Crear acuerdos de compra
Un acuerdo de compra es un contrato que compromete a una organización a comprar un importe o una cantidad específica mediante el uso de múltiples pedidos de compra a lo largo del tiempo. A cambio de este compromiso, el comprador recibe precios especiales y descuentos.
Los acuerdos de compra pueden aplicarse a una cantidad específica de un producto, un importe monetario de un producto o un importe monetario de los productos en una categoría de compras. Los precios y los descuentos del acuerdo de compra reemplazan los precios y los descuentos que se pudieron haber especificado en otros acuerdos comerciales existentes.
En la página Acuerdos de compra, puede crear, aplicar y hacer un seguimiento de los acuerdos de compra que existen entre la organización y los proveedores.
Por ejemplo, después de crear un acuerdo de compra, puede realizar un pedido directamente desde él. Cada acuerdo de compra tiene un período de validez definido por la persona que crea el acuerdo de compra. La fecha de entrega de las compras debe inscribirse en las fechas de vigencia de este período de validez.
Después de crear un acuerdo de compra, deberá activarlo para que entre en vigor. Para activar un acuerdo de compra, establezca la opción Marcar acuerdo como vigente en Sí.
Vea el siguiente vídeo con una demostración sobre cómo crear un acuerdo de compra.
Tipo de compromiso
Adquisición y abastecimiento > Acuerdos de compra > Acuerdos de compra > Nuevo.
Cada línea de un acuerdo de compra es un compromiso a comprar algo. Puede usar líneas de varios pedidos de compra para cumplir el compromiso. Los cuatro tipos de compromiso son:
- Compromiso de cantidad de producto: compra una cantidad específica de un producto.
- Compromiso de valor del producto: compra un producto abonando un importe específico.
- Compromiso de valor de la categoría de producto: compra una categoría de abastecimiento abonando un importe específico. El importe puede ser para un artículo de catálogo o de fuera del catálogo.
- Compromiso de valor: compra un importe en la divisa específica de un producto o productos en cualquier categoría de compras.
Condiciones de precio para acuerdos de compra
Las condiciones de precio pueden variar, dependiendo del tipo de compromiso. Las condiciones de precio de los acuerdos de compra anulan cualquier otra condición de precio establecida para acuerdos comerciales.
La siguiente tabla describe los campos relacionados con el precio que se ven afectados por cada tipo de compromiso. Los campos que contienen Sí se puede actualizar en una línea de pedido.
| Tipo de compromiso | Precio unitario | Unidad de precio | Porcentaje de descuento | Importe de descuento por pronto pago |
|---|---|---|---|---|
| Compromiso de cantidad de producto | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Compromiso de valor de producto | Sí | |||
| Compromiso de valor de la categoría de producto | Sí | |||
| Compromiso de valor | Sí |
Directivas para acuerdos de compra
Las siguientes directivas afectan la forma en que se articula el vínculo entre un compromiso de acuerdo de compra y las líneas de pedido de compra correspondientes:
- Máximo aplicado: la cantidad o importe total para todas las líneas de pedido no puede superar la cantidad o importe que se especifica en el compromiso asociado.
- El precio y el descuento son fijos:el precio en una línea de pedido y el precio del compromiso asociado debe ser el mismo. Si se cambia el precio en la línea de pedido, se rompe el vínculo al compromiso. Si el vínculo se rompe, la línea de pedido no participa en el cumplimiento del compromiso.
- Cantidad mínima de emisión y Cantidad máxima de emisión: si se especifica un importe, recibirá un mensaje en caso de que se hagan cambios en una línea de pedido que provoque que esta línea difiera del compromiso asociado.
Cálculos de cumplimiento para acuerdos de compra
Las cantidades e importes de cumplimiento aparecen en la pestaña Cumplimiento en la ficha desplegable Detalles de línea de la página Acuerdos de compra.
El área Cumplimiento muestra la cantidad o importe pendientes necesarios para cumplir el compromiso.
El área Acuerdo muestra la cantidad total o el importe total para el que es válida la línea del acuerdo de compra.
Puede obtener acceso a las líneas de pedido de compra y de factura que facilitan el cálculo del cumplimiento si selecciona la acción Información relacionada en las líneas o en la cabecera de un acuerdo de compra.
Confirmaciones e historial de versiones de los acuerdos de compra
Cuando confirma un acuerdo de compra, la versión actual del acuerdo de compra se almacena en una tabla de historial. Si modifica el acuerdo de compra, puede confirmarlo de nuevo para que se guarde otra versión del acuerdo de compra en el historial. Si no confirma un acuerdo de compra, aún puede usarlo para crear pedidos de compra. Sin embargo, el historial del acuerdo de compra no se almacena. Puede obtener la vista previa de todas las versiones del acuerdo o imprimirlas. A continuación, podrá compartir las revisiones con su proveedor para obtener la aprobación.
Aplicación de acuerdos de compra en el proceso de tramitación de pedidos
Cuando crea un pedido de compra, puede aplicarle un acuerdo de compra. La información sobre los términos del acuerdo, como las condiciones de pago, entrega y la dirección de entrega, se copian en el encabezado del pedido de compra.
Si el pedido de compra contiene una o más líneas para productos o categorías que están cubiertas por el acuerdo, los precios y los descuentos del acuerdo de compra se utilizarán para esas líneas. El importe o la cantidad en la línea de pedido contribuye al cumplimiento del compromiso en el acuerdo de compra. El mismo pedido de compra puede incluir tanto líneas que no están relacionadas con un acuerdo de compra como las líneas que tienen un compromiso para un acuerdo de compra.
Podrá seleccionar el acuerdo de compra únicamente cuando esté creando un pedido de compra. No puede seleccionar acuerdos de compra después de haber creado el pedido de compra. En algunas situaciones en las que se crean pedidos de compra indirectamente, puede controlar si Supply Chain Management busca automáticamente los acuerdos de compra aplicables. Por ejemplo, puede hacer esto cuando esté poniendo en firme automáticamente pedidos de compra planificados o creando pedidos de compra basados en pedidos de venta.
Acuerdos de compra y comercio entre empresas vinculadas
El comercio entre empresas vinculadas se puede crear entre cuentas de proveedores y cuentas de clientes que se encuentren en diferentes entidades jurídicas. Cuando se crea un pedido de ventas o un pedido de compra para una de las partes, se genera una cadena de pedidos entre empresas vinculadas. En la cadena de pedidos, el pedido de ventas y el pedido de compra se crean en las entidades jurídicas apropiadas.
Puede crear un acuerdo de compra o un acuerdo de venta para una de las partes comerciales de empresas vinculadas. Posteriormente, puede generar el acuerdo de venta o el acuerdo de compra correspondientes para la otra parte comercial de empresa vinculada en la otra entidad jurídica.
Si crea un pedido de compra de empresas vinculadas que use el acuerdo de compra de empresas vinculadas en una entidad jurídica, el pedido de ventas de empresas vinculadas correspondiente usará el acuerdo de venta entre empresas vinculadas relevante en la otra entidad jurídica. El cumplimiento de los compromisos del acuerdo de venta y el cumplimiento de los acuerdos de compra se sincronizan, tal como se sincronizan el pedido de ventas de empresas vinculadas y el pedido de compra de empresas vinculadas.
Dimensiones financieras en acuerdos de compra
Puede copiar dimensiones financieras en encabezados de documentos o líneas individuales de un acuerdo de compra. Si cambia las dimensiones en el encabezado o la línea del acuerdo, el cambio no afectará a ningún pedido emitido, pero quedará reflejado en los pedidos nuevos.