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Generador de informes de Microsoft en SQL Server

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Microsoft Report Builder es una herramienta de creación de informes paginados para usuarios profesionales que prefieren trabajar en un entorno independiente en lugar de usar Report Designer de Visual Studio o SSDT. Al diseñar un informe paginado, se crea una definición de informe que especifica qué datos recuperar y de dónde y cómo mostrarlos. Al ejecutar el informe, el procesador de informes toma la definición del informe que ha especificado, recupera los datos y los combina con el diseño del informe para generar el informe. Puede obtener una vista previa del informe en el Generador de informes. Después, el informe se publica en un servidor de informes de Reporting Services en modo nativo o en modo integrado de SharePoint (2016 y versiones anteriores).

También puede publicar un informe paginado en el servicio Power BI. Si es así, se recomienda usar el Generador de informes de Microsoft de Power BI. Para obtener más información, consulte Informes paginados en Power BI Premium (versión preliminar).

Captura de pantalla del botón Introducción.

En este informe paginado se muestra una matriz con grupos de filas y columnas, minigráficos, indicadores y un gráfico circular de resumen en la celda de la esquina. La matriz acompaña a un mapa con dos conjuntos de datos geográficos representados por color y por tamaño de círculo.

Iniciar la creación del informe

  • Empezar con un conjunto de datos compartido: los conjuntos de datos compartidos son consultas basadas en un origen de datos compartido almacenadas en un servidor de informes de Reporting Services en modo nativo o en modo integrado de SharePoint.

  • Empezar con el asistente para tablas, matrices o gráficos: elija una conexión de origen de datos, arrastre y coloque campos para crear una consulta de conjunto de datos, seleccione un diseño y un estilo, agregue propiedades de fila para la accesibilidad y personalice el informe.

  • Empezar con el asistente para mapas: cree informes que muestren datos agregados con un fondo geométrico o geográfico. Los datos de mapas pueden ser datos espaciales de una consulta Transact-SQL o un archivo de forma de Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI). También puede agregar un fondo de mosaico de mapa de Microsoft Bing.

  • Empezar el informe con elementos de informe: los elementos de informe son elementos publicados aparte en un servidor de informes de Reporting Services en modo nativo o en modo integrado de SharePoint. Estos elementos se pueden volver a usar en otros informes. Los elementos de informe, como las tablas, las matrices, los gráficos y las imágenes, se pueden publicar como elementos de informe.

    Nota

    Los elementos de informe están en desuso para todas las versiones de SQL Server Reporting Services a partir de SQL Server Reporting Services 2019 y todas las versiones de Power BI Report Server a partir de la versión de Power BI Report Server de septiembre de 2022.

Diseño del informe

  • Crear informes paginados con diseños de informe de tabla, matriz, gráfico y forma libre: cree informes de tabla para datos basados en columnas, informes de matrices (como informes de tabla dinámica y de tabla cruzada) para datos resumidos, informes de gráficos para datos gráficos e informes de forma libre para todo lo demás. Los informes pueden insertar otros informes y gráficos, además de listas, gráficos y controles para aplicaciones basadas en web dinámicas.

  • Crear un informe a partir de orígenes de datos: cree informes con datos de cualquier tipo de origen de datos que tenga un proveedor de datos administrado por Microsoft .NET Framework, un proveedor OLE DB o un origen de datos ODBC. Puede crear informes que usan datos relacionales y multidimensionales de SQL Server y Analysis Services, Oracle, Hyperion y otras bases de datos. Puede utilizar una extensión de procesamiento de datos XML para recuperar datos desde cualquier origen de datos XML. Puede utilizar funciones con valores de tabla para diseñar orígenes de datos personalizados.

  • Modificación de informes existentes: Con Report Builder, puede personalizar y actualizar informes creados en Report Designer de SQL Server Data Tools (SSDT).

  • Modificar los datos: filtre, agrupe y ordene los datos o agregue fórmulas o expresiones.

  • Añadir gráficos, medidores, minigráficos e indicadores: resuma los datos en un formato visual y presente grandes volúmenes de información agregada de un vistazo.

  • Añadir características interactivas: incluye mapas del documento, botones de mostrar u ocultar y vínculos de obtención de detalles a subinformes e informes de obtención de detalles. Use parámetros y filtros para filtrar datos en vistas personalizadas.

  • Insertar imágenes o hacer referencia a ellas: se incluyen otros recursos y contenido externo.

Administrar el informe

  • Guardar la definición del informe: guarde la definición del informe en el equipo o en el servidor de informes, donde puede administrarlo y compartirlo con otros usuarios.

  • Elegir un formato de presentación: al abrir el informe, o después de abrirlo, puede seleccionar formatos de aplicación de escritorio, orientados a páginas y orientados a web. Entre estos formatos se incluyen los siguientes: HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word y Excel.

  • Configurar suscripciones: una vez publicado el informe en el servidor de informes o en un servidor de informes en el modo integrado de SharePoint, puede configurar el informe para que se ejecute en un momento determinado, crear un historial de informes y configurar suscripciones de correo electrónico.

  • Generar fuentes de distribución de datos: puede generar fuentes de distribución de datos a partir del informe utilizando la extensión de representación Atom de Reporting Services.

Nota:

El administrador del servidor de informes se encarga de administrar los informes publicados en un servidor de informes o un servidor de informes en el modo integrado de SharePoint. Los administradores del servidor de informes pueden definir la seguridad, establecer las propiedades y programar operaciones como el historial de informes y la entrega de informes por correo electrónico. Pueden crear programaciones compartidas y orígenes de datos compartidos, y ponerlos a disposición de todos los usuarios. Los administradores también controlan todas las carpetas del servidor de informes. La posibilidad de realizar tareas de administración depende de los permisos de usuario.

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