Impresión de un informe (Generador de informes)
Después de guardar un informe en un servidor de informes, puede ver e imprimir el informe desde un explorador, el portal web de Reporting Services o cualquier aplicación que use para ver un informe exportado. Antes de guardar un informe, puede imprimirlo desde su vista previa.
Cuando imprime un informe, puede especificar el tamaño del papel que se va a usar. El tamaño del papel determina el número de páginas de un informe y los datos del informe que caben en cada página. El tamaño del papel solamente afecta a los informes representados con representadores de saltos de página forzados: PDF, Imagen e Imprimir. El establecimiento del tamaño del papel no tiene ningún efecto en otros representadores. Para obtener más información, consulte Comportamientos de representación (Generador de informes).
Desde la barra de herramientas del visor de informes del portal web de Reporting Services o en la vista previa de Generador de informes, puede exportar un informe a un representador de saltos de página manuales. O bien, puede seleccionar el botón Imprimir para imprimir una copia del informe. Es posible que necesite establecer el tamaño del papel u otras propiedades de configuración de página. Use el diálogo Propiedades del informe para cambiar las propiedades de configuración de página, incluyendo el tamaño del papel.
Puede especificar los márgenes de impresión de la página en dos ubicaciones diferentes. Esas ubicaciones están en modo de diseño y en modo de ejecución.
Modo diseño: al establecer los márgenes de página en modo de diseño, esta configuración se guarda en la definición de informe al guardar el informe.
Modo ejecución: al establecer los márgenes de página en modo de ejecución, esta información no se guarda en la definición de informe. La siguiente vez que imprima el informe, recibirá la configuración de la definición de informe, a menos que indique de nuevo sus márgenes de impresión.
Nota:
Los márgenes de impresión no se muestran en los modos de diseño o de ejecución. No hay ninguna relación entre el área expuesta de diseño y el área de impresión de su informe. Para ver los márgenes de impresión, en modo de ejecución seleccione Diseño de impresión en la pestaña Ejecutar de la cinta de opciones.
Para más información sobre la paginación de informes, vea Paginación en Reporting Services (Generador de informes).
Nota:
Puede crear y modificar los archivos de definición de informes paginados (.rdl) en el Generador de informes de Microsoft, en Power BI Report Builder y en el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools.
Impresión de un informe en Report Builder
Abra un informe.
En la pestaña Inicio, seleccione Ejecutar.
(opcional) Seleccione Diseño de impresión para ver el aspecto que tendrá el informe cuando se imprima.
(opcional) Seleccione Configurar página para configurar el papel, la orientación y los márgenes.
Nota
Los valores predeterminados de estas opciones proceden de las propiedades de informe, que se establecen en la vista Diseño. Los valores que establece en el diálogo Configurar página solamente valen para esta sesión. Cuando cierre este informe y lo vuelva a abrir, tendrá de nuevo los valores predeterminados.
Seleccione Imprimir.
En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una impresora y especifique otras opciones de impresión.
Impresión de un informe desde una aplicación de explorador web
En el portal web de Reporting Services, vaya al informe que quiere imprimir. Abra el informe.
En la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior del informe, seleccione Imprimir.
Nota
La primera vez que imprima un informe HTML, el servidor de informes le pedirá que instale el control ActiveX que se usa para imprimir. Para poder imprimir, deberá instalar y configurar el control.
En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una impresora y después Imprimir.
Impresión de un informe desde otras aplicaciones
En el portal web de Reporting Services, vaya al informe que quiere imprimir. Abra el informe.
En la barra de herramientas situada en la parte superior del informe, seleccione un formato de representación y después Exportar. El informe se abre en la aplicación de visor correspondiente al formato de representación.
Por ejemplo, si selecciona PDF, el informe se abre en Adobe Acrobat Reader.
En el menú Archivo del programa, seleccione Imprimir.
Cambio del tamaño del papel
Haga clic con el botón derecho fuera del cuerpo del informe y seleccione Propiedades del informe.
En Configurar página, seleccione un valor en la lista Tamaño de papel . Cada opción rellena las propiedades Ancho y Alto . También puede especificar un tamaño personalizado escribiendo valores numéricos en los cuadros Ancho y Alto . Seleccione Aceptar.
Nota
Los valores de tamaño tienen una unidad predeterminada en función de la configuración regional del usuario. Para designar una unidad diferente, escriba un designador de unidad física, por ejemplo cm, mm, pt o pc después del valor numérico.
Definición de los márgenes de página en modo de diseño
- Haga clic con el botón derecho en el área azul que rodea la superficie de diseño, seleccione Propiedades del informey después Configurar página.
Definición de los márgenes de página en modo de ejecución
- Seleccione Configurar página en la pestaña Ejecutar.