Responder a una aprobación
La acción de aprobación proporciona la flexibilidad de poder aprobar y rechazar en varias plataformas. Esta sección se centrará en cuatro de esas plataformas:
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook con navegador
Aplicación Power Automate Mobile
Microsoft Teams
Responder desde Microsoft Outlook
El conector Aprobaciones de Power Automate le brinda la flexibilidad de poder aprobar directamente desde Microsoft Outlook. Esta característica se puede utilizar para las respuestas de aprobación y rechazo, y también para las respuestas personalizadas.
Una vez realizada la aprobación, el cuerpo del correo electrónico se actualiza automáticamente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Se actualiza para garantizar que no apruebe o rechace varias veces. Si abre esta aprobación desde cualquier otro origen, observará actualizaciones de comportamiento similares.
Responder desde Power Automate a través de un navegador de internet
Microsoft Outlook le brinda la flexibilidad de poder acceder a las aplicaciones web de Outlook a través del navegador y permite, además, aceptar las aprobaciones desde allí.
Al igual que en el cliente de Outlook de escritorio, tiene la flexibilidad de poder agregar un comentario desde el navegador. El siguiente ejemplo también demuestra la acción "Iniciar y esperar una aprobación de texto", y permite al respondedor modificar el texto antes de la aprobación.
Una vez terminado el proceso de aprobación, el cuerpo del correo electrónico se actualiza automáticamente. Se actualiza para garantizar que no apruebe o rechace varias veces.
Además, puede iniciar sesión en Power Automate y seleccionar Aprobaciones. La sección Recibido muestra el elemento que está pendiente de aprobación.
Responder desde la aplicación Power Automate para dispositivos móviles
Puede aceptar aprobaciones utilizando la aplicación Power Automate en su smartphone.
En la aplicación Power Automate, seleccione Aprobaciones en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esto muestra las aprobaciones pendientes que puede completar utilizando las opciones disponibles.
Nota
Como puede ver, la opción "Iniciar y esperar una aprobación de texto" no aparece en la respuesta de aprobación móvil.
Responder desde Microsoft Teams
Microsoft Teams incluye las aprobaciones como una aplicación integrada que puede usar para aprobar directamente desde dentro de Teams. En el panel de navegación lateral, seleccione los puntos suspensivos (...) para ver una lista de opciones, entre las que se incluye Aprobaciones.
Desde la aplicación Aprobaciones, puede seleccionar la opción Aprobaciones para ver las aprobaciones recibidas que se le han asignado y su estado (y sus aprobaciones enviadas).
Puede aprobar y rechazar aprobaciones directamente desde Teams.