Importación de contenido externo

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En esta unidad, aprenderá a importar contenido externo a Microsoft 365 mediante un conector de Microsoft Graph.

Cómo importa contenido un conector de Graph

Un conector de Microsoft Graph se conecta a un sistema externo, exporta su contenido e importa a Microsoft 365. En este proceso, un conector de Graph transforma el contenido exportado en elementos externos que asignan el contenido al esquema configurado en la conexión externa.

Esquema que muestra las propiedades de asignación del contenido externo al elemento externo.

Anatomía de un elemento externo

Un elemento externo consta de tres componentes:

  • Contenido
  • Propiedades
  • Lista de control de acceso (ACL)

Diagrama de la estructura de un elemento externo.

El contenido define la mayor parte del elemento que se indexa para la búsqueda de texto completo. Para un documento o una página wiki, es el cuerpo del documento. Para un producto, podría ser su descripción. Los conectores de Graph permiten importar contenido en formato HTML o texto sin formato. Si va a importar contenido binario, como vídeos o imágenes, debe obtener su representación textual antes de importarlo a Microsoft 365.

Las propiedades definen los metadatos del elemento externo. Con las propiedades, los usuarios refinan sus consultas de búsqueda, por ejemplo, buscando elementos que:

  • una determinada persona creada,
  • se modifican después de una fecha específica,
  • se etiquetan con palabras clave seleccionadas

Cada propiedad tiene un tipo especificado tal como se define en el esquema. Al transformar el contenido del origen externo en un elemento externo, debe asegurarse de que los datos del elemento externo coincidan con el tipo configurado en el esquema.

La parte final es la Lista de control de acceso (ACL), que define quién puede acceder a cada elemento externo. Una ACL consta de una o varias entradas de control de acceso y cada entrada concede o deniega el acceso al elemento a un grupo específico de personas. La configuración adecuada y la sincronización regular de las ACL son fundamentales para garantizar que todo el contenido importado a Microsoft 365 está protegido correctamente según se define en el sistema externo.