Mantener el plan de cuentas
Para mantener el plan de cuentas, es posible que deba realizar las siguientes tareas:
Agregar o modificar las cuentas existentes
Eliminar cuentas
Consultar Lista punto uso
Agregar o modificar las cuentas
Normalmente, puede agregar nuevas cuentas o modificar las existentes desde la ficha cuenta. Sin embargo, también puede agregar o modificar cuentas desde la lista Plan de cuentas siguiendo estos pasos:
Seleccione el icono Buscar página en la esquina superior derecha de la página, especifique Plan de cuentas y, después, seleccione el vínculo relacionado.
Seleccione Administrar y después seleccione Editar lista.
Ahora puede realizar una de las siguientes tareas:
Crear una nueva cuenta: seleccione Nueva y especifique los campos si procede.
Modificar una cuenta existente: encuentre la cuenta que desee modificar y haga las modificaciones necesarias.
Eliminar una cuenta
Si desea eliminar una cuenta, debe tener en cuenta las siguientes reglas:
La cuenta que desea eliminar debe tener un saldo que sea igual a cero (0).
La cuenta que desea borrar no puede tener movimientos de contabilidad en un ejercicio que todavía no se haya cerrado.
Además, puede configurar otras dos condiciones para evitar que los usuarios eliminen cuentas. Para ello, seleccione el icono Buscar página en la esquina superior derecha de la página, escriba Configuración de contabilidad y seleccione el vínculo relacionado.
En la ficha Configuración de contabilidad, expanda la ficha desplegable General y seleccione Mostrar más para mostrar todos los campos. Para agregar condiciones y evitar así la eliminación de las cuentas, tenga en cuenta los siguientes campos:
Chequear uso ctas. cont.: especifica que desea que el programa proteja las cuentas que se utilizan en las tablas de configuración para que no se eliminen. Por ejemplo, si se habilita este campo, no puede eliminar las cuentas que se usan en las tablas de la configuración de los grupos contables, aunque no se registre nada en la cuenta.
Comprobar eliminación de cuenta después de: especifica si se pueden eliminar las cuentas de contabilidad y cuándo. Si introduce una fecha, las cuentas con movimientos en esta fecha o después de ella no se pueden eliminar.
Si desea evitar que los usuarios eliminen una cuenta, incluso cuando se cumplan todas las condiciones anteriores, puede activar la opción Bloquear eliminación de cuentas de contabilidad en la página Configuración de contabilidad general.
Para bloquear la eliminación de cuentas de contabilidad, siga estos pasos:
Seleccione el icono Buscar página en la esquina superior derecha de la página, introduzca configuración de contabilidad general y seleccione el vínculo relacionado.
Expanda la ficha desplegable General y haga clic en Mostrar más para mostrar todos los campos.
Habilite el campo Bloquear eliminación de cuentas de contabilidad.
Si activa la alternancia, Business Central evitará que los usuarios eliminen cuentas de contabilidad que tengan entradas posteriores a la fecha especificada en Comprobar eliminación de cuenta después de. Si debe eliminar dichas cuentas, un usuario que pueda acceder a la página Configuración de contabilidad general puede desactivar la opción Bloquear eliminación de cuentas de contabilidad.
Tenga en cuenta que sigue siendo posible eliminar cuentas de contabilidad sin entradas o entradas antes de la fecha indicada en el campo Comprobar eliminación de cuenta después de, aunque la opción Bloquear eliminación de cuentas de contabilidad esté habilitada.
Consultar Lista punto uso
Puede usar la Lista punto uso para comprobar en qué tablas de configuración se usa una cuenta de contabilidad específica. Este enfoque podría ser útil si desea modificar la configuración o si desea eliminar una cuenta.
Para acceder a la Lista punto uso, siga estos pasos:
Seleccione el icono Buscar página en la esquina superior derecha de la página, especifique Plan de cuentas y, después, seleccione el vínculo relacionado.
Seleccione una cuenta, por ejemplo 404100 (Ingresos, Servicios).
En el menú de acciones, seleccione Editar > Cuenta > Lista punto uso.
