Espacio de trabajo Información del producto
La gestión de información de productos funciona con una definición, una categorización e identificadores de productos compartidos entre todas las entidades jurídicas, así como configuraciones específicas de un producto, para adaptarse a los procesos de negocio.
La información del producto es fundamental para las aplicaciones de comercio y cadena de suministro en todos los sectores. Se refiere a procesos y tecnologías que se centran en la administración centralizada de la información sobre productos (por ejemplo, en las cadenas de suministro). Es fundamental que las empresas usen definiciones, documentación, atributos e identificadores de productos compartidos. En los diversos módulos de una solución empresarial, se requiere información y configuración específica del producto para gestionar los procesos de negocio relacionados con productos específicos, familias de productos o categorías de productos.
Definición de producto
Un producto se define principalmente por un número, un nombre y una descripción del producto. Sin embargo, también se requieren otros datos para describir un producto o servicio:
- Tipo de producto (artículo o servicio)
- Subtipo de producto (productos únicos o productos maestros)
- Definición de modelo de variante del producto:
- Dimensiones del producto y grupos de dimensiones
- Nomenclatura de producto
- Modelos de configuración del producto
- Asociación del producto con una o más categorías
- Definición de los atributos de producto y categoría
- Imágenes del producto
- Archivos adjuntos
- Unidades de medida y conversiones relacionadas
- Traducciones para todos los nombres y descripciones
Si su base de usuarios es internacional, eso no es un problema. Cada usuario podrá ver los datos del producto traducidos a su idioma preferido. El idioma preferido de un usuario puede diferir del idioma del sistema, pero se usará el idioma del sistema si no hay disponible ningún nombre o descripción en el idioma preferido del usuario.
Distribución, exportación e importación de datos de productos
Puede crear la definición del producto en Supply Chain Management. Además, puede importarla desde sistemas de administración del ciclo de vida del producto, administración de datos del producto o administración de la información del producto. Normalmente, cuando se utiliza más de una instancia de Supply Chain Management, se emplea una instancia como maestra de los datos del producto para todas las demás instancias. Este enfoque está respaldado por un gran conjunto de entidades de datos que permiten la exportación e importación de datos de definición de productos de una instancia a otra.
Para permitir respaldar la distribución de datos de productos a muchas instancias, Supply Chain Management le permite usar Microsoft Dataverse. Puede exportar definiciones de productos desde una instancia de Supply Chain Management a Microsoft Dataverse. A continuación, puede usar las definiciones de productos para aprovisionar otras aplicaciones empresariales, como Dynamics 365 Sales, con datos de productos.
En organizaciones dinámicas y ágiles, los datos de información de productos cambian todos los días. Por lo tanto, el mantenimiento de datos de productos precisos y reales es un proceso de negocio crítico en sí mismo.
Productos maestros y variantes de producto
En un mundo ágil, donde los productos deben adaptarse rápidamente a los requisitos del cliente, las definiciones de productos especifican un conjunto de productos, en lugar de productos únicos. En Supply Chain Management, esos productos genéricos se denominan productos maestros. Los productos maestros guardan la definición y las reglas que especifican cómo se describen los productos únicos y cómo se comportan en los procesos de negocio. En función de estas definiciones, puede generar productos únicos. Estos productos únicos se denominan variantes de producto.
Un producto maestro está asociado con un grupo de dimensiones del producto y una tecnología de configuración para especificar las reglas de negocio. Las dimensiones del producto (color, tamaño, estilo y configuración) son un conjunto específico de atributos que se pueden usar por toda la aplicación para definir y seguir comportamientos específicos de los productos relacionados. Estas dimensiones también ayudan a los usuarios a buscar e identificar los productos.
Tecnologías de configuración
Puede elegir entre tres tecnologías de configuración:
Variantes predefinidas: estas variantes se definen por dimensiones del producto predefinidas. La definición de variantes incluye la definición de una combinación válida de dimensiones, como color, estilo y tamaño. Cada combinación produce una variante de producto único.
Configuración basada en dimensiones: esta tecnología se utiliza en escenarios de fabricación y le permite usar la dimensión Configuración en la definición de la lista de materiales (L. MAT). Después de seleccionar una configuración específica, el sistema usará el subconjunto de líneas de L. MAT válidas para esa configuración, para la planificación y la producción. Este concepto también se conoce como L. MAT global, porque se utiliza una L. MAT compartida para todas las configuraciones de un producto.
Configuración basada en restricciones: esta tecnología utiliza un modelo de configuración del producto para describir todos los atributos y componentes posibles que se requieren para definir todas las variantes posibles de un producto en un solo modelo. Puede describir las restricciones de las combinaciones de atributos mediante expresiones regulares o restricciones basadas en tablas. Los modelos y configuradores de configuración se vuelven más importantes en la administración de la información del producto y se utilizan en todos los sectores.
Nota
Al planificar la implementación de Supply Chain Management, tiene que elegir la tecnología de configuración correcta para un proceso de negocio. No puede convertir un producto de un modelo a otro después de la implementación.
Espacio de trabajo de definición de modelo de variante de producto
El espacio de trabajo Definición de modelo de variante de producto ofrece una descripción general de los productos maestros. También muestra el estado del reparto de maestros y variantes relacionadas a entidades jurídicas específicas.
Productos repartidos
Los productos que se emiten a una entidad jurídica específica se conocen como productos emitidos. Puede emitir productos en masa a una entidad jurídica o a varias entidades jurídicas a la vez. Debido a que podría tener que agregar diversas propiedades y atributos de los productos para cada entidad jurídica, el espacio de trabajo Mantenimiento de producto emitido le permite supervisar y completar los productos repartidos recientemente en cada entidad jurídica o en las suborganizaciones de una entidad jurídica.
Espacio de trabajo Mantenimiento de producto emitido
Puede configurar el espacio de trabajo Mantenimiento de producto emitido desde el elemento de menú Configurar mi espacio de trabajo. Seleccione una jerarquía de categoría y una categoría con las que filtrar el espacio de trabajo. Para ajustar los datos de productos relevantes en el espacio de trabajo, también puede definir, en días, los intervalos de tiempo para Productos repartidos recientemente y Productos repartidos detenidos para casos de cambio de producto que tienen productos en la jerarquía de categoría de producto seleccionada que no están completos ni cerrados.
La lista Emitidos recientemente muestra los productos que se han emitido dentro del intervalo de tiempo establecido en la configuración del espacio de trabajo. Para cada elemento de la lista, se ejecuta la validación y se muestra el estado de validación. Este estado puede indicar que no se completaron las configuraciones requeridas para la entidad jurídica. En la lista, puede acceder directamente a las páginas Detalles de producto emitido, Mantenimiento de atributos del producto, Mantenimiento de categorías del producto, Configuración de pedido predeterminada y Traducciones de texto, para completar la configuración requerida del producto.
Crear un nuevo producto emitido manualmente
Puede crear manualmente un producto emitido en una sola ejecución, según las reglas y los procesos de negocio de la organización vigentes sobre si se debe usar esta función. Esta función crea un nuevo producto, y el espacio de trabajo incluirá automáticamente un resumen de mosaicos y dos listas. Aparece la lista Casos abiertos y se envía a la entidad jurídica actual. Para crear un nuevo producto, seleccione Productos emitidos en el espacio de trabajo Mantenimiento de productos emitidos o en la página de la lista Producto emitido.