Descripción de las herramientas de administración del trabajo de Microsoft 365

Completado

Si su equipo administra constantemente el trabajo, en realidad no funciona. Usted y su equipo necesitan un proceso eficaz para administrar ese trabajo, de modo que puedan centrarse en ofrecer un trabajo de calidad a tiempo. Microsoft 365 simplifica la administración del trabajo a través de un conjunto de herramientas diseñadas específicamente que agregan estructura a todos los elementos, como tareas, actualizaciones de estado, programaciones, proyectos, etc., que permiten obtener resultados empresariales de calidad. Con un enfoque más eficaz para el proceso de trabajo, el equipo tiene más tiempo para colaborar en el trabajo en sí.

Las soluciones de administración del trabajo a través de Microsoft 365 permiten a los equipos trabajar de la manera que desean, lo que proporciona a las organizaciones los resultados que necesitan. Las herramientas de administración del trabajo disponibles incluyen Microsoft Project, Planner, Bookings,To Do, Forms y Listas. Cada herramienta está diseñada con diferentes características para que pueda elegir la mejor herramienta para ayudarle a administrar su tipo de trabajo.

Microsoft Project

Project es una herramienta sólida de administración de proyectos diseñada para esfuerzos de trabajo complejos con muchas tareas, recursos y dependencias. Project proporciona funcionalidades avanzadas de administración de proyectos para satisfacer la mayoría de las necesidades de los profesionales empresariales, como los administradores de proyectos. Los administradores de proyectos y los miembros del equipo pueden usar Project para planear y realizar un seguimiento del trabajo que podría requerir programación dinámica, presupuesto, subtareas o tareas dependientes, independientemente del tamaño del equipo.

• Ponga en marcha rápidamente un proyecto y asigne tareas y programaciones manteniendo a los miembros y administradores del equipo en la misma página.
• Actualice automáticamente la escala de tiempo a través del eficaz motor de programación, lo que le ayuda a reducir el tiempo y el esfuerzo.
• Use las vistas fáciles de usar, como vistas de cuadrícula, paneles de tareas de estilo Kanban y diagramas de Gantt de escala de tiempo.
• Integre con Microsoft Teams para enriquecer la colaboración en todo el proyecto.
• Cree sorprendentes paneles interactivos en Power BI para que pueda visualizar todos los aspectos del proyecto de un vistazo.
• Es extensible con otras aplicaciones y datos de plataforma porque Project se basa en la Power Platform.

Para obtener más información sobre Project, consulte Project Management Software | Microsoft Project.

Microsoft Planner

Planner es una herramienta de administración de tareas intuitiva, colaborativa y ligera que permite a los usuarios planear, administrar y completar iniciativas basadas en tareas. Planner proporciona a los equipos una forma simple y visual de organizar su trabajo. Como herramienta basada en web, Planner es accesible desde cualquier lugar y está disponible como una aplicación móvil para iOS y Android.

• Agregue estructura al trabajo en equipo basado en tareas y organice las actividades del proyecto mediante la creación de un plan.
• Asigne y administre tareas en un panel Kanban mediante tarjetas de tareas y agregue esas tareas a cubos.
• Las tarjetas de tareas se rellenan con diversas informaciones, como fechas de vencimiento, estado, prioridad, listas de comprobación, etiquetas y archivos adjuntos.
• Reciba notificaciones para mantenerse al día de las fechas límite.
• Supervise el progreso de su equipo con indicaciones visuales coloridas e informes de estado integrados.
• Use los objetos visuales como el panel de tareas, la página de gráficos y una vista de programación para resumir el estado de todo el plan y las tareas individuales.
• Integre con Teams agregando una pestaña "Tareas por Planner", use @mentions en Word, Excel y PowerPoint para asignar tareas y agregar las tareas al calendario en Outlook o Microsoft To Do.

Para obtener más información sobre Planner, consulte Solución Kanban de administración de tareas para Teams | Microsoft Planner.

Microsoft Bookings

Bookings es un sistema de programación y administración de citas. Bookings simplifica el proceso de programación y administración de citas. Incluye un calendario de reservas basado en web y se integra con Outlook para optimizar el calendario de su personal y ofrecer a sus clientes la flexibilidad de reservar una hora que les resulte más adecuada.

• Administre las programaciones del personal, establezca el horario comercial, los servicios y los precios.
• Defina los tipos de citas y los detalles, y personalice cómo se programan las citas a través de una página orientada a la empresa basada en web.
• Añada un tiempo de espera entre las citas para cualquier actividad necesaria antes o después de la cita.
• Cree una página de reservas en la que sus clientes puedan programar y reprogramar citas por sí mismos.
• Comparta la página de reservas a través de un vínculo directo, la página de Facebook y la inserción de vínculos en su sitio web.
• Asegúrese de que los clientes reciban confirmaciones y recordatorios adecuados con notificaciones automáticas de citas por correo electrónico y SMS.
• Use la aplicación móvil orientada a la empresa para ver sus citas, acceder a listas de clientes e información de contacto, y realizar reservas manuales sobre la marcha.
• Intégrese con Microsoft Teams o Skype Empresarial para admitir citas virtuales y administración del calendario de Bookings a través de la aplicación Bookings en Teams.

Para obtener más información sobre Bookings, vea Programación de citas y Bookings en línea | Microsoft 365.

Microsoft To Do

To Do es una aplicación inteligente de administración de tareas que facilita la planeación y administración del día. Acceso a To Do en dispositivos como iOS, Android, Windows y la Web. Tanto si necesita completar una tarea para el trabajo, la escuela o el hogar, To Do le permite completar todos los días las tareas más importantes que necesita realizar.

• Céntrese y realice sus tareas más importantes con una lista diaria de tareas pendientes denominada "Mi día."
• Use sugerencias inteligentes para agregar tareas, próximas o vencidas.
• Comparta listas y asigne tareas con compañeros, amigos y familiares.
• Divida las tareas más complejas en subtareas.
• Programe avisos y tareas repetibles.
• Sincronice las tareas entre Outlook, Teams y Planner, y genere tareas a partir de correos electrónicos de Outlook marcados.

Para obtener más información sobre Tareas pendientes, consulte Lista de tareas pendientes y Aplicación de administración de tareas | Tareas pendientes de Microsoft.

Microsoft Forms

Forms es una aplicación sencilla y ligera que te permite capturar rápida y fácilmente la información que necesitas. Cree encuestas, cuestionarios, sondeos, cuestionarios, registros y mucho más. Forms trabajar desde cualquier explorador web, en cualquier dispositivo.

• Inserte cuestionarios, encuestas, sondeos y otros tipos de formularios en otros productos de Office.
• Mejora tu formulario agregando un logotipo, mostrando imágenes o vídeos junto a preguntas.
• Comparta su cuestionario o formulario y colabore con otros usuarios o compárelo como plantilla.
• Invite a otros usuarios a responder a su formulario mediante cualquier explorador web o dispositivo móvil.
• Vea los resultados en tiempo real a medida que se envían.
• Use análisis integrados para evaluar las respuestas.
• Exporte los resultados a Excel para obtener más análisis o calificaciones.

Para obtener más información sobre Forms, consulte Microsoft Forms | Encuestas, sondeos y cuestionarios.

Microsoft Lists

Listas es una aplicación inteligente de seguimiento de información que proporciona a usted y a su equipo una manera flexible de organizar la información y el trabajo.

• Cree rápidamente una lista desde cero o use una plantilla preparada.
• Cree una lista en un sitio de SharePoint o en Microsoft Teams.
• Cree una lista con varias columnas, incluya vínculos, imágenes y adjuntar archivos.
• Ordenar, agrupar, dar formato y filtrar listas para resaltar la información más importante.
• Automatice una lista para simplificar el trabajo y ahorrar tiempo.
• Realice un seguimiento del historial de un elemento de lista a lo largo del tiempo con versiones.

Para obtener más información sobre Listas, consulte Listas Microsoft | Microsoft 365.