Escribir borradores de correos electrónicos, respuestas y agendas de reuniones con Microsoft 365 Copilot en Outlook
Copilot en Outlook facilita la administración de la bandeja de entrada con asistencia con tecnología de inteligencia artificial para ayudarle a escribir correos electrónicos rápidamente y convertir hilos de correo largos en resúmenes cortos. Combina la eficacia de los modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM) con los datos de Outlook para ayudarle a mantener la productividad en el lugar de trabajo. Puede resumir los hilos de correo electrónico (también conocidos como conversaciones), extraer puntos clave de varios mensajes.
Nota:
La redacción en Outlook para Microsoft 365 está disponible actualmente en las nuevas versiones de Outlook para Windows, Outlook en la Web y Outlook.com. Si tiene Outlook clásico, obtener el nuevo Outlook. Si no puede acceder, póngase en contacto con su administrador de TI.
Copilot en Outlook puede ayudarle a redactar rápidamente un correo electrónico o una respuesta a una conversación existente.
En Outlook, seleccione Inicio > correo nuevo > correo.
Para iniciar un mensaje nuevo, seleccione el icono Copilot en la barra de herramientas.
Seleccione Borrador con Copilot en el menú desplegable.
En el cuadro Copilot, escriba el mensaje.
Seleccione Generar opciones para elegir la longitud y el tono deseados.
Cuando termine, seleccione Generar. Copilot crea un borrador de un mensaje para usted.
Revise el mensaje. Si no es exactamente lo que quiere, elija Regenerar borrador y Copilot crear una nueva versión.
Para empezar de nuevo, cambie el símbolo del sistema y seleccione Generar de nuevo.
Cuando esté satisfecho con el resultado, seleccione Mantener.
Edite el borrador según sea necesario y, a continuación, seleccione Enviar.
Vamos a crear
Nota:
Iniciando solicitud:
Redacte un borrador de un nuevo correo electrónico.
En este sencillo mensaje, empezará con lo básico objetivo : redactar un nuevo correo electrónico. Sin embargo, no hay información sobre de qué será el correo electrónico, a quién enviarlo o cómo quiere que suene.
| Elemento | Ejemplo |
|---|---|
| Indicación básica: Comience con una objetivos |
Redacte un borrador de un nuevo correo electrónico. |
| Buen aviso: Agregar contexto |
Agregar contexto puede ayudar a Copilot a comprender de qué debe trata el correo electrónico y quién es el público. "... a mi cliente, Allan Deyoung, con respecto al estado de su incidencia de soporte técnico". |
| Mejor aviso: Especifique los orígenes |
Agregar Orígenes puede ayudar a Copilot a buscar información específica. "... Busca en mis correos electrónicos la información más reciente sobre el vale #1928374655". |
| Mejor aviso: Establezca expectativas claras |
Por último, agregar Expectativas puede ayudar a Copilot a comprender cómo desea que el documento se escriba y formatee. "El correo electrónico debe parecer profesional y técnico, pero escrito con empatía". |
Nota:
Mensaje elaborado:
Enviar un nuevo correo electrónico a mi cliente, Allan Deyoung, sobre el estado de su incidencia de soporte técnico. Consulte mis correos electrónicos para obtener la información más reciente sobre el billete #1928374655. El correo electrónico debe parecer profesional y técnico, pero escrito con empatía.
En este mensaje, Copilot tiene toda la información que necesita para proporcionarle una respuesta sólida, gracias a los Objetivo , Contexto, Origeny Expectativas en este mensaje.
Importante
Copilot en Outlook solo admite cuentas profesionales o educativas, y cuentas Microsoft que usan outlook.com, hotmail.com, live.com y msn.com direcciones de correo electrónico en este momento. Cualquier cuenta de Microsoft que use una cuenta de un proveedor de correo electrónico de terceros, como Gmail, Yahoo o iCloud, puede seguir usando Outlook, pero no tendrá acceso a las características de Copilot en Outlook. Para obtener más información, consulte Borrador de un mensaje de correo electrónico con Copilot en Outlook.