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Adición, cambio o eliminación de los valores disponibles para un parámetro de un informe paginado (Generador de informes)

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Se aplica a: Generador de informes de Microsoft (SSRS) Power BI Report Builder Diseñador de informes en SQL Server Data Tools

Después de crear un parámetro de informe paginado, puede especificar la lista de valores disponibles que verá el usuario. La existencia de una lista de valores disponibles limita las opciones del usuario a únicamente los valores válidos para el parámetro.

Los valores disponibles aparecen en una lista junto al parámetro de informe en la barra de herramientas cuando se ejecuta el informe. Los parámetros de informe pueden representar uno o varios valores. Cuando hay varios valores, en la parte superior de la lista aparece la característica Seleccionar todo , que permite al usuario seleccionar o desactivar todos los valores con solo seleccionar un cuadro.

Puede proporcionar una lista estática de valores o una lista procedente de un conjunto de datos de informe. Opcionalmente, puede proporcionar un nombre descriptivo para los valores; para hacerlo, solo tiene que especificar un campo de etiqueta. Por ejemplo, para un parámetro basado en un campo ProductID , puede mostrar el campo ProductName en la etiqueta de parámetro. Cuando se ejecute el informe, el usuario podrá elegir entre los nombres de producto, pero el valor elegido realmente será el ProductIDcorrespondiente.

Nota

Puede crear y modificar los archivos de definición de informes paginados (.rdl) en el Generador de informes de Microsoft, en Power BI Report Builder y en el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools.

Después de publicar un informe, puede invalidar los valores disponibles que define en la herramienta de creación de informes; para ello, establezca los valores de propiedad de parámetro en el servidor de informes. Para más información, consulta Parámetros de informe (Generador de informes y Diseñador de informes).

Agregar o cambiar los valores disponibles para un parámetro de informe

  1. En el panel Datos de informe , expanda el nodo Parámetros . Haga clic con el botón derecho en el parámetro y, después, seleccione Propiedades del parámetro. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de parámetro de informe.

    Nota:

    Si el panel Datos de informe no está visible, en la pestaña Vista, seleccione Datos de informe.

  2. Seleccione Valores disponibles. Elija una opción de valores disponibles:

    • Seleccione Especificar valores para especificar manualmente una lista de valores y, de manera opcional, nombres descriptivos (las etiquetas) para dichos valores.

      Seleccione Agregar; a continuación, especifique el valor en el cuadro de texto Valor y, opcionalmente, especifique la etiqueta en el cuadro de texto Etiqueta. Si no proporciona ninguna etiqueta, se usará el valor. Puede escribir una expresión como valor. El tipo de datos debe coincidir con el tipo de datos del parámetro. No se pueden usar nombres de campo en una expresión para un parámetro. Para obtener ejemplos, consulte Filtros de uso frecuente (Generador de informes).

      Repita este paso tantas veces como valores desee proporcionar. El orden de los elementos en esta lista determina el orden en que los verá el usuario en la lista. Para cambiar el orden de un elemento en la lista, seleccione un cuadro de texto Valor o Etiqueta para seleccionar el elemento y, a continuación, use los botones de flecha arriba y flecha abajo para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    • Seleccione Obtener valores a partir de una consulta para proporcionar el nombre de un conjunto de datos existente que recupere los valores, y opcionalmente, los nombres descriptivos para este parámetro.

      Importante

      Si el mismo conjunto de datos contiene el correspondiente parámetro de consulta para el parámetro de informe, el informe muestra un mensaje de error cuando intente ejecutarlo. Este error se resuelve usando un conjunto de datos distinto para recuperar los valores.

      En Conjunto de datos, elija el nombre del conjunto de datos.

      En Campo de valor, elija el nombre del campo que proporciona los valores de parámetro.

      En Campo de etiqueta, elija el nombre del campo que proporciona los nombres descriptivos para el parámetro. Si no hay ningún campo independiente para los nombres descriptivos, elija el mismo campo que eligió para el campo Valor.

  3. Seleccione Aceptar.

    Cuando muestre una vista previa del informe, verá una lista desplegable de valores disponibles para el parámetro.

Quitar los valores disponibles para un parámetro de informe

  1. En el panel Datos de informe , expanda el nodo Parámetros . Haga clic con el botón derecho en el parámetro y, después, seleccione Propiedades del parámetro. Se abrirá el cuadro de diálogo Parámetros del informe.

  2. Seleccione Valores disponibles.

  3. En Seleccione una de las opciones siguientes, seleccione Ninguno.

  4. Seleccione Aceptar.

    Cuando muestre una vista previa del informe, verá la lista de valores disponibles para el parámetro.

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