Estructura de flujo migrada para flujos de trabajo de OOTB de SharePoint 2010

Cuando la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT) migra un flujo de trabajo a Power Automate, encuentra las acciones integradas de Power Automate que mejor coinciden con las funciones del flujo de trabajo de SharePoint original. Debido a las diferencias de características entre el flujo de trabajo de SharePoint y Power Automate, un flujo convertido puede no tener exactamente el mismo comportamiento que el original.

SPMT generará uno o dos flujos de Power Automate para un flujo de trabajo de SharePoint en función de sus opciones de inicio.

• Si un flujo de trabajo se puede iniciar manualmente, se genera un flujo de lista con el desencadenador manual.
• Si un flujo de trabajo se puede iniciar automáticamente al crear o actualizar, se genera un flujo de lista con desencadenador automático.

En el gráfico siguiente se muestra la primera acción de un flujo migrado desde un flujo de trabajo de aprobación de fábrica (OOTB) ( inicio manual) y el formulario de interfaz de usuario cuando un usuario inicia el flujo. Enumera la asignación de cinco entradas de usuario entre el flujo de trabajo original y el flujo convertido.

Flujo de trabajo de aprobación migrado

El flujo de trabajo de aprobación migra con esta estructura:

Para un flujo de Power Automate desencadenado de forma automática o manual, las siguientes configuraciones del flujo de trabajo migran al flujo de destino:

Tipo	Opciones
Flujo de PA de aprobación manual	Se admiten cuatro entradas de usuario en el flujo migrado. Son: - Opciones de tipo de aprobación: en primer lugar para responder, espere hasta que todos lo aprueben. - Aprobadores. Mensajes de correo electrónico - Solicitud. Text - CC. Mensajes de correo electrónico - Habilitar la aprobación de contenido. Activar/desactivar
Flujo de PA de desencadenado automático	Las siguientes configuraciones del flujo de trabajo se migran al flujo de destino. - El tipo de aprobación, Todos deben aprobar se usa en el flujo de destino. -Aprobadores. Correos electrónicos : solicitud. Text - CC. Correos electrónicos : habilite la aprobación de contenido. Activar/desactivar

Flujo de trabajo de recopilación de comentarios migrado

El flujo de trabajo de la recopilación de comentarios se migra con esta estructura:

Para un flujo de Power Automate desencadenado de forma automática o manual, las siguientes configuraciones del flujo de trabajo migran al flujo de destino:

Tipo	Opciones
Flujo de PA de aprobación manual	Se admiten tres entradas de usuario en el flujo migrado. Son: - Revisores. Mensajes de correo electrónico - Solicitud. Text - CC. Mensajes de correo electrónico
Flujo de PA de desencadenado automático	Las siguientes configuraciones del flujo de trabajo se migran al flujo de destino. Son: - Revisores. Mensajes de correo electrónico - Solicitud. Text - CC. Mensajes de correo electrónico

Flujo de trabajo de la recopilación de firmas migrado

El flujo de trabajo de la recopilación de firmas se migra con esta estructura:

Para un flujo de Power Automate desencadenado de forma automática o manual, las siguientes configuraciones del flujo de trabajo migran al flujo de destino:

Tipo	Opciones
Recopilación de comentarios desencadenada manualmente	Antes de iniciar un flujo de trabajo, se admiten tres entradas de usuario en el flujo migrado. Son: - El pedido del firmante se asigna al tipo de firmante. Opciones: en primer lugar para responder, espere hasta que todos los firmantes de aprobación se asignen a Los firmantes. Emails-Request se asigna a Message. Texto : CC se asigna a CC. Mensajes de correo electrónico
Recopilación de comentarios desencadenada automáticamente	La orden del firmante se asigna al tipo de firmante. "Todos deben aprobar" se usa en el flujo migrado. - Signers se asigna a Signers. Correos electrónicos : la solicitud se asigna a Mensaje. Texto : CC se asigna a CC. Mensajes de correo electrónico

Flujo de trabajo con tres estados migrado

El flujo de trabajo con tres estados se migra con esta estructura:

Para el flujo de Power Automate de tres estados desencadenados de forma automática o manual, las siguientes configuraciones del flujo de trabajo se migran al flujo de destino. Los estados del flujo de trabajo son:

• StatusField (nombre del campo de estado)
• InitialState (valor de estado inicial)
• MiddleState (valor de estado intermedio)
• FinalState (valor de estado final)

Tipo	Estado	Detalles
Tarea	Inicial	Título de la tarea -CustomMessageText (mensaje personalizado) -CustomMessageField (Campo incluido en el título de la tarea) Descripción de tarea CustomMessageTextBody (Descripción de la tarea/mensaje personalizado) CustomMessageBodyField (Campo incluido en el cuerpo de la tarea) Asignación de tareas a - TaskAssignedToCustom (Los asignadores de tareas es el valor de un campo de elemento, o los asignadores de tareas están personalizados) -AssignedToField (campo asignador de tareas) -CustomAssignedTo (Asignadores de tareas personalizados)
Mensaje de correo electrónico	Inicial	- SendEmail (Si se va a enviar correo electrónico) - IncludeTaskAssignedTo (Si se debe incluir el asignador de tareas en la lista) - ToList (Email a la lista) - SubjectTextIncludeTitle (Si se debe incluir el título de la tarea en el texto del asunto del correo electrónico) - SubjectText (Email texto del asunto) - BodyTextIncludeLink (Si incluir vínculo de elemento en el mensaje de correo electrónico) - BodyText (Email texto del cuerpo)
Tarea	Medio	Título de la tarea - CustomMessageText2 (mensaje personalizado) - CustomMessageField2 (Campo incluido en el título de la tarea) Descripción de la tarea- CustomMessageTextBody2 (Descripción de la tarea/mensaje personalizado) - CustomMessageBodyField2 (Campo incluido en el cuerpo de la tarea) Task Assign To - TaskAssignedToCustom2 (Los asignadores de tareas es el valor de un campo de elemento, o los asignadores de tareas están personalizados) - AssignedToField2 (campo asignador de tareas) - CustomAssignedTo2 (Asignadores de tareas personalizados)
Mensaje de correo electrónico	Medio	- SendEmail2 (si se va a enviar correo electrónico) - IncludeTaskAssignedTo2 (Si se debe incluir el asignador de tareas en la lista) - ToList2 (Email a la lista) - SubjectTextIncludeTitle2 (Si se debe incluir el título de la tarea en el texto del asunto del correo electrónico) - SubjectText2 (Email texto del asunto) - BodyTextIncludeLink2 (Si incluir vínculo de elemento en el mensaje de correo electrónico) - BodyText2 (Email texto del cuerpo)