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Adición de datos a una región de datos Tablix en un informe paginado (Generador de informes)

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Se aplica a: Generador de informes de Microsoft (SSRS) Power BI Report Builder Diseñador de informes en SQL Server Data Tools

Para mostrar los datos de un conjunto de datos de informe en una tabla o una matriz en informes paginados, especifique en cada celda de datos el nombre del campo de conjunto de datos que se debe mostrar. Puede mostrar datos detallados o datos agrupados. Si agrega grupos a una tabla o matriz, las filas y las columnas para los valores y los datos de grupo se agregan automáticamente. A continuación, puede agregar subtotales y totales para los datos.

Todos los datos de una región de datos pertenecen al menos a un grupo. Los datos detallados forman parte del grupo de detalles. Para obtener más información sobre los datos detallados y los datos agrupados, vea Descripción de los grupos (Generador de informes).

Nota:

Puede crear y modificar los archivos de definición de informes paginados (.rdl) en el Generador de informes de Microsoft, en Power BI Report Builder y en el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools.

Adición de datos detallados

Los datos detallados son todos los datos de un conjunto de datos de informe una vez aplicados los filtros al conjunto de datos, la región de datos y el grupo de detalles. Todos los datos detallados mostrados en una única región de datos Tablix deben proceder del mismo conjunto de datos de informe.

Para agregar datos detallados de un conjunto de datos de informe a una región de datos Tablix, arrastre un campo de conjunto de datos desde el panel Datos de informe hasta la celda correspondiente en la fila de detalle. Para las celdas existentes en una región de datos Tablix, es posible agregar o modificar una expresión de campo de conjunto de datos usando el selector de campo en cada celda o arrastrando un campo desde el panel Datos de informe hasta la celda. Para crear más columnas, puede arrastrar el campo desde el panel Datos de informe e insertarlo en una región de datos Tablix existente.

De forma predeterminada, en tiempo de ejecución, una celda de la fila de detalles muestra datos detallados y una celda de la fila de grupo muestra un valor agregado. Para obtener más información sobre las filas y las columnas de Tablix, vea Celdas, filas y columnas de la región de datos Tablix (Generador de informes).

Las plantillas de tabla y de lista proporcionan una fila de detalles. Las plantillas de matriz carecen de fila de detalles. Si la región de datos Tablix no tiene ninguna fila de detalles, puede agregar una definiendo un grupo de detalles. Para obtener más información, vea Agregar un grupo de detalles (Generador de informes).

Adición de datos agrupados

Los datos agrupados son todos los datos detallados especificados por una expresión de grupo una vez aplicados los filtros al conjunto de datos, la región de datos y el grupo. Para organizar los datos detallados en grupos, arrastre los campos desde el panel Datos de informe hasta el panel Agrupación. Al agregar un grupo, Reporting Services agrega automáticamente las filas o columnas relacionadas a la región de datos Tablix en la que se van a mostrar los datos agrupados. Las celdas de estas filas o columnas están asociadas a datos agrupados. Para más información, consulte Incorporación o eliminación de un grupo en una región de datos (Generador de informes).

De forma predeterminada, al agregar un campo de conjunto de datos que representa datos numéricos a una celda de una fila o columna de grupo, el valor de la celda es la suma de los datos agrupados cuyo ámbito incluye la pertenencia a los grupos de columna y de fila más interiores para dicha celda. Puede cambiar la función de agregado predeterminada Sum por cualquier otra función de agregado, como Avg o Count. También puede cambiar el ámbito predeterminado de un cálculo agregado. Por ejemplo, puede cambiar el ámbito predeterminado para calcular el porcentaje con el que un valor contribuye a un grupo de filas. Para obtener más información, consulte Ámbito de expresión para los totales, los agregados y las colecciones integradas (Generador de informes).

De forma predeterminada, todos los datos agrupados proceden del mismo conjunto de datos de informe. En una región de datos Tablix, puede incluir valores agregados de otro conjunto de datos especificando el nombre de éste como un ámbito. También es posible especificar varios valores agregados de varios conjuntos de datos dentro de una única región de datos Tablix. Para obtener más información, consulte Referencia de funciones de agregado (Generador de informes).

Adición de subtotales y totales

Para agregar subtotales a un grupo y totales generales a la región de datos, use la característica Agregar total del menú contextual de una celda o del panel Agrupación. Las filas y las columnas en las que se van a mostrar los totales se agregan automáticamente. De forma predeterminada, las expresiones de subtotal y de total usan la función de agregado Sum . Una vez agregada la expresión, puede cambiar la función predeterminada. Para obtener más información, vea Agregar un total a un grupo o a una región de datos Tablix (Generador de informes) y Ámbito de expresión para los totales, agregados y colecciones integradas (Generador de informes).

Adición de etiquetas

Para agregar etiquetas a un grupo o una región de datos, agregue una fila o columna fuera del grupo que desea etiquetar. Las filas y columnas de etiqueta son similares a las filas y columnas que se agregan para mostrar los totales. Para obtener más información, vea Insertar o eliminar una fila (Generador de informes) o Insertar o eliminar una columna (Generador de informes).

Adición de una región de datos Tablix de otro informe

Puede copiar una región de datos de otro informe y pegarla en un informe nuevo o en uno ya existente. Después de pegar la región de datos, debe asegurarse de que el conjunto de datos que usa la región de datos está definido. También debe asegurarse de que los campos del conjunto de datos tienen nombres y tipos de datos idénticos a los del informe original. No puede copiar los conjuntos de datos de un informe en otro, pero si los informes utilizan orígenes de datos compartidos, puede duplicar rápidamente el conjunto de datos en el otro el informe. También puede importar el texto de consulta correspondiente a las consultas que recuperan los datos del conjunto de datos, lo que simplifica la duplicación de las consultas en los informes. Para obtener más información, consulte Conjuntos de datos insertados y conjuntos de datos compartidos de informes (Report Builder).

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