Maneras alternativas de obtener una conexión de datos (Generador de informes)
Una conexión de datos contiene la información para conectarse a un origen de datos externo, por ejemplo una base de datos de SQL Server . Normalmente, la información de conexión y el tipo de credenciales que se debe usar utilizar se obtienen del propietario del origen de datos.
Para especificar una conexión de datos, puede utilizar un origen de datos compartido del servidor de informes o crear un origen de datos incrustado que solo se utilice en un informe específico.
En la mayoría de los tutoriales se utilizan orígenes de datos incrustados, pero si tiene acceso a orígenes de datos compartidos, puede utilizarlos en su lugar.
Recibir una conexión de datos desde un origen de datos compartido
Si el servidor de informes dispone de orígenes de datos compartidos para los que tiene permiso de uso, puede usarlos en lugar de los orígenes de datos insertados. Los siguientes procedimientos indican cómo buscar los orígenes de datos compartidos y proporcionar las credenciales necesarias para usarlos.
Para usar un origen de datos compartido, vaya a un servidor de informes y seleccione uno. Normalmente, obtendrá la dirección URL del servidor de informes del administrador del servidor de informes.
Especificar una conexión de datos de una lista de orígenes de datos compartidos
En el Asistente para nueva tabla o matriz o para nuevo gráfico, en la página Elegir un conjunto de datos, seleccione Crear un conjunto de datos y, después, seleccione Siguiente. Se abre la página Elegir una conexión a un origen de datos .
De la lista de orígenes de datos, seleccione un origen de datos para el que tenga permiso de acceso.
Para comprobar que se puede conectar al origen de datos, seleccione Probar conexión. Aparece un mensaje que indica que la conexión se ha creado correctamente. Seleccione Aceptar.
Seleccione Siguiente.
Si es necesario, escriba sus credenciales. Para guardar las credenciales de forma local, seleccione Guardar contraseña con conexión. Si no selecciona esta opción, se le pedirán las credenciales cada vez que ejecute el informe
Seleccione Aceptar.
Especificar una conexión de datos desplazándose a un origen de datos compartido en un servidor de informes
En el Asistente para nueva tabla o matriz o para nuevo gráfico, en la página Elegir un conjunto de datos, seleccione Crear un conjunto de datos y, después, seleccione Siguiente. Se abre la página Elegir una conexión a un origen de datos .
Seleccione Examinar. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos .
En la lista desplegable Buscar en , seleccione Sitios y servidores recientes. En el panel de origen de datos, seleccione la dirección URL del servidor y, después, seleccione Abrir.
Se muestra la lista de orígenes o modelos de datos.
Alternativamente, en Name, escriba la dirección URL del servidor de informes. Seleccione Abrir.
El Generador de informes se conecta al servidor de informes y carga los orígenes de datos que están disponibles en la carpeta raíz.
Vaya hasta una carpeta que contenga un origen de datos para el que disponga de los permisos de conexión necesarios, seleccione el origen de datos y luego seleccione Abrir.
Volverá a encontrarse en la página Elegir una conexión a un origen de datos .
Para comprobar que se puede conectar al origen de datos, seleccione Probar conexión.
Aparece un mensaje que indica que la conexión se ha creado correctamente. Seleccione Aceptar.
Seleccione Siguiente.
Si se le solicita un nombre de usuario y contraseña, escriba sus credenciales. Para guardar las credenciales de forma local, seleccione Guardar contraseña con conexión.
Seleccione Aceptar.