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Complemento Master Data Services para Microsoft Excel

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Se aplica a: SQL Server: solo Windows Azure SQL Managed Instance

Con el complemento de SQL Server Master Data Services para Excel, puede cargar listas filtradas de datos de Master Data Services (MDS) en Excel y, a continuación, trabajar con él igual que con cualquier otro dato. Cuando termine, puede publicar los datos en MDS, donde se almacenan centralmente. El nivel de seguridad determina los datos que los usuarios pueden ver y actualizar.

Nota:

Si desea usar el complemento para Excel a fin de ver o actualizar datos, debe habilitar controles ActiveX en Microsoft Excel; de lo contrario, es posible que los datos de la base de datos de MDS no completen la carga. Para obtener más información, consulte Habilitar o deshabilitar la configuración de controles ActiveX en archivos de Office.

Si es administrador, puede usar el complemento para Excel para crear entidades y atributos, que puede cargar con datos. Este proceso elimina la necesidad de utilizar otra herramienta para cargar datos en los modelos.

Con el complemento para Excel, puede usar Data Quality Services (DQS) para comparar los datos antes de cargarlos en MDS. Esta característica ayuda a evitar datos duplicados en MDS.

Nota:

Tenga en cuenta las siguientes limitaciones de tamaño al interactuar con el libro en el complemento MDS de Excel.

  • Excel en la Web tiene un límite de tamaño de carga para las solicitudes y respuestas de 5 MB. Si se sobrepasa este límite, se producirá un error RichAPI.Error.
  • Un intervalo está limitado a cinco millones de celdas para obtener operaciones.

Descargas

Nota:

El complemento Master Data Services para Excel requiere que la seguridad de Office Automation esté establecida en una de las siguientes opciones:

  • Nivel 1: Macros habilitadas (valor predeterminado)
  • Nivel 2: Uso del nivel de seguridad de macros de aplicación

Términos

Al trabajar con el complemento, puede encontrar los siguientes términos. Para obtener más información sobre estos conceptos, consulte Introducción a Master Data Services (MDS).

  • El MDS repository es donde se almacenan todos los datos maestros. Es una base de datos SQL Server configurada para almacenar datos de MDS. Para trabajar con datos del repositorio, debe cargarlos en Excel. Cuando haya terminado de trabajar con él, publique los cambios de nuevo en el repositorio. Los administradores pueden agregar nuevas entidades y atributos al repositorio.

  • Los datos administrados por MDS son datos almacenados en el repositorio MDS. Al cargar datos administrados por MDS en Excel, se muestra como filas resaltadas. También puede agregar datos a la hoja de cálculo de Excel que no está administrada por MDS. Estos datos no se verán afectados si actualiza los datos administrados por MDS.

  • Un modelo es un contenedor de datos. Puede crear versiones de estos contenedores. La última versión suele ser la más reciente. Para obtener más información, consulte Modelos (Master Data Services).

  • Una entidad es una lista de datos, como una tabla de una base de datos. Por ejemplo, la entidad Color puede contener una lista de colores. Para obtener más información, consulte Entidades (Master Data Services).

  • Un miembro es un registro o una fila de datos. Cada entidad contiene miembros. Por ejemplo, Blue podría ser miembro de la entidad Color. Para obtener más información, consulte Miembros (Master Data Services).

  • Un attribute es una columna de datos. Cada miembro tiene atributos. Por ejemplo, el atributo Code para el miembro Blue es B. Para obtener más información sobre los atributos, consulte Atributos (Master Data Services).

Descripción de la tarea Tema
Cree una conexión a un repositorio de Master Data Services. Conectarse a un repositorio MDS
Cargar los datos administrados por MDS en Excel. Export Data to Excel from Master Data Services
Guardar una consulta de acceso directo que se puede usar para abrir en el futuro los datos mostrados, administrados por MDS actualmente. Guardar un archivo de consulta de acceso directo
Compartir los métodos abreviados con otros. Enviar por correo electrónico un archivo de consulta de acceso directo
Ver todos los cambios realizados en un miembro. Ver todas las anotaciones o transacciones para un miembro
Encuentre duplicaciones antes de publicar nuevos datos. Coincidir datos similares
Publicar datos de una hoja de cálculo en el repositorio MDS. Importar datos de Excel en Master Data Services
Crear una nueva entidad con datos de la hoja de cálculo. (Solo administradores) Crear una entidad
Crear un atributo basado en el dominio o una lista restringida. (Solo administradores) Crear un atributo basado en dominio
Establezca las propiedades para cargar y publicar datos. (Solo administradores) Configurar propiedades

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