clave y conceptos asociados al gobierno de datos.
Conceptos del gobierno de datos
El gobierno federado proporciona un lugar centralizado para desarrollar estándares, calidad y seguridad de los datos, pero proporciona herramientas para crear control de acceso de autoservicio, detectabilidad y mantenimiento. El gobierno de datos federados distribuye la propiedad en su empresa, lo que reduce los cuellos de botella y fomenta la participación en el ciclo de vida de la administración, el gobierno, el consumo y la aplicación de datos.
El acceso a los datos consiste en proporcionar rápidamente el acceso adecuado y aplicar el uso correcto para lograr un equilibrio entre seguridad e innovación.
La protección de datos consiste en organizar, anotar y publicar los datos de forma que sea posible acceder a ellos, reutilizarlos y protegerlos de forma segura.
La detección de datos consiste en garantizar que los usuarios puedan encontrar los datos que necesitan para la innovación y el negocio cotidianos.
El estado de los datos consiste en garantizar que los estándares de calidad de los datos se mantengan en todo el patrimonio y tengan un ciclo de vida de datos activo que mantenga los datos actualizados y seguros.
La comprensión de los datos consiste en asegurarse de que los datos tengan descriptores de calidad que ayuden a los usuarios a comprender qué son los datos y cómo se deben usar.
Roles y responsabilidades de los datos
Los consumidores de datos encuentran y usan rápidamente conjuntos de datos de confianza pertinentes mediante un flujo de trabajo de solicitud de acceso simplificado.
Los propietarios de los datos registran recursos de datos para su uso, administran clasificaciones y accesos, y garantizan estándares de alta calidad.
Los administradores de datos garantizan la calidad de los datos, el descubrimiento fluido de los mismos, la coherencia del glosario y el linaje.
La oficina central de datos establece y garantiza directivas de gobierno, metadatos activos, cumplimiento e información detallada sobre el estado general del gobierno.
Beneficios del gobierno de datos
Un buen gobierno de datos ayuda a revelar el valor empresarial de los datos y simplifica la administración de datos a medida que crece el estado de datos. Proporciona ventajas importantes para los distintos roles de datos:
- Para los consumidores de datos de toda la organización:
- Detección de datos: le ayuda a encontrar fácilmente los datos que necesita.
- Acceso seguro: facilita el acceso seguro a los datos.
- Comprensión de los datos: proporciona lo que necesita saber sobre los datos.
- Para los propietarios y administradores de datos:
- Protección y administración de los datos: le ayuda a ofrecer datos de alta calidad que son fáciles de entender y consultar de forma segura a las aplicaciones de toda la organización.
- Uso responsable de los datos: le ayuda a garantizar que los usuarios previstos usen los datos con los fines previstos.
- Análisis de impacto: comprenda las acciones de los datos que puedan afectar a los datos.
- Para los responsables de datos y las partes interesadas de CxO:
- Creación de valores de datos: maximice la creación de valores de los datos al tiempo que reduce el gasto de operaciones.
- Estandarización del estado de datos: cree controles comunes en el patrimonio de datos con responsabilidad federada para que los datos sean correctos y seguros.
El gobierno de datos de Microsoft Purview ofrece estas ventajas a través del amplio conjunto de características del Catálogo de datos de Microsoft Purview.