Colaboración con otros
Al usar una @mention, puede etiquetar a otros copropietarios del flujo. Esta característica puede ser una excelente manera de pedir ayuda o solicitar comentarios.
Además, puede etiquetar a varios usuarios en un solo comentario o respuesta. Se les notificará de cada mención mediante un correo electrónico independiente. Téngalo en cuenta si tiene previsto mencionarlos en varios comentarios.
Cuando el usuario receptor selecciona el botón Ir a comentario, se cargará el diseñador de flujos de nube y se resaltará el comentario. Si el usuario recibe varias menciones, cada Ir a comentario que seleccione abrirá el flujo en una nueva pestaña del navegador.
Actualizar comentarios
Los comentarios se cargan en el diseñador de flujos cuando se inicia la sesión de edición de un flujo. Cualquier comentario nuevo que agregue se verá de inmediato. Los comentarios agregados por otros usuarios mientras su sesión está en curso no se verán de inmediato. Debe cerrar y volver a abrir la sesión de edición para actualizar el panel Comentarios.
Copresencia
A medida que empieza a colaborar con otros propietarios de flujos mediante comentarios, varios usuarios pueden editar el mismo flujo de manera simultánea. Como resultado, conocerá casi en tiempo real a los demás usuarios que están editando actualmente el flujo. Puede acceder a la lista de usuarios que están editando el flujo en la esquina superior derecha de la pantalla junto al botón Comentarios.
La lista se actualiza periódicamente a medida que los usuarios abren y cierran sus sesiones de edición.
El diseñador de flujos permite que un editor principal y varios usuarios vean y comenten un flujo. Los usuarios son los que eligen quién es el editor principal, lo que se determina por quién guarda el flujo primero. Una vez que un usuario haya guardado el flujo, los intentos posteriores de guardar por parte de otro usuario darán como resultado las opciones de guardar una copia, descartar cambios o sobrescribir, como se muestra en la siguiente imagen.
La opción más segura es descartar los cambios, pero supondrá la pérdida de sus cambios. La selección de Guardar una copia puede resultar útil si ha realizado numerosos cambios y no desea perderlos. Después de guardar una copia, puede integrar sus cambios en el flujo original más adelante. En algunos casos, puede copiar y pegar los cambios de la copia guardada en el flujo original. Lo más negativo de guardar una copia es si se hace con frecuencia y no se borra. Como resultado, podría tener muchas copias adicionales abarrotando su entorno. Use el botón Sobrescribir con precaución porque se perderán todos los cambios de los demás usuarios. Lo ideal es usar la lista de usuarios que están editando el flujo actualmente para contactarlos y coordinar una resolución.
La mejor opción es coordinar con anticipación y evitar guardados conflictivos. Con frecuencia, los equipos utilizarán asignaciones de elementos de trabajo para designar un propietario de un cambio y luego asignar todos los elementos de trabajo para el mismo flujo al mismo usuario. Comentar un flujo no se considera un guardado conflictivo. Es decir, uno puede trabajar mientras otros pueden comentar (aunque los demás no verán de inmediato los comentarios).
Los copropietarios de flujos también pueden ponerse de acuerdo si responden a una mención en un comentario de otro usuario en un flujo. Solo están viendo y no editando.
El uso de comentarios y copresencia puede ayudarle a crear flujos como equipo y resolver retos de automatización más complejos utilizando los puntos fuertes de los miembros del equipo.