Guía para migrar datos de Stream (Clásico) a Stream (en SharePoint): parte 1
Nota:
Esta es la primera parte de una guía de tres partes para los administradores de TI para ayudarles a migrar de Stream (Clásico) a Stream (en SharePoint) mediante la herramienta de migración. Busque la segunda y tercera parte aquí:
Estamos combinando las eficaces funcionalidades de Stream y SharePoint para ofrecerte experiencias de vídeo nativas integradas en Microsoft 365. En los nuevos Stream, los vídeos se comportarán igual que cualquier otro tipo de archivo. Para obtener más información, vea la información general sobre Stream (en SharePoint).
Stream (Clásico), al que puede acceder desde https://web.microsoftstream.com/, está en desuso el 15 de abril de 2024 para todos los clientes comerciales y el 30 de julio de 2024 para todos los clientes de GCC. Stream (en SharePoint), al que puede acceder desde https://stream.office.com/, es su nuevo hogar para vídeos y debe migrar los vídeos existentes de Stream (Clásico) a Stream (en SharePoint) antes de la fecha de desuso.
Después de la fecha de desuso, se eliminarían todos los vídeos restantes de Stream (Clásico) y no se podrá acceder al portal de Stream (Clásico).
Paso 1: Acceso a la herramienta de migración
La herramienta de migración está disponible en el Centro de Administración de Microsoft. El vínculo directo para acceder a la herramienta de migración es https://admin.microsoft.com/#/featureexplorer/migration/StreamMigration/.
Como alternativa, también puede acceder a él siguiendo cualquiera de las dos rutas siguientes:
- Stream centro de administración: inicie sesión en el Centro de Stream Administración. Vaya a Stream migración:> herramienta de migración:> iniciar la herramienta de migración.
- Centro de administración de Microsoft: inicie sesión en el Centro de Administración de Microsoft. Vaya a Configurar -> Migración-> Microsoft Stream.
Importante
- Necesitará credenciales de administrador globales o de SharePoint para acceder a la herramienta de migración desde el Centro de Administración de Microsoft.
- La herramienta de migración también estaba disponible anteriormente en el Centro de administración de SharePoint, pero ahora está en desuso.
Una vez que seleccione el botón Iniciar herramienta de migración, aterrizará en el conector de Stream dentro de Migration Manager.
Nota: Asegúrese de comprobar el punto verde en la esquina superior derecha de la pantalla. Este indicador confirma que Stream está conectado correctamente. Si no es verde, la herramienta no funcionará correctamente y debe agregar las dos direcciones URL siguientes a la lista de permitidos: https://api.mover.io y https://api.microsoftstream.com/. Si es un inquilino de GCC, además de estas dos direcciones URL, también debe agregar https://api.prod.migrations.microsoft.com.
Paso 2: Detectar los contenedores
Una vez que esté en el conector de Stream, verá dos pestañas: Exámenes y migraciones. La pestaña Exámenes es donde encontrará todo el contenido Stream (Clásico) disponible en el inquilino. En las migraciones se migran vídeos. La herramienta de migración agrupa todos los vídeos disponibles en el inquilino en entidades denominadas contenedores.
Las características de la pestaña Exámenes incluyen:
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Encabezado de resumen | Proporciona información general sobre los datos del contenedor, incluido el número de contenedores, vídeos dentro de ellos y tamaños de vídeo. |
| Agregar contenedores | Para detectar manualmente contenedores |
| Buscar nuevos contenedores | Dentro del panel "Agregar contenedores". Muestre los nuevos contenedores agregados después del último examen. |
| Especificar un único contenedor | Dentro del panel "Agregar contenedores". Agregar una ruta de acceso de contenedor única para detectarla manualmente |
| Carga de un archivo CSV | Dentro del panel "Agregar contenedores". Agregar varias rutas de acceso de contenedor en un ARCHIVO CSV para detectarlas manualmente |
| Descargar informe | Descargue el resumen del examen. |
| Botones Detección y Detención | Descubra vídeos dentro de contenedores. Estos botones son contextuales y aparecen cuando se seleccionan contenedores individuales. |
| Registro de examen | Aparece cuando se selecciona un contenedor y muestra los registros de vídeos dentro de ese contenedor. Consulte la sección Registro de examen y Resumen para obtener más información. |
| Filtros | Filtrar contenedores por tipo de contenedor, Contiene grabación de reuniones y Estado de examen. |
| Búsqueda | Busque por nombre de contenedor y ruta de acceso del contenedor. |
Nota: Los contenedores tardan hasta 15 minutos en cargarse por primera vez cuando se usa la herramienta.
El contenido se sigue cargando hasta que se detectan 49 500 filas o contenedores. La pestaña Exámenes muestra un elemento de línea para cada contenedor que existe en el inquilino si el contenedor tiene al menos un vídeo publicado. Hay cinco tipos de contenedores:
| Nombre del contenedor | Asignación de contenido clásico |
|---|---|
| Grupo de Microsoft 365 | Vídeos en Grupos de Microsoft 365 y canales dentro de ellos |
| Usuario | Vídeos en "Mi contenido" en Stream (Clásico). Cada usuario que haya publicado al menos un vídeo y no esté asociado a ese vídeo con un grupo o canal se mostrará como un contenedor en la herramienta. (Recuento de grabaciones de reuniones grabadas de Teams como vídeos publicados). |
| grupo de Stream | Vídeos en Stream solo grupos. Estos contenedores solo se muestran para los clientes que migraron de Office 365 Video a Stream (Clásico). |
| Canal de toda la empresa | Vídeos en un canal de toda la empresa |
| Vídeos huérfanos | Vídeos sin propietario activo, combinados en uno o varios contenedores. Los vídeos que pertenecían al cargador que dejó la organización y no se asignó ningún otro usuario, grupo o canal de Microsoft 365 como propietario se agregan a contenedores huérfanos. |
Importante
Una nota sobre los contenedores huérfanos: el número de contenedores huérfanos sería mucho menor que el número de usuarios que han abandonado la organización. Esto se debe a que un contenedor huérfano tendrá vídeos agrupados de tantos usuarios inactivos como sea técnicamente factible.
Elegimos el destino predeterminado para los contenedores de grupo y usuario de Microsoft 365, que los administradores pueden invalidar. El destino debe definirse manualmente para los tres tipos de contenedor restantes. Las opciones de asignación y actualización de destino están disponibles en los pasos siguientes.
En la tabla se muestran los valores predeterminados "naturales". La tercera columna contiene información sobre la jerarquía de carpetas que se crea en OneDrive o SharePoint cuando se migra el contenedor.
| Tipos de contenedor | Destino predeterminado | Jerarquía de carpetas |
|---|---|---|
| Grupo de Microsoft 365^ | Sitio de grupo de SharePoint del grupo de Microsoft 365 ya existente | Se crea una carpeta "Stream vídeos migrados" en la biblioteca de documentos raíz. Cada canal del grupo se convierte en una carpeta en la carpeta "Stream vídeos migrados". La grabación de reuniones de Teams del canal estaría más en la carpeta "Grabaciones". |
| Usuario (Mi contenido) | OneDrive para la Empresa de un usuario (ODB) | Se crea una carpeta "Stream vídeos migrados" en OneDrive para la Empresa (ODB) del usuario. Las grabaciones de reuniones de Teams se colocan aún más en una carpeta "Grabación" dentro de ella. |
| grupo de solo Stream | Ninguno (los administradores pueden elegir un sitio de SharePoint existente o crear uno nuevo) | Igual que el grupo de Microsoft 365. |
| Canal de toda la empresa | Ninguno (los administradores pueden elegir un sitio de SharePoint existente o crear uno nuevo) | Igual que el grupo de Microsoft 365. Cada canal de toda la empresa aparece como una carpeta dentro de la carpeta "Stream vídeos migrados". Se recomienda que los administradores dividan los canales de toda la empresa entre varios sitios nuevos o existentes para evitar alcanzar el límite de cuota de permisos de SharePoint. |
| Vídeos huérfanos | Ninguno (los administradores pueden elegir un sitio de SharePoint existente o crear uno nuevo) | Igual que el grupo de Microsoft 365. La organización puede tener uno de varios contenedores huérfanos. |
^ la asignación automática de destinos para grupos de Microsoft 365 funciona perfectamente si tiene menos de 100 K sitios en SharePoint. Si tiene más de 100 K sitios, pueden faltar algunos o todos los destinos.
Si ya ha ejecutado un examen en el pasado y desea agregar el nuevo contenido creado después de ese examen, debe seleccionar en Agregar contenedores ->Buscar nuevos contenedores en Stream.
Matiz de migración para clientes grandes: la pestaña Exámenes puede cargar un máximo de 50 000 filas. Si su organización tiene más de 49 500 contenedores, debe seguir los pasos siguientes:
- Puede optar por migrar desde la lista de detección automática de contenedores 49.5-K o agregar un contenedor manualmente haciendo clic en el botón Agregar contenedores y usando Especificar un único contenedor o Cargar un archivo CSV, si los contenedores deseados no están en la lista de contenedores detectados. Consulte la documentación de agregar contenedor para obtener más detalles. Los contenedores totales de 50 K se pueden mostrar en la pantalla, pero la herramienta detecta automáticamente 49,5 K para mantener un búfer de 500 contenedores que se detectarán manualmente, si el administrador lo necesita. El nombre del contenedor no es visible en la herramienta y la asignación de autodestinación no funciona si se agregó manualmente, pero no afecta a la migración de ninguna manera.
- Seleccione "Agregar contenedores":
- Especificar un único contenedor (o de forma masiva mediante un archivo csv):
- Los contenedores especificados se agregan:
Los administradores deben migrar un lote de contenedores y, a continuación, eliminarlos de Exámenes y migraciones. Una vez eliminados, la herramienta no volverá a detectar los contenedores migrados. Espere hasta dos días antes de eliminar los contenedores migrados de ambas pestañas, lo que garantiza que no haya discrepancias de sincronización de estado entre Stream y la plataforma del administrador de migración.
Para detectar el siguiente fragmento de contenedores, haga clic en el botón Buscar nuevos contenedores en el panel derecho, dentro de Agregar contenedores. El número de nuevos contenedores detectados en la detección posterior depende de la cuota liberada de eliminar los contenedores migrados.
Importante
Los contenedores solo se deben agregar manualmente si el inquilino tiene más de 49,5 000 contenedores: la mayoría de los inquilinos de Stream (Clásico) tendrán menos de 49,5 000 contenedores y deben usar la detección automática para identificar sus contenedores y NO agregarlos manualmente. Los contenedores agregados manualmente tienen un inconveniente de que su nombre y destino no se rellenan automáticamente.
Paso 3: Descripción de la asignación de vídeo a contenedores
- La herramienta de migración no mueve vídeos individualmente, como se mencionó anteriormente, los mueve en grupos lógicos denominados contenedores.
- Un vídeo de Stream (clásico) puede aparecer en varios lugares, pero en Stream (en SharePoint) se migrará físicamente en una sola ubicación. Esto se debe a que, a diferencia de SharePoint, el clásico no tenía una construcción de ubicación física.
- En el clásico, los usuarios cargaron vídeos y se asociaron a un canal de empresa o grupo de Microsoft 365.
- Si un vídeo solo estaba asociado a los usuarios, se asigna a un único contenedor de usuarios y se mueve de forma predeterminada a su OneDrive.
- Sin embargo, si un vídeo se asoció a otra entidad, como el grupo de Microsoft 365 o el canal de empresa, se mueve como parte de esa entidad. Si un vídeo se asoció con todas estas entidades, sigue el orden siguiente.
- Importante: Hay una excepción a esta regla. Si un vídeo de un grupo de Microsoft 365 no está asignado al grupo como "Propietario", sino solo como "Mostrar", el vídeo se mueve con el usuario que está asignado como propietario. Por ejemplo, en el caso siguiente, el vídeo, que aparece en el grupo "Relaciones públicas de iniciativa digital" en Stream (Clásico) se moverá al contenedor Usuario de "Administrador de MOD". Resolveremos este problema en el paso siguiente.
- En el caso de la grabación de reuniones antigua debido a un error heredado de Teams, si se cargó una grabación de reunión asociada a un grupo, Teams aplanó la pertenencia al grupo y asignó permisos individuales a sus miembros. En estos casos, el archivo está asociado al contenedor user de su creador y se dirigirá a su ODB. Verá que los miembros se agregan individualmente a las grabaciones en la interfaz de usuario de permisos en lugar de como un grupo. Vea la imagen siguiente.
Paso 4: Generación del informe de inventario de vídeo
El informe de inventario es un informe de todos los vídeos disponibles en el entorno de inquilino junto con información crucial, como la asignación de contenedores y algunos metadatos importantes. Se recomienda encarecidamente generar el informe de inventario en esta fase. No solo será útil en los pasos posteriores, sino que también se debe conservar para futuras referencias.
- Genere el informe de inventario de vídeo siguiendo los pasos que se mencionan aquí.
- Una vez generado el informe de inventario, cárguelo en la plantilla de Power BI que se proporciona aquí.
En función del tamaño de los datos disponibles en el inquilino, el informe puede tardar un par de horas en generarse. Una vez que haya cargado correctamente el informe en Power BI, obtenga una apariencia de los datos. Con este informe, puede decidir qué vídeos desea migrar.