Crear y configurar jerarquías de categorías y atributos
Las jerarquías de categorías se utilizan por muchos motivos, como para clasificar productos, proveedores, clientes, transacciones para fines de informe y análisis, jerarquías complementarias, etc.
Cada jerarquía de categorías consta de una estructura de subcategorías. Una organización puede crear más de una jerarquía de categorías.
Por ejemplo, su organización podría crear una jerarquía de categoría para clasificar los productos comprados y otra jerarquía para clasificar a los proveedores.
El número de jerarquías de categorías que utiliza su organización y la estructura y el número de códigos para cada jerarquía de categorías dependen de los siguientes factores:
- Procesos de la organización
- Productos y servicios que se compran o venden
- Estándares del sector aplicables
- Requisitos de informes de la organización.
Vaya a la página Gestión de información de productos > Configuración > Categorías y atributos > Jerarquías de categorías para crear y mantener jerarquías de categorías.
Puede adjuntar categorías a un producto con el botón Categorías de producto en todas las páginas Lista de productos. Además, puede asignar categorías de productos a productos que se utilizan para crear catálogos de compras y otros tipos de jerarquías. Este paso es necesario para poder agregar un producto a un catálogo de compras.
Definir atributos de producto
Los atributos del producto identifican los detalles que desea mantener para sus productos, como marcas, fabricante, modelo, etc. Proporcionan detalles adicionales que su organización podría querer registrar para un producto o categoría en particular.
Puede asociar atributos de producto, junto con un producto, a través de la categoría a la que pertenece el producto.
Por ejemplo, cuando agrega una categoría y sus productos asociados a su catálogo de compras, los atributos que se asignan a la categoría de compras se importan al catálogo y se pueden mostrar en el sitio de adquisición.
Vaya a la página Gestión de información de productos > Configuración > Categorías y atributos > Tipos de atributo para crear y mantener tipos de atributos.
Cuando define los atributos del producto, primero debe definir el tipo de atributo y después asignarlo al atributo. El tipo de atributo identifica el tipo de datos que se pueden introducir para un atributo determinado y una lista o rango de valores válidos que se pueden usar para el atributo. El atributo es el valor que se muestra con el producto para proporcionar al solicitante más detalles sobre el producto.
Vaya a la página Gestión de información de productos > Configuración > Categorías y atributos > Atributos para crear y mantener atributos.
En función del tipo de atributo que seleccione, puede que el campo Valor predeterminado se muestre como una casilla o un campo desplegable, o puede tener otros datos obligatorios, como una unidad de medida o una divisa.
Una vez que haya creado atributos de categoría, deberá asignar esos atributos en una jerarquía de categoría. A continuación, asignará la categoría al producto y, después, podrá definir valores para los atributos del producto; para ello, asígnelos a través de una jerarquía de categorías de adquisiciones o comercio.
Para obtener más información sobre los atributos del producto, consulte Atributos de precio para productos, clientes y pedidos