Aprovechar el chat para mejorar la comunicación
La pestaña de chat en Teams aparece en el canal general, así como en los canales adicionales que se crean. Todos los miembros pueden ver y agregar conversaciones en el canal general. En otros canales, use @mención para invitar a personal específico a participar en una conversación.
Si el propietario del equipo quiere iniciar una conversación en el canal designado para un nuevo curso de estudio, en lugar de enviar correos electrónicos a múltiples personas, recibir múltiples respuestas y preocuparse por si se incluyeron todas las partes necesarias, el propietario simplemente inicia una conversación en el canal donde se está trabajando. Ahora todos los que deben verlo y opinar sobre las decisiones importantes tienen visibilidad y la posibilidad de contribuir.
Los documentos compartidos en una conversación se convierten automáticamente en parte de la biblioteca de archivos en la pestaña Archivos.
Los nuevos subprocesos se inician cuando se crean nuevos mensajes. Para responder a un subproceso existente, simplemente seleccione Responder. Personas a menudo tiene la intención de responder a un subproceso, pero terminan iniciando una conversación nueva.
Los chats dentro de un equipo o canal son diferentes de los chats del lado izquierdo de la ventana porque son visibles para todos los usuarios de un canal y no son privados.
Importancia de @mention
Escriba @ y el nombre de la persona, el canal o el equipo en el cuadro de respuesta o de chat nuevo dentro de un equipo. Seleccione el nombre y escriba el mensaje. A continuación, la persona seleccionada verá que ha sido @mentioned. Esta es una excelente manera de asegurarse de que la persona, el canal o el equipo ve un mensaje importante u oportuno.
Editar o eliminar un mensaje
Editar un mensaje enviado
- Se puede editar cualquier mensaje que se haya enviado a un chat o canal. Vaya al mensaje y seleccione Más opciones > Editar. Realice cambios en el mensaje y presione Entrar para guardar la actualización.
Eliminar un mensaje enviado
- Para retroceder y eliminar un mensaje enviado, vaya al mensaje y seleccione Más opciones (...) > Eliminar.
- Si el mensaje aún no se ha enviado, seleccione Expandir para expandir el cuadro y, a continuación, seleccione Eliminar.
Editar o eliminar un mensaje enviado en Teams
Guardar un mensaje para después
- Para guardar un mensaje, seleccione Guardar mensaje a la derecha del texto. Para ver una lista de mensajes guardados, seleccione la imagen de perfil en la parte superior de la aplicación y, a continuación, seleccione Guardado. O simplemente escriba /saved en el cuadro de comando de la parte superior de la pantalla.
Filtrar la fuente Actividad
Los formadores solían empezar el día comprobando su correo electrónico. Con Teams, los formadores ahora empiezan su día comprobando su fuente de actividades.
- Elija Actividad en la parte superior de la barra "mi espacio" de la izquierda
- Seleccione el icono de embudo para filtrar la fuente
- Filtrar el tipo de actividad (por ejemplo, @mentions) deseado
- Una vez hecho esto, seleccione la X para borrar el filtro.
- Para ver la fuente personal de uno, seleccione Mi actividad.
Realizar un sondeo rápido en el equipo
Con el sondeo rápido de Microsoft Forms, los educadores pueden crear un sondeo de forma instantánea y en tiempo real en cuestión de segundos utilizando el bot de Forms.
- En la pestaña Chat, inicie una nueva conversación y escriba @Forms
- En la ventana de sugerencias que aparece, seleccione Forms
- Seleccione ¿Qué puedo hacer?
- Seleccionar ¿Su pregunta? Opción 1, Opción 2.
- Resalte y elimine el texto del marcador de posición, ¿Su pregunta? Opción1, Opción2.
- Escriba la pregunta, seguida de opciones separadas por una coma. Por ejemplo: "Necesitamos mover la reunión de departamento. ¿Cuándo la prefiere? Miércoles a la 13 h, jueves a las 14:30 h viernes a las 8 h"