Supervisión del uso y el rendimiento
Es fundamental conocer el uso y el rendimiento del área de trabajo por las razones siguientes:
Centra los esfuerzos en la mejora. Si sabe dónde se experimenta el peor rendimiento, puede concentrar sus esfuerzos de mejora en esas áreas.
Cuantifica el impacto de los informes. Las métricas de uso ayudan a determinar la eficacia de los informes.
Estas métricas de rendimiento y de uso son características que se pueden usar en un área de trabajo. Gracias a ellas, puede ver quién usa sus informes, qué acciones se realizan en los informes y qué problemas de rendimiento existen.
Por ejemplo, imagine de nuevo el escenario en el que trabaja para Tailwind Traders. Ha agregado informes correctamente al área de trabajo, ha publicado una aplicación y ha comenzado el proceso de colaborar con el equipo de productos. En la empresa, todos empiezan a comentar lo útiles que son estas áreas de trabajo, lo que tiene como resultado que se agreguen más usuarios al área de trabajo. El equipo de ventas sabe que el rendimiento podría empeorar debido al aumento de los usuarios. Por esta razón, le han pedido que supervise el uso y el rendimiento del área de trabajo.
Configuración y vista de informes de métricas de uso
Los informes de métricas de uso están disponibles para los usuarios de Power BI Pro y solo pueden acceder a ellos los usuarios con los tipos de roles de Administrador, Miembro o Colaborador.
Para ver los informes de métricas de uso, vaya al área de trabajo pertinente. Busque el informe o el panel cuyas métricas de uso quiere ver. Por ejemplo, si quiere ver el informe de métricas de uso de los datos de ventas, seleccione el botón de puntos suspensivos (…) y, luego, elija Ver informe de métricas de uso en el menú desplegable.
Cuando el informe de métricas de uso esté listo para su visualización, recibirá un mensaje que le indicará que vaya a un panel. En la pestaña Uso de informes, puede ver detalles como los siguientes:
Gráficos de Viewers per day (Visores al día), Unique viewers per day (Visores únicos al día), que no incluye a los usuarios que vuelven a los mismos informes varias veces, y Shares per day (Recursos compartidos al día).
Tarjetas de indicador clave de rendimiento de Número total de vistas, Total Viewers (Número total de visores) y Total Shares (Total de recursos compartidos).
Total views and shares ranking (Clasificación por número total de vistas y recursos compartidos) (compara el comportamiento del informe con el de otros informes de la aplicación).
Views by Users (Vistas por usuarios) (incluye detalles sobre cada usuario específico que vio el panel).
También puede filtrar por el método de distribución del informe (por ejemplo, mediante uso compartido o directamente en el área de trabajo) y el tipo de plataforma (por ejemplo, móvil o web).
También puede ver las métricas de rendimiento en la pestaña Report performance (Rendimiento del informe), tal y como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En la pestaña Report performance (Rendimiento del informe), puede ver métricas como las siguientes:
Typical opening time (Tiempo de apertura típico): cuánto se tarda, en el percentil 50, en abrir el informe.
Opening time trend (Tendencia de tiempo de apertura): cómo cambia el tiempo de apertura típico a lo largo del tiempo. Esta métrica puede indicar cómo funciona el informe a medida que el número de usuarios comienza a crecer.
Gráficos Daily/7-Day Performance (Rendimiento diario/en 7 días): se resalta el rendimiento del 10 %, el 50 % y el 90 % de las acciones de apertura de informes a diario y durante un período de siete días.
Se filtran por fecha, para que puede ver cómo cambia el rendimiento según el día.
Para obtener más información, vea Supervisión de las métricas de uso.