Pensar nuevas ideas, listas e informes con Business Chat de Microsoft 365
Microsoft 365 Business Chat combina el poder de la inteligencia artificial (IA) con los datos de trabajo y las aplicaciones para ayudarle a impulsar la creatividad, desbloquear la productividad y las aumentar las habilidades. Funciona en varias aplicaciones y contenido, lo que le proporciona la eficacia de la inteligencia artificial junto con datos de trabajo seguros. Su capacidad para sintetizar información y crear cosas a partir de varios orígenes a la vez le permite abordar objetivos más amplios.
Para comparar, Copilot en las diferentes aplicaciones de Microsoft 365 (como Word o PowerPoint) se organiza específicamente para ayudarle dentro de esa aplicación. Por ejemplo, Copilot en Word está diseñado para ayudarle a redactar, editar y consumir mejor contenido. En PowerPoint, está allí para ayudarle a crear mejores presentaciones. Sin embargo, Business Chat nos permite reunirlo todo en una nueva experiencia.
Puede acceder a Business Chat de varias maneras:
Use Copilot en versiones móviles y de escritorio de Microsoft Teams. Consulte Uso de Microsoft 365 Business Chat en Teams.
Acceda a Microsoft 365 Business Chat en Microsoft.com/Copilot. Consulte Uso de Business Chat de Microsoft 365 en Microsoft365.com.
Empecemos a crear
Con Contoso CipherGuard Product Specification.docx de una unidad anterior, abra Business Chat en Teams para trabajar en la siguiente indicación.
Nota:
Indicación inicial:
Crear una agenda de reuniones.
En este sencillo mensaje, comienza con el Objetivo básico: crear una agenda de reuniones. Sin embargo, no hay información sobre el propósito u objetivo de la reunión.
| Elemento | Ejemplo |
|---|---|
| Indicación básica: Empezar con un objetivo |
Crear una agenda de reuniones. |
| Buena indicación: Agregue contexto |
Agregar contexto puede ayudar a Copilot a saber por qué convoca la reunión y de qué desea hablar. "... que una reunión de cliente dure una hora, incluidos los objetivos del proyecto, la declaración de misión y la fecha de finalización programada." |
| Mejor indicación: Especifique los orígenes |
Agregar fuentes puede ayudar a Copilot a saber dónde buscar información específica. "Usar la información de /Contoso CipherGuard Product Specification.docx y buscar elementos abiertos y preguntas sin responder." |
| Mejor indicación: Establezca expectativas claras |
Por último, agregar expectativas puede ayudar a Copilot a comprender cómo desea que se escriba y formatee el documento. "La agenda debe estar en un formato de tabla con asignaciones de tiempo y se debe dar a las personas la oportunidad de formular preguntas al final". |
Nota:
Indicación elaborada:
Crear una agenda de reuniones para una reunión de cliente que dure una hora y que incluya los objetivos del proyecto, la declaración de misión y la fecha de finalización programada. Usar información de /Contoso CipherGuard Product Specification.docx y buscar elementos abiertos y preguntas sin responder. La agenda debe estar en un formato de tabla con asignaciones de tiempo y se debe dar a las personas la oportunidad de formular preguntas al final.
Revise la agenda, realice ajustes o refinamientos y agréguela a la invitación a la reunión en Teams.
Referencia a fuentes
Como en el ejemplo, si quiere que Copilot base su nueva presentación en un archivo, una reunión o una persona (incluso las tres cosas), puede indicarle que lo haga. En la ventana de indicación, escriba una barra diagonal "/" y una ventana emergente le ofrecerá reuniones recientes, archivos o personas a las que hacer referencia.
Importante
Debe tener permiso para acceder a los archivos a los que hace referencia, tanto si se encuentran en SharePoint como en OneDrive de la organización y pueden ser archivos Word, Excel o PowerPoint.
Explorar más
Estas son algunas sugerencias de indicaciones que puede que quiera probar. Cópielas o modifíquelas para satisfacer sus necesidades.
¿Qué pasó en mi última reunión?
Ponerme al día con los chats no leídos.
Redactar un mensaje en el que se indica que los OKR vencen la próxima semana.
Decirle a mi equipo cómo hemos actualizado la estrategia del producto.
Resumir los chats, correos electrónicos y documentos sobre la escalación de [un cliente] que ocurrió anoche.
¿Cuál es el siguiente hito en [un proyecto]? ¿Hay algún riesgo? Ayudarme a hacer una lluvia de ideas de una lista de algunas posibles formas de mitigarlo.
Escribir información general de planificación en el estilo de [un archivo] que contenga la escala de tiempo de [un archivo diferente] e incorpore la lista de proyectos en el correo electrónico de [una persona].