Publicar y compartir un agente nuevo
Cuando el agente se prueba y está listo, tiene que publicarlo para que los usuarios puedan interactuar con él. Debe volver a publicar su agente en cualquier momento después de editarlo si quiere que los usuarios puedan acceder al contenido más reciente. Al tener una versión publicada, puede realizar actualizaciones futuras del agente sin afectar a los usuarios actuales.
La primera vez que publica un agente, solo los miembros del equipo al que está asociado pueden acceder a él. Puede dirigir a los miembros del equipo al agente si les proporciona un vínculo o si agrega el agente a la sección Generado por sus compañeros en Teams.
Si el agente está destinado a toda la organización, envíelo al administrador de Teams para que lo revise. Una vez que este lo apruebe, todos los usuarios podrán obtener acceso a él y aparecerá en la sección Generado por su organización de Teams.
Publicar el agente
Para publicar el agente, siga estos pasos:
Abra el agente para editarlo en Teams mediante la aplicación de Microsoft Copilot Studio. Consulte la siguiente imagen numerada para entender cuáles son los siguientes pasos.
Seleccione la opción Publicar del menú del lado izquierdo para ir al panel Publicar.
En el panel Publicar de su agente, seleccione el botón Publicar. Con una ventana emergente, Copilot Studio confirmará que quiere publicar el contenido más reciente; seleccione Publicar para confirmar.
Aparecerá el panel de Microsoft Teams en el lado derecho de la pantalla. Puede revisar cómo aparecerá el agente si selecciona Editar detalles. Puede cambiar el color y/o el icono, agregar una Descripción breve y una Descripción larga, alternar entre no permitir que sus usuarios puedan agregar su agente a un equipo e incluso proporcionar información del desarrollador (en las opciones Más).
Antes de publicar un agente para toda la organización, debe proporcionar más información a sus usuarios si edita los detalles que aparecerán en la sección Tienda de aplicaciones de Teams.
Una vez que esté satisfecho con los detalles de su aplicación, seleccione Opciones de disponibilidad para continuar. El panel Microsoft Teams le proporciona un menú de opciones que incluyen:
Copiar vínculo: envía a los usuarios un vínculo al agente.
Agregar a un equipo: agregue el agente a un equipo en particular. Cuando selecciona esta opción, cualquier persona del equipo designado podrá hablar con su agente en privado y mediante el agente @mentioning en los canales del equipo.
Mostrar en la tienda de aplicaciones de Teams proporciona dos opciones para mostrar su aplicación en la tienda de aplicaciones de Teams: 1) mostrarla a sus compañeros de equipo y usuarios compartidos, que aparecerá en la sección "Generado por sus compañeros" o 2) mostrarla a todos en su organización, lo que hará que el agente aparezca en la sección "Generado por su organización".
Nota
Solo los miembros del equipo pueden usar el vínculo o ver el agente incluido en la sección Generado por sus compañeros en Teams.
Para publicar en toda la organización se necesita una aprobación administrativa, mientras que agregar el agente a un equipo no requiere participación del administrador.
Compartir el agente con la organización
Para que toda la organización acceda al agente, debe enviar una solicitud de aprobación del administrador. Una vez que el administrador de Teams apruebe su solicitud, todos los usuarios tendrán acceso y el agente aparecerá en la sección Generado por su organización en la tienda de aplicaciones de Teams. Cualquier usuario puede detectar e instalar el agente a través de la tienda de aplicaciones de Teams.
Para enviar la solicitud:
Desde el panel Publicar de su agente, seleccione el botón Opciones de disponibilidad.
Nota
Puede que quiera confirmar que la aplicación aún no esté publicada en la tienda de aplicaciones para los miembros del equipo, de modo que los miembros del equipo no vean la aplicación dos veces en la tienda de aplicaciones de Teams. Seleccione Eliminar en Compartir con mi equipo si ya se ha publicado.
Bajo Mostrar en la tienda de aplicaciones de Teams, seleccione Mostrar a todos en mi organización.
Revise los requisitos para el envío y luego seleccione Enviar para la aprobación de administrador.
Copilot Studio le pedirá que confirme esta acción mediante una ventana emergente; puede seleccionar Sí para continuar.
También se envía la solicitud al administrador de Teams para su aprobación. Para comprobar el estado de la solicitud, abra la opción Publicar y seleccione Compartir el bot. Una vez que se haya aprobado el agente, aparecerá en la sección Generado por su organización de la tienda de aplicaciones de Teams para todos los miembros de su organización.