Describir las funcionalidades de colaboración y las ventajas de Microsoft 365

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Microsoft 365 reúne las mejores soluciones de colaboración para que trabaje junto con otros usuarios para hacer las cosas. Ya sea que use un portátil o un dispositivo móvil, puede asistir fácilmente a reuniones en línea, responder a un chat, compartir archivos o información, coautor en tiempo real, red y colaborar con cualquier persona desde cualquier lugar.

Reunir a todos en un solo lugar para reunirse, chatear, llamar y colaborar

No importa si alguien está trabajando de forma remota o en otra zona horaria, lo hará con Microsoft Teams, un lugar para el trabajo en equipo. Cree un equipo para todos los usuarios que compartan el mismo administrador o cree un equipo para un proyecto especial. Reúna a su equipo en un lugar central para reunirse, chatear, llamar y colaborar en proyectos. Microsoft 365 Copilot en Teams le ayuda a obtener la mayor parte de los chats y reuniones de su equipo a través de los resúmenes de reuniones, la identificación de tareas de seguimiento, el resumen de las tomas clave y mucho más.

Los empleados pueden obtener noticias e información de la empresa, así como compartir y administrar contenido, a través de SharePoint, una intranet inteligente. Colabore y se comunique sin problemas dentro y fuera de su organización mediante la creación de sitios de SharePoint. Almacene y comparta archivos, y coautoría en documentos a través de sitios de equipo. Comparta noticias, anuncios y eventos de la empresa a través de sitios de comunicación. Microsoft 365 Copilot en SharePoint ayuda a convertir sus palabras en herramientas eficaces para crear y editar páginas y sitios de SharePoint. Para obtener más información sobre SharePoint, vea SharePoint, Herramientas de software de colaboración en equipo (microsoft.com).

Colaborar en archivos en tiempo real

Acceda, comparta y colabore en archivos desde cualquier lugar con OneDrive, un servicio de almacenamiento basado en la nube. Es la tecnología subyacente la que impulsa la experiencia de archivos de colaboración en Microsoft 365. Acceda a sus archivos y fotos desde todos sus dispositivos y coautor en tiempo real con la integración de Office en la web, los dispositivos móviles y el escritorio. Manténgase al día con @mentions, comentarios y notificaciones. Comparta de forma segura archivos, carpetas, fotos y administre el acceso con personas dentro o fuera de su organización mediante el envío de un vínculo por correo electrónico o texto. Microsoft 365 Copilot en OneDrive ayuda a mejorar la organización, categorización y recuperación de archivos mediante búsquedas en lenguaje natural. Para obtener más información sobre OneDrive, consulte Almacenamiento en la nube personal: Microsoft OneDrive.

Red e interacción con personas de toda la organización

Tener comunicación abierta y dinámica con líderes, empleados y asociados a través de Yammer, una red social para organizaciones. Comparta conocimientos, noticias, eventos, blogs y sondeos. Ofrecer eventos y entrenamiento en directo y a petición. Analice ideas, envíe comentarios y en red con otros usuarios a través de las comunidades.

Distribuir vídeos entre su equipo u organización

Cree, comparta y administre vídeos en directo y a petición dentro de un equipo pequeño, o en una organización con MicrosoftStream (en SharePoint), una experiencia de vídeo empresarial inteligente. Mejore la colaboración mediante el uso de vídeo en aplicaciones en las que se basa cada día, como Microsoft Teams, Yammer y SharePoint. Use las características inteligentes, como la detección de caras en vídeo y la transcripción de voz en texto. Microsoft 365 Copilot en Stream le permite ponerse al día con los vídeos resumiendo rápidamente el vídeo o respondiendo a sus preguntas sobre el contenido del vídeo. Para obtener más información sobre Microsoft Stream (en SharePoint), consulte Microsoft Stream : Servicio de streaming de vídeo.

Colaborar a través de correo electrónico y calendario de clase empresarial

Sincronice los correos electrónicos, los calendarios y la información de contacto entre los dispositivos, lo que le mantendrá actualizado siempre que esté con Microsoft Exchange, una solución de mensajería hospedada. Exchange ofrece las funcionalidades de Microsoft Exchange Server como servicio basado en la nube. Comparta el calendario para coordinar las programaciones con personas de distintas organizaciones para que pueda trabajar juntos en proyectos o planear eventos sociales. Cree una carpeta pública para el acceso compartido a la información o cree un buzón compartido para que las personas puedan acceder a leer y enviar correos electrónicos. Para obtener más información sobre Exchange, consulte Enterprise Email Service for Business - MS Exchange Email (microsoft.com).

Tenga sus correos electrónicos, citas de calendario y contactos en un solo lugar, para que pueda mantenerse conectado y organizado dondequiera que vaya con Outlook, una aplicación de mensajería de correo electrónico. Enviar correos electrónicos y usar @mentions para obtener la atención de una persona. Comparta archivos por correo electrónico para colaborar en los datos adjuntos. Simplifique la programación compartiendo su disponibilidad con compañeros de trabajo, amigos o familiares y configure reuniones en línea mediante Microsoft Teams. Cree un grupo para enviar mensajes, compartir archivos y programar eventos en un calendario de grupo. Microsoft 365 Copilot en Outlook le ayuda a redactar correos electrónicos, resumir subprocesos largos y ponerse al día de conversaciones importantes. Para obtener más información sobre Outlook. Para obtener más información sobre Outlook, vea Microsoft Outlook Personal Email and Calendar | Microsoft 365.

Capacitar a las personas y equipos para que sean los mejores

Reúna comunicaciones, conocimientos, aprendizaje, recursos e información sobre el flujo de trabajo con Microsoft Viva, una plataforma de experiencia de empleados. Personas puede perfeccionar sus habilidades y descubrir otras nuevas a través de cursos en línea. Viva vincula a cada empleado a su misión de empresa y a su cultura para centrarse en la configuración de objetivos y la alineación, de modo que todos vean cómo su trabajo afecta a la imagen más grande. Los administradores pueden obtener información basada en datos que les ayude a tomar mejores decisiones y a mejorar el bienestar de los empleados. Los líderes escuchan, usan comentarios continuos para mejorar la interacción y la cultura y pueden ampliar las comunicaciones en el lugar de trabajo para revitalizar a los empleados. Microsoft 365 Copilot en Viva ayuda a aumentar el compromiso, la productividad y el éxito empresarial al proporcionar a los líderes nuevas formas de acceder a información e interactuar con el personal a través de experiencias inteligentes.