Paso 2: examinar y evaluar usuarios de Box
Nota:
"Paso 2: Examinar y acceder a los usuarios de Box" ahora se puede omitir para aliviar la limitación de Box. Una vez que los usuarios (tareas) se agregan a la lista Examinar, se pueden copiar en la pestaña Migraciones al instante para las operaciones de migración. Tenga en cuenta que Migration Manager no detectará posibles errores y advertencias antes de la migración si se omite el proceso de examen.
Después de conectarse, examine y evalúe las cuentas de usuario de Box.
- Seleccione Agregar usuarios en la barra de menús para elegir cómo agregar usuarios:
- Todos los nuevos usuarios para detectar automáticamente todos los nuevos usuarios de Box
- Single user for only one account o
- Multiple specific users to bulk upload users (Varios usuarios específicos para cargar usuarios en masa) en un archivo CSV para cargarlos. - Elija Iniciar automáticamente el examen ahora o elija escanear más adelante.
- Seleccione Agregar.
- Resalte cualquiera o todas las cuentas y, a continuación, seleccione Examinar si eligió no examinar automáticamente anteriormente.
Importante
El número total no puede superar las 50 000 tareas.
- Una vez completado el examen, se muestra un resumen de tabla para proporcionarle una visión general de los usuarios. El resumen incluye recuentos de elementos de usuario, preparación para la migración y cualquier problema que necesite atención.
- Revise los usuarios escaneados. Busque un texto específico o seleccione un filtro para revisar la lista más fácilmente.
Descargar informes
Los informes de resumen y examen detallados están disponibles para ayudarle a solucionar problemas. Descargue los informes y registros generados para investigar los posibles problemas que podrían bloquear la migración.
Una vez completado el examen, seleccione Descargar informes desde la barra de menús para ver los resúmenes de informes.
Resalte un usuario de Box seleccionado y seleccione Descargar registro de examen para descargar un informe de examen detallado de esa cuenta de usuario.
Administrar usuarios propietarios de grandes cantidades de datos
Al completar el análisis, descargue los informes de análisis y revise o actúe respecto a los propietarios de datos de origen grandes.
Cuantos más usuarios se transfieran simultáneamente, mayor será el rendimiento de la migración. Los usuarios con grandes conjuntos de datos deberían dividirse en cuentas de servicio más pequeñas para facilitar transferencias más rápidas.
Importante
Para maximizar el rendimiento, los usuarios no deben tener más de 100 000 elementos o 1 TB de datos. Cuanto mayor sea el número de usuarios y menor sea la cantidad de datos que les pertenecen, más rápida será la migración.
Ejemplos:
| Size | Action |
|---|---|
| Si un usuario posee más de 400 000 elementos | Divida los elementos entre cuatro usuarios cada uno con 100 000 elementos. |
| Si un usuario posee más de 5 TB de datos | Divida entre cinco usuarios para que cada usuario tenga 1 TB. |
Para crear cuentas de servicio, puede trabajar con su administrador de Box para llevar a cabo los pasos siguientes:
- Una vez que haya identificado un usuario grande, determine cuántas cuentas de servicio serán necesarias (vea el ejemplo anterior).
- Cree las cuentas de servicio en Box y asígneles una licencia.
- Desde el usuario grande original, identifique las carpetas que desea asignar a la cuenta de servicio.
- Cambie la propiedad de dichas carpetas a la nueva cuenta de servicio. Esto puede requerir que el propietario original lo comparta primero con el nuevo propietario, donde el nuevo propietario tendría que aceptarlo y, a continuación, el propietario original tendrá la opción de seleccionarlos como propietario. El propietario original se convierte en copropietario de la carpeta y los permisos reflejarán ese nuevo estado en la cuenta de origen. La carpeta ya no aparecerá en su carpeta Mis archivos, ahora aparecerá en Compartido conmigo.
- En lo que respecta a la migración de la cuenta de servicio, cree un sitio de SharePoint o usuario de OneDrive correspondiente al que migrar el nuevo contenido de la cuenta de servicio.
- Antes de realizar cambios, debe ponerse en contacto con el administrador de inquilinos, investigar las integraciones o soluciones personalizadas de origen que pueda usar y determinar si estos cambios de propiedad tendrán algún impacto.
Al realizar la asignación, asegúrese de que cada cuenta de servicio tiene su propia cuenta de destino coincidente única para optimizar el rendimiento.
| Ruta de origen | Ruta de destino |
|---|---|
| originaluser@contoso.com | originaluser@contoso.com/[cargar carpeta]* |
| serviceaccount1@contoso.com | serviceaccount1@contoso.com/[cargar carpeta]* |
| serviceaccount2@contoso.com | serviceaccount2@contoso.com/[cargar carpeta]* |
| serviceaccount3@contoso.com | serviceaccount3@contoso.com/[cargar carpeta]* |
Asterisco (*) = carpeta opcional