Tipos de acciones de aprobación
Hay cuatro tipos de acciones de aprobación que puede usar en Power Automate.
La acción Crear una aprobación inicia un proceso de aprobación automatizado, pero no espera a que dicho proceso finalice. Puede cancelar la aprobación.
Si desea esperar una respuesta, la acción Crear una aprobación se puede emparejar con la acción Esperar una aprobación.
La espera de una aprobación es el único paso que no crea una aprobación. En el caso de las acciones que realmente crean una aprobación, hay cuatro tipos de acciones de aprobación disponibles en la acción Crear una aprobación, que se pueden resumir en dos categorías: Aprobar/Rechazar y Respuestas personalizadas.
En la siguiente captura de pantalla se muestran las dos categorías Aprobar/Rechazar, una al lado de la otra. Las categorías parecen similares, pero tienen una diferencia importante: el número de aprobaciones necesarias para completar la acción. Tal y como sugieren los nombres, el tipo Todos los usuarios deben aprobar espera a que todos los usuarios lo aprueben, y el tipo Primera persona en responder requiere solo una aprobación.
En el campo Asignado a, puede agregar las direcciones de correo electrónico de los aprobadores, que puede separar con un punto y coma (;).
En la siguiente imagen se proporciona un análisis en profundidad de la configuración avanzada. La configuración incluye la capacidad de vincular al elemento, una descripción del vínculo al elemento, la posibilidad de agregar archivos adjuntos e incluso la opción de agregar notificaciones al solicitante que envía la solicitud de aprobación.
Aprobar y Rechazar son las opciones de respuesta listas para usar que están disponibles. Con Respuestas personalizadas, puede agregar sus propias opciones en el campo Elemento de opciones de respuesta. Puede agregar varias opciones.
Si elige el tipo Esperar todas las respuestas, la aprobación espera todas las respuestas de las personas en el campo Asignado a antes de continuar, y el tipo Esperar una respuesta solo requiere una respuesta para continuar.
Los metadatos disponibles en la etapa posterior de su flujo incluyen lo siguiente tras utilizar un paso de aprobación con su flujo:
Nombre del aprobador de los aprobadores
Correo electrónico del aprobador de los aprobadores
Vínculo de respuesta
Tarjeta adaptable de Teams
Id. de aprobación
Título
Detalles
Vínculo de elemento
Descripción de vínculo de elemento
Fecha de solicitud
Id. del aprobador de los aprobadores
Id. del inquilino del aprobador de los aprobadores
Nombre principal del usuario aprobador de los aprobadores
Elemento de aprobadores
Cuerpo
Aprobadores
Utilizar la acción Esperar una aprobación
Tal y como sugiere el nombre, la acción Esperar una aprobación espera a que se complete una determinada aprobación. Requiere el Id. de aprobación de la aprobación previa.
Power Automate proporciona los siguientes metadatos tras invocar la acción Esperar una aprobación:
Resumen de respuesta
Fecha de finalización
Resultado
Id. de aprobación
Título
Detalles
Vínculo de elemento
Descripción de vínculo de elemento
Fecha de solicitud
Id. del aprobador de respuestas
Nombre del aprobador de respuestas
Correo electrónico del aprobador de respuestas
Id. del inquilino del aprobador de respuestas
Nombre principal del usuario aprobador de las respuestas
Fecha de solicitud de las respuestas
Respuesta del aprobador de respuestas
Comentarios sobre la respuesta
Cuerpo
Respondedor de respuestas
Elemento de respuestas
Respuestas
Utilizar la acción Iniciar y esperar una aprobación
La acción Iniciar y esperar una aprobación es la acción de aprobación más utilizada. No requiere un paso Esperar una aprobación. Para el Tipo de aprobación hay dos opciones, con una diferencia clave entre ellas: el número de aprobaciones necesarias para completar la acción. Tal y como sugieren los nombres, el tipo Todos los usuarios deben aprobar espera a que todos los usuarios lo aprueben, y el tipo Primera persona en responder requiere solo una aprobación.
En el campo Asignado a, puede agregar las direcciones de correo electrónico de los aprobadores, que se pueden separar con un punto y coma (;).
Como ocurre con el paso Iniciar una aprobación, la configuración avanzada en este tipo de aprobación incluye la capacidad de agregar un vínculo, una descripción, archivos adjuntos y la funcionalidad del solicitante.
Aprobar y Rechazar son las opciones de respuesta listas para usar que están disponibles. Con Respuestas personalizadas, puede agregar sus propias opciones. En el campo Elemento de opciones de respuesta, puede agregar sus opciones.
Los metadatos disponibles con la acción Iniciar y esperar una aprobación son más extensos que el paso Iniciar una aprobación:
Resumen de respuesta
Fecha de finalización
Resultado
Id. de aprobación
Título
Detalles
Vínculo de elemento
Descripción de vínculo de elemento
Fecha de solicitud
Id. del aprobador de respuestas
Nombre del aprobador de respuestas
Correo electrónico del aprobador de respuestas
Id. del inquilino del aprobador de respuestas
Nombre principal del usuario aprobador de las respuestas
Fecha de solicitud de las respuestas
Respuesta del aprobador de respuestas
Comentarios sobre la respuesta
Cuerpo
Respondedor de respuestas
Elemento de respuestas
Respuestas
Utilizar la acción Iniciar y esperar una aprobación de texto
El paso de aprobación restante disponible para nosotros es la acción Iniciar y esperar una aprobación de texto, que es igual que la acción Iniciar y esperar una aprobación, pero con una excepción: la adición del campo Texto sugerido.
Cuando el aprobador recibe una solicitud de revisión, debe revisar el texto sugerido y puede modificarlo si es necesario. Por ejemplo, se activa una aprobación cada vez que se agrega un elemento a SharePoint. La solicitud contiene un Importe de aprobación que el aprobador debe verificar o modificar antes de aprobar. Con la opción Texto sugerido, el creador puede insertar el Importe de aprobación en el campo Texto sugerido. Cuando el aprobador recibe la solicitud, puede verificar o actualizar el campo Importe de aprobación antes de que Power Automate guarde los datos de nuevo en SharePoint con el Importe aprobado.