Análisis de evaluación de migración: listas habilitadas para IRM
Obtenga información sobre cómo mitigar problemas de listas habilitadas para IRM durante la migración.
Información general
Information Rights Management (IRM) es una característica que permite cifrar el contenido cuando un usuario accede a él para asegurarse de que no se puede reenviar ni manipular. Los archivos se almacenan en un formato sin cifrar en SharePoint. Cuando un usuario tiene acceso a un archivo en una lista protegida por IRM, el archivo está protegido antes del tránsito. Solo se puede abrir el archivo en una aplicación cliente compatible con IRM, como Microsoft Office.
Existen dos componentes principales del proceso de migración de IRM:
- Configure el entorno de destino para admitir Microsoft Entra Rights Management.
- Deshabilite IRM en las bibliotecas de SharePoint de origen y destino. Esto es necesario, ya que las herramientas de migración tendrán acceso a los archivos de la misma manera que un usuario. Si IRM está habilitado en el origen, las herramientas de migración recibirán un archivo cifrado y cargarán ese archivo cifrado en el entorno de destino. Esto da como resultado un archivo que ya no se puede abrir correctamente.
Migración de datos
La configuración de IRM relacionada con listas y bibliotecas no se migra. El proceso siguiente es necesario para permitir que las herramientas de migración controlen correctamente las bibliotecas protegidas por IRM. Este proceso garantiza que el contenido se transfiera y sea accesible después de la migración.
- Deshabilitar IRM en la lista de origen y destino.
- Las herramientas de migración copiarán los archivos del origen y los colocarán en el destino.
- Habilite IRM en la lista de origen y destino.
Importante
Cualquier sitio configurado como "Sin acceso" (bloqueado) en SharePoint se omitirá. Para ver una lista de colecciones de sitios bloqueadas, consulte la salida de examen de sitios bloqueados.
Preparación de la migración
- IRM deberá configurarse para SharePoint.
- IRM deberá estar deshabilitada en la lista de origen antes del evento de migración para esa colección de sitios.
Después de la migración
- Habilite IRM en la lista de contenido migrada.
- Siga estos pasos para garantizar que se protegen los documentos en bibliotecas protegidas por IRM.
- Descargue un documento de una lista protegida por IRM.
- Abra el documento en el equipo cliente.
- Si el documento está protegido, se mostrará un estado debajo de la cinta.
Informes de resultados del examen
En la siguiente tabla, se describen las columnas del informe IRMEnabledLibrary-detail.csv. Este informe de examen contiene listas y bibliotecas con IRM habilitado. Si IRM está deshabilitado en la granja de servidores, no se ejecutará el examen y se indicará en el archivo de salida.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| SiteId | Identificador único de la colección de sitios afectada. |
| SiteUrl | Dirección URL de la colección de sitios afectada. |
| SiteOwner | Propietario de la colección de sitios. |
| SiteAdmins | Lista de personas enumeradas como administradores del sitio. |
| SiteSizeInMB | Tamaño de la colección de tamaño en megabytes (MB) |
| NumOfWebs | Número de sitios web que existen en la colección de sitios. |
| ContentDBName | Nombre de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios. |
| ContentDBServerName | Servidor SQL Server que hospeda la base de datos de contenido. |
| ContentDBSizeInMB | Tamaño de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios. |
| LastContentModifiedDate | Fecha y hora en la que se modificó el contenido de la colección de sitios. |
| TotalItemCount | Número total de elementos que hay en la colección de sitios. |
| Visitas | Número de solicitudes registradas en la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si el servicio de registro de uso está deshabilitado, esta fila mostrará N/A. |
| DistinctUsers | Número de usuarios distintos que han accedido a la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si el servicio de registro de uso está deshabilitado, esta fila mostrará N/A. |
| DaysOfUsageData | Número de días que el servicio de registro de uso conserva los datos. Esto proporciona contexto para Hits y DistinctUsers. Por ejemplo, si se trata de 14 días, los datos Hits y DistinctUsers son de los últimos 14 días. |
| ListTitle | Título de la lista o biblioteca con IRM habilitado. |
| URL | Dirección URL a la vista de lista predeterminada. |
| ItemCount | Número de elementos de la lista. |
| ScanID | Identificador único asignado a una ejecución específica de la herramienta de evaluación de la migración de SharePoint. |