Borrador de cartas de presentación, planes de marketing y esquemas con Microsoft 365 Copilot en Word
Para comenzar a usar Microsoft 365 Copilot en Word, puede abrir el panel Copilot seleccionando el icono Copilot en la pestaña Inicio de la cinta o comenzar a escribir directamente en el documento.
Para empezar a redactar directamente en el cuerpo del documento:
Abra Microsoft Word e inicie un nuevo documento en blanco.
Escriba o pegue la indicación en el cuadro Redactar con Copilot.
Seleccione Generar y Copilot redactará contenido nuevo para usted.
Una vez que Copilot genere contenido, seleccione Conservarlo para conservar el contenido, Regenerar para regenerar una respuesta, Descartar para descartar el contenido, o bien ajuste el borrador escribiendo detalles en el cuadro de redacción, como "Hacerlo más conciso".
En el ejemplo siguiente, convertimos una indicación básica para Copilot en Word en una indicación contextual bien construida que le proporciona lo que necesita y de la manera que lo necesita.
Empecemos a crear
En primer lugar, descargue Contoso CipherGuard Product Specification.docx y guarde el archivo en la carpeta de OneDrive si aún no lo ha hecho.
Abra el documento en Word y, a continuación, abra el panel Copilot seleccionando el icono Copilot en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Escriba las indicaciones siguientes y siga estos pasos.
Nota:
Indicación inicial:
Redactar una propuesta de marketing.
En esta sencilla indicación, comenzará con el objetivo básico: crear una nueva propuesta de marketing. Sin embargo, no hay información sobre qué financia la propuesta o quién está involucrado.
| Elemento | Ejemplo |
|---|---|
| Indicación básica: Empezar con un objetivo |
Redactar una propuesta de marketing. |
| Buena indicación: Agregue contexto |
Agregar contexto puede ayudar a Copilot a comprender qué tipo de documento desea crear y para qué se usará. "... para el producto más reciente de Contoso: CipherGuard. Necesitamos generar tres ideas para una campaña de marketing..." |
| Mejor indicación: Especifique los orígenes |
Agregar fuentes puede ayudar a Copilot a buscar información específica. "... usando las especificaciones y requisitos del producto." |
| Mejor indicación: Establezca expectativas claras |
Por último, agregar expectativas puede ayudar a Copilot a comprender cómo desea que se escriba y formatee el documento. "Incluir una breve introducción al producto, ventajas y desventajas para cada idea y proyección de ROI. Mantener el documento en dos páginas y usar un lenguaje optimista y convincente". |
Nota:
Indicación elaborada:
Redactar una propuesta de marketing para el producto más reciente de Contoso: CipherGuard. Necesitamos generar tres ideas para una campaña de marketing utilizando las especificaciones y requisitos del producto. Incluir una breve introducción al producto, ventajas y desventajas para cada idea y proyección del ROI. Mantener el documento en dos páginas y usar un lenguaje optimista y convincente.
Revise los resultados de la indicación y realice un seguimiento de las preguntas o refinamientos y agréguelos al final del documento en una nueva sección. Guarde el archivo para que se pueda usar más adelante.
Esta indicación proporciona a Copilot todo lo que necesita para encontrar una buena respuesta, incluidos el objetivo, el contexto, la fuente y las expectativas.
Referencia a fuentes
Si quiere que Copilot base su nuevo documento en un archivo que ya tiene, puede indicarle que lo haga. En el cuadro de diálogo Redactar con Copilot, seleccione Hacer referencia a un archivo para elegir hasta 3 archivos que Copilot debe examinar al crear el nuevo documento.
En el cuadro de redacción, también puede escribir "/" y el nombre del archivo al que desea hacer referencia, lo que actualiza las opciones de archivo que se muestran en el menú para la selección.
Importante
Debe tener permiso para acceder a los archivos a los que hace referencia, tanto si se encuentran en SharePoint como en OneDrive de la organización y pueden ser archivos Word o PowerPoint.
Explorar más
¿Quiere probarlo? Use la indicación que hemos creado con sus propios documentos y presentaciones. Después de eso, estas son algunas sugerencias de otras indicaciones que puede que quiera probar.
Escribir un artículo sobre la importancia de crear equilibrio entre el trabajo y la vida.
Escribir un documento técnico sobre la administración de proyectos.
Escribir una carta de oferta de trabajo para un puesto de ventas en Contoso. La fecha de inicio es el 1 de agosto y el salario es de 60 000 USD por año más pluses.