Crear acuerdos de venta
Un acuerdo de venta es un contrato mediante el cual el cliente se compromete a comprar una cantidad específica de productos o una cantidad específica de estos a lo largo del tiempo a cambio de un precio especial, descuentos y otros términos, como condiciones de pago y entrega. Los precios y los descuentos del acuerdo de venta reemplazan los precios y los descuentos que se pudieron haber establecidos en otros acuerdos comerciales existentes.
El período de validez de un acuerdo de venta queda definido por los campos Fecha de vencimiento y Fecha de finalización en el acuerdo. El pedido de ventas del cliente será objeto de las condiciones del contrato si la fecha de envío solicitada para el pedido se inscribe dentro del período de validez. Todas las líneas de pedido de ventas que están vinculadas a un acuerdo de venta participan en la ejecución de dicho acuerdo.
Puede crear un pedido de ventas directamente a partir de un acuerdo de venta utilizando la acción Emitir pedido. O bien, puede seleccionar un acuerdo de venta en vigor cuando esté aceptando pedidos (remítase a la sección "Aplicación de acuerdos de venta en el proceso de tramitación de pedidos" de esta unidad).
Clasificaciones de contratos
Las clasificaciones de los contratos son campos obligatorios del acuerdo de compra y de venta, y ayudan a agrupar contratos de diferentes formas. Estos tipos se pueden usar para informes y análisis; sin embargo, no hay diferencia en la funcionalidad de los tipos.
Tipo de compromiso
Cada línea en un acuerdo de venta expresa el compromiso a vender algo. En general, las dos categorías de compromiso son:
- Compromiso de valor:el cliente acepta comprar productos por un importe específico.
- Compromiso de cantidad:el cliente acepta comprar una cantidad específica de productos.
Además, a través de un contrato el cliente se puede comprometer a comprar un producto o productos específicos en una categoría de producto. La combinación de estos dos factores (el valor frente a la cantidad y los productos específicos frente a las categorías de productos) resulta en cuatro tipos de compromiso:
- Compromiso de cantidad de productos:el cliente acepta a comprar una cantidad específica de productos. Las líneas que usan esta clase de compromiso se definen por un Número de artículo y la cantidad y la unidad que se acordó. El campo Importe no está disponible.
- Compromiso de valor de producto:el cliente acepta comprar productos específicos por un importe específico. Las líneas que usan esta clase de compromiso se definen por un Número de artículo y la cantidad que se acordó. Los Cantidad y Unidad no están disponibles.
- Compromiso de valor de categoría de producto:el cliente acepta comprar productos de una categoría de venta específica por un importe concreto. Las líneas que usan este tipo de compromiso están definidas por una categoría de ventas en la jerarquía de categorías de ventas y un importe. Los Cantidad y Unidad no están disponibles.
- Compromiso de valor:el cliente acepta comprar cualquier producto o productos de cualquier categoría de ventas en un importe específico. Los Cantidad y Unidad no están disponibles.
Las líneas del mismo acuerdo de venta pueden tener diferentes tipos de compromiso.
Condiciones de precio para acuerdos de venta
Las condiciones de precio pueden variar, dependiendo del tipo de compromiso. En un pedido de ventas que está vinculado a un acuerdo de venta, las condiciones de precios en dicho acuerdo de venta prevalecerán sobre cualquier otra condición de precios que fuera de aplicación con respecto a los acuerdos comerciales.
La siguiente tabla describe los campos relacionados con el precio que se ven afectados por cada tipo de compromiso. Un Sí indica que el campo se puede actualizar en una línea de pedido.
| Tipo de compromiso | Precio unitario | Unidad de precio | Porcentaje de descuento | Importe de descuento por pronto pago |
|---|---|---|---|---|
| Compromiso de cantidad de producto | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Compromiso de valor de producto | Sí | |||
| Compromiso de valor de la categoría de producto | Sí | |||
| Compromiso de valor | Sí |
Directivas para acuerdos de venta
Las siguientes directivas afectan a la forma en que se articula el vínculo entre un compromiso de acuerdo de venta y las líneas de pedido de ventas correspondientes:
- Máximo aplicado: la cantidad o importe total para todas las líneas de pedido no puede superar la cantidad o importe que se especifica en el compromiso asociado.
- El precio y el descuento son fijos:el precio en una línea de pedido y el precio del compromiso asociado no pueden ser diferentes. Si se cambia el precio en la línea de pedido, se rompe el vínculo al compromiso. Si el vínculo se rompe, la línea de pedido no participa en el cumplimiento del compromiso.
- Cantidad mínima de emisión y Cantidad máxima de emisión: si se especifica un importe, aparecerá un mensaje en caso de modificación de una línea de pedido que provoque que esta línea difiera del compromiso asociado.
Cálculos de cumplimiento para acuerdos de venta
La pestaña Cumplimiento en la ficha desplegable Detalles de línea de la página Acuerdos de venta muestra las cantidades y los importes.
En el área Cumplimiento, puede ver las cantidades y los importes totales de todas las líneas de pedido que están vinculadas al acuerdo de venta especificado. También puede ver la cantidad o importe pendientes necesarios para cumplir el compromiso.
En el área Contrato, puede ver las cantidades y los importes del acuerdo de venta especificado. Estas cantidades e importes son las cantidades e importes totales que se han confirmado.
Confirmaciones e historial de versiones de los acuerdos de venta
Cuando confirma un acuerdo de venta, la versión actual de este acuerdo se almacena en una tabla de historial. Si modifica el acuerdo de venta, puede confirmarlo de nuevo para que se guarde otra versión del mismo en el historial.
Puede usar acuerdos de venta para crear pedidos de venta aunque estos acuerdos de venta no estén confirmados. Sin embargo, la información del historial del acuerdo de venta no se almacena.
Puede obtener la vista previa de todas las revisiones de las confirmaciones o imprimirlas. Después, podrá compartir las revisiones con su cliente para obtener la aprobación.
Aplicación de acuerdos de venta durante el proceso de tramitación de pedidos.
Si no emite pedidos de venta directamente para un acuerdo de venta, podrá seguir vinculando acuerdos de venta a pedidos durante el proceso de entrada de pedidos.
Cuando crea un nuevo pedido de ventas y selecciona un acuerdo de venta, los términos de ese acuerdo, como las condiciones de pago, las condiciones de entrega y la dirección de entrega, se aplican al encabezado del pedido y se crea el vínculo entre el acuerdo y el pedido. Posteriormente, en las líneas de pedido, cuando pueda seleccionar productos y categorías que se especifican en el acuerdo de venta, los precios y los descuentos se copian desde ese acuerdo.
El mismo pedido de ventas puede incluir tanto líneas que no están relacionadas con un acuerdo de venta como las líneas que tienen un compromiso para un acuerdo de venta.
Modificar pedidos de venta vinculados a acuerdos de venta
Si ha creado (emitido) un pedido de ventas con arreglo a un acuerdo de venta, algunos campos en la línea de ese pedido de ventas se podrán modificar solamente si elimina el vínculo a las líneas de acuerdo de venta asociadas.
Algunos de estos campos incluyen:
- Fecha de envío solicitada: si cambia la fecha de envío solicitada a una fecha anterior al valor de la Fecha de vigencia del acuerdo de venta, debe eliminar el vínculo a la línea del acuerdo de venta antes de poder guardar la fecha de envío modificada. Si cambia la fecha de envío solicitada a una fecha posterior al valor de la Fecha de vencimiento del acuerdo de venta, debe eliminar el vínculo a la línea del acuerdo de venta antes de poder guardar la fecha de envío modificada.
- Importe de CurrencyDiscount, percentDiscountUnit, pricePrice, unitNet: si cambia el valor en cualquiera de estos campos y si selecciona la casilla El precio y el descuento son fijos en una línea de acuerdo de venta asociada, un cuadro de mensaje le solicitará que guarde el cambio. Seleccione Sí para eliminar el vínculo a la línea del acuerdo de venta y volver a calcular el precio. Seleccione No para eliminar el vínculo a la línea del acuerdo de venta sin volver a calcular el precio.
- Importe neto: si especifica un importe que exceda el especificado en una línea de acuerdo de venta donde se haya seleccionado la casilla Máximo aplicado, un cuadro de mensaje le solicitará que guarde el importe modificado. Seleccione Sí para eliminar el vínculo a la línea del acuerdo de venta y volver a calcular el precio. Seleccione No para eliminar el vínculo a la línea del acuerdo de venta sin volver a calcular el precio.
- Cantidad: si especifica una cantidad que exceda la especificada en una línea de acuerdo de venta donde se haya seleccionado la casilla Máximo aplicado, un cuadro de mensaje le solicitará que guarde la cantidad modificada. Seleccione Sí para eliminar el vínculo a la línea del acuerdo de venta y volver a calcular el precio. Seleccione No para eliminar el vínculo a la línea del acuerdo de venta sin volver a calcular el precio.
Devolver un artículo que se pidió con arreglo a un acuerdo de venta
Cuando un cliente devuelve un producto que se pidió con arreglo a un acuerdo de venta, Supply Chain Management puede buscar y actualizar automáticamente el compromiso del acuerdo de venta relacionado para reflejar el cambio en la cantidad o el importe. Al crear un pedido de devolución basado en el pedido de ventas original y vinculado a un acuerdo de venta, puede establecer una relación entre el compromiso del acuerdo de venta, la línea del pedido de ventas y la factura del pedido de devolución.
Si no desea deducir la cantidad del artículo devuelto del compromiso del acuerdo de venta, puede usar la opción Quitar vínculo de la página Pedido de devolución para quitar el vínculo entre el pedido de devolución y el compromiso del acuerdo de venta. Si tienen que restablecer el vínculo más tarde, seleccione Crear vínculo.
Los pedidos de devolución se pueden vincular exclusivamente a un solo acuerdo de venta. Si un cliente devuelve varios productos que se pidieron con arreglo a múltiples acuerdos de venta, deberá crear un nuevo pedido de devolución para cada uno de los productos y crear un vínculo al acuerdo de venta correspondiente.
Búsqueda automática de acuerdos de venta
En algunas situaciones en las que los pedidos de venta se crean de forma indirecta, como cuando crea una nota de crédito o pedidos de venta de empresas vinculadas, puede definir si quiere que Supply Chain Management busque automáticamente los acuerdos de venta aplicables o no.
Dimensiones financieras de los acuerdos de venta
Puede copiar dimensiones financieras en encabezados de documentos o líneas individuales de un acuerdo de venta. Puede cambiar las dimensiones en un encabezado o línea de acuerdo en cualquier momento. En este caso, las dimensiones se copian automáticamente en el encabezado de emisión o en la línea de emisión de los pedidos de emisión.