Prepararse para el taller de migración de datos
El taller de estrategia de migración de datos suele tardar aproximadamente de una a tres horas en realizarse. El tiempo podría variar según la complejidad del proyecto, el ámbito de la migración y los problemas que aparezcan durante la implementación.
Antes de comenzar con el taller de estrategia de migración de datos, deberían estar lo más familiarizados posible con su estructura y los tipos de temas y requisitos previos a tratar.
El requisito previo principal es preparar es la plantilla del taller de estrategia de migración de datos, que captura información sobre las secciones presentadas (como la estrategia de administración de datos, el volumen de datos, las herramientas, etc.). El equipo de implementación deberá completar y compartir la plantilla con el arquitecto de soluciones al menos dos días hábiles antes del taller.
Nota
En esencia, el taller de estrategia de migración de datos es una conversación. No pretende ser un cuestionario que se pueda rellenar y revisar en un modo sin conexión.
Tener listos los siguientes artefactos del proyecto enriquecería los intercambios durante el taller:
- Carta del proyecto: documento que proporciona los antecedentes del proyecto, especialmente los objetivos y los resultados clave esperados.
- Plan/cronograma de desarrollo con las fases actual y siguiente: documento o diagramas de Gantt que representan la fase actual y las siguientes en el viaje de transformación digital.
- Plan de medio ambiente: documento que describe la planificación medioambiental actual, centrándose en la migración de datos.
- Plantilla de revisión de planos técnicos de soluciones: documento que describe las entidades sujetas a migración de datos, incluidos sus volúmenes, orígenes, sistemas de destino, etc.
Nota
Esta no es una lista exhaustiva de las entregas a realizar del proyecto, pero ventajoso compartirlas o tenerlas listas para mostrarlas durante el taller de estrategia de migración de datos.
Participantes en el taller de estrategia de migración de datos
El taller de estrategia de migración de datos es una oportunidad para que el equipo del proyecto y los patrocinadores del mismo evalúen el éxito de su implementación y reflexionen sobre los ajustes a realizar en el futuro.
Teniendo esto en cuenta, debería atender a estas directrices:
Al taller deberían asistir representantes de la organización del cliente y del equipo de implementación.
El taller debería incluir al patrocinador del proyecto, el director del proyecto y el arquitecto de soluciones, tanto de la organización del cliente como de la del partner.
Si el cliente no tiene un rol de arquitecto de soluciones en su organización, deberán participar los interesados técnicos responsables. Si la organización del partner no tiene un arquitecto de soluciones designado que sea responsable de la implementación, deberán participar el líder de entrega equivalente, el líder funcional o los arquitectos técnicos.