Crear su primera aplicación con la plantilla principal

  • 5 minutos

Siga las instrucciones a continuación para crear su primera aplicación en Microsoft Teams. Si va a crear una aplicación con Power Apps en un equipo de Teams por primera vez, se creará un nuevo entorno de Dataverse for Teams. Cuando haya instalado Power Apps en Teams, creará su aplicación y creará una tabla; después, podrá personalizar y publicar su aplicación.

Instalar Power Apps en Microsoft Teams

Power Apps es una aplicación personal disponible para Teams, lo que significa que su ámbito de uso será personal. Este es el procedimiento para agregarla a Teams.

  1. Abra Microsoft Teams y seleccione Ver más aplicaciones (...) en el menú del lado izquierdo.

  2. Busque Power Apps.

    Captura de pantalla del menú emergente de selección de aplicaciones de Teams

  3. Seleccione Agregar. Esto agregará Power Apps a Teams. Aparecerá en el raíl izquierdo. Puede anclarlo haciendo clic con el botón derecho en el icono del raíl y seleccionando Anclar.

    Captura de pantalla del anclaje de Power Apps al raíl lateral

Crear la aplicación

  1. Con Power Apps seleccionado en el raíl lateral, seleccione Iniciar ahora en la pestaña Inicio.

    Captura de pantalla del menú de la pantalla de inicio de Power Apps, con Iniciar ahora seleccionado

  2. Se le pedirá que seleccione el equipo en el que desea que resida la aplicación. Los miembros del equipo no podrán ver la aplicación hasta que la publique.

    Captura de pantalla de la opción Seleccione un equipo en el menú emergente de la aplicación

  3. Seleccione Crear. Si esta es la primera aplicación que se crea en el equipo seleccionado, verá una confirmación sobre el entorno de Dataverse for Teams que se está creando; esto puede tardar un poco. Cuando el entorno esté disponible y pueda crear su primera aplicación, se le informará con un correo electrónico y una notificación de Teams.

    Nota

    No se podrá crear el entorno si el equipo de Teams que ha seleccionado tiene la opción Hiddenmembership activada. En ese caso, intente crear la aplicación en un equipo diferente.

  4. Introduzca un nombre para la aplicación y seleccione Guardar.

    Captura de pantalla del menú emergente Asignar un nombre a la aplicación

Crear la primera tabla

Ahora, vamos a crear algunos datos desde Dataverse for Teams. Para ello, vamos a crear una tabla. Como podrá ver, a medida que agregamos datos, estos se procesan inmediatamente en la aplicación.

  1. Seleccione la opción para iniciar esta pantalla con datos.

    Captura de pantalla de Iniciar esta pantalla con datos; la opción

  2. En el menú emergente Seleccionar un origen de datos, seleccione Crear una nueva tabla.

    Nota

    Si no tiene permisos para agregar datos en el canal de Teams seleccionado, no podrá crear una nueva tabla. Para poder practicar este paso, cree su aplicación en un canal de Teams donde tenga los permisos adecuados.

    Captura de pantalla del menú emergente Seleccionar un origen de datos, con la opción Crear nueva tabla seleccionada

  3. En el cuadro de diálogo Crear una tabla, escriba un nombre significativo para la nueva tabla, algo que sirva para describir el conjunto de datos; después, seleccione Crear. Luego, seleccione la opción Comenzar con una tabla en blanco en la ventana emergente Crear nueva tabla.

  4. Tras crear la tabla, puede agregar columnas de diferentes tipos, agregar filas y trabajar con datos en el editor visual. Cualquier encabezado de columna que seleccione le ofrecerá opciones para editar, ocultar o insertar una nueva columna. También puede seleccionar el lápiz de edición en el nombre de la tabla para ajustar las propiedades de la tabla. Como se ve a continuación, hemos cambiado el nombre de nuestra tabla a "Tablas de abril", y el de la primera columna a "Nombre".

    Captura de la pantalla Editar tabla, con el encabezado de edición y la tabla en blanco

Agregar nuevas columnas a la tabla

  1. Seleccione + Nueva columna en la cinta de opciones del encabezado de Editar tabla o en el símbolo Nueva columna (+), a la derecha de la columna de la tabla.

    Captura de la pantalla Editar tabla, con los botones de Nueva columna resaltados

  2. En el panel Nueva columna, introduzca un nombre que describa la columna y seleccione un tipo de datos. Tenga en cuenta que las opciones de formato se verán afectadas si cambia el tipo de datos.

  3. Vamos a intentar agregar algunas columnas a la tabla; en el ejemplo, se trata de mesas de pícnic de alquiler.

    Supongamos que tenemos que hacer un seguimiento del día y el lugar en el que se instala la mesa; además, tenemos que saber el número de asientos o si hace falta mantenimiento, y queremos incluir las notas que correspondan.

    • Para el seguimiento de la fecha de instalación, vamos a agregar una columna Fecha con el formato Solo fecha. Seleccione Guardar para continuar.

      Captura de la pantalla para agregar una columna de fecha, con el formato y el tipo de datos resaltados

    • Agregue una columna del tipo línea de texto única para Ubicación y seleccione Guardar para continuar.

    • Agregue una columna Número con el nombre "Número de asientos". Deje Tipo de datos como Número entero. Seleccione Guardar para continuar.

      Captura de pantalla que muestra cómo agregar opciones a la aplicación

    • Para indicar si hace falta algún tipo de reparación o mantenimiento, vamos a agregar una columna llamada Reparación necesaria, del tipo Sí/No. Para encontrar Sí/No, coloque el cursor sobre Opción; verá la opción y podrá seleccionarla.

      Captura de la pantalla en la que agregamos una columna Sí/No, con estas opciones resaltadas

    • Deje Opción predeterminada como No. Guarde la columna.

      Captura de la pantalla en la que agregamos una columna Sí/No, con la opción No como predeterminada

    • Por último, utilice el tipo de datos Línea de texto única para la columna Notas.

  4. Tras guardar las columnas, la tabla debería tener un aspecto similar a este:

    Captura de pantalla de las columnas de la tabla

    En el editor de tablas visual, tiene a su disposición la siguiente lista de tipos de datos. Para obtener una lista completa de todos los tipos de datos disponibles y saber de qué manera funcionan dichos datos, consulte los vínculos de la unidad Resumen del final de este módulo.

    Tipo de datos Descripción
    Texto Una sola línea de texto
    Correo electrónico Texto en formato de correo electrónico; el usuario lo podrá seleccionar
    URL Un hipervínculo en formato URL; el usuario lo podrá seleccionar
    Teléfono Texto con números de teléfono habilitados para hacer clic para iniciar llamadas
    Numeración automática Define una secuencia numérica generada automáticamente.
    Número Entero (por ejemplo, 10 o -10)
    Fecha Permite a los usuarios introducir o buscar una fecha.
    Fórmula Habilita la lógica de fórmula de Power Fx para la columna
    Decimal Número con separador decimal (por ejemplo, 1,5 o -1,5).
    Búsqueda Hacer referencia a una columna principal en otra tabla.
    Opción Permite que los usuarios seleccionen una opción en una lista
    Sí/No Permite que los usuarios elijan entre dos opciones
    Archivo (tipo de archivo) Permite agregar cualquier archivo con cualquier extensión. Solo un archivo por registro
    Archivo (tipo de imagen) Permite agregar cualquier archivo que tenga una extensión de imagen válida. Solo un archivo por registro

Agregar filas a la tabla

  1. Para agregar filas, seleccione la fila vacía donde dice Escribir texto y empiece a escribir, o seleccione + Nueva fila. Necesitamos algunos datos de ejemplo para ver cómo aparecen en la aplicación. En Power Apps se puede navegar utilizando el tabulador, así que use este método para rellenar algunas filas de datos.

    Como puede ver, el texto de sugerencia para la nueva fila le pregunta al usuario qué tipo de datos quiere introducir. Otra cosa que debe tener en cuenta es que los datos se guardan al crear una entrada.

    Captura de pantalla con la tabla con tres entradas y una línea en blanco resaltada con sugerencias de texto

  2. Intente seleccionar una de las filas que ha introducido. El menú de la tabla le dará la opción de insertar una nueva fila por encima o por debajo de la fila seleccionada. También le dará la opción de eliminar esa fila.

    Captura de pantalla con una fila de tabla seleccionada; se han resaltado las nuevas opciones (Insertar fila encima, Insertar fila debajo y Eliminar registro)

    Sugerencia

    Se pueden pegar hasta 50 filas de datos en la tabla desde el portapapeles. Consulte Pegar datos copiados en la tabla para descubrir cómo hacerlo.

  3. Guarde y cierre la tabla seleccionando el botón en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Después de cerrar la tabla, vuelva a la aplicación Screen1. Si no ve el diseño en la imagen de abajo y ve en su lugar el mensaje "Iniciar esta pantalla...", seleccione Con datos y, luego, seleccione la tabla que ha creado como origen de datos.

Cuando finalice, la aplicación debería tener un aspecto similar al de la siguiente imagen:

Captura de pantalla con la tabla cerrada

En la siguiente unidad, personalizaremos la aplicación.