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Compatibilidad con fuentes de la organización en PowerPoint y Word

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Las fuentes de la organización permiten a los clientes crear una marca para sus organizaciones y fomentar la coherencia en documentos y presentaciones. Anteriormente, los usuarios de la organización solo podían ver y usar fuentes de la organización cuando se instalaban localmente en sus escritorios. Ahora, los clientes con licencias E3 o E5 pueden aprovechar el soporte de fuentes de la organización en PowerPoint para que la web edite y muestre sus fuentes. Al cargar la fuente como una biblioteca de recursos de la organización de SharePoint (OAL), verá que la fuente de la organización ahora se representa correctamente en PowerPoint y Word.

Nota:

La compatibilidad con fuentes de la organización en PowerPoint y Word no está disponible para los planes de Office 365 Alemania, Office 365 operados por 21Vianet (China) o Microsoft 365 US Government.

¿Cómo funciona esto?

En el diagrama siguiente se describen los pasos clave para hacer que nuestra solución funcione (PPT se usa como ejemplo en este diagrama):

imagen de los perfiles de usuario administrador

  1. El administrador de la organización carga sus fuentes en el sitio de SharePoint de su organización mediante el Shell de administración de SharePoint Online.
  2. SharePoint almacena los recursos en una red pública de entrega de contenido de Office 365.
  3. Cuando un usuario abre un archivo de PowerPoint o Word en la plataforma web, la aplicación web accederá a Content Delivery Network (CDN) y capturará las fuentes adecuadas.

Adición de fuentes de organización a SharePoint como biblioteca de recursos de la organización

  1. Cree un nuevo sitio de SharePoint o use el sitio existente para las bibliotecas de recursos de la organización.

    Nota:

    No se pueden personalizar los permisos de las bibliotecas de recursos de la organización de fuentes, ya que las fuentes se hospedan en una red CDN pública. Cuando se cargan, las bibliotecas de recursos de fuente están disponibles en todo el inquilino. Actualmente, no se admite el permiso de subgrupo de bibliotecas de recursos de fuente.

  2. Asegúrese de que la cuenta de administrador tiene permisos de control total para el sitio de SharePoint que usa para las bibliotecas de recursos de la organización.

    Imagen de control total

  3. Asegúrese de que los permisos de sitio para Todos excepto el usuario externo estén establecidos en Lectura o Edición.

    imagen de sitepermissions

    imagen de userpermissions

  4. Vaya a la página principal del sitio. En el menú desplegable Nuevo , seleccione Crear una biblioteca de documentos y asigne un nombre a la nueva biblioteca de fuentes.

    Nueva opción desplegable

    Crear y asignar un nombre a la biblioteca de fuentes

  5. Descargue la versión más reciente del Shell de administración de SharePoint Online.

  6. Conecte el Shell de administración de SharePoint con el nombre de usuario y la contraseña del administrador.

  7. Con el Shell de administración de SharePoint Online, ejecute el siguiente comando como administrador para designar la biblioteca como biblioteca de recursos de fuentes personalizadas.

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

    Por ejemplo:

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://constosofonts.sharepoint.com/FontLibrary -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

    Nota:

    • Incluya solo la ruta de acceso directa de la biblioteca de fuentes. El final /AllItems.aspx no debe incluirse en la dirección URL de la biblioteca.
    • Las bibliotecas de recursos de fuente deben designarse con -CdnType Public.

  8. Con el Shell de administración de SharePoint Online, ejecute el siguiente comando como administrador para cargar las fuentes personalizadas en la ubicación de la biblioteca de documentos.

    Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>

    Por ejemplo:

    Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl https://contosofonts.sharepoint.com/FontLibrary

    Nota:

    • La carpeta de fuentes debe ser el directorio que contiene todos los archivos de fuente y no debe incluir ningún archivo que no sea de fuente.
    • Es posible que se le pida que escriba sus credenciales en este paso.

    Espere 24 horas para que los servidores de SharePoint se actualicen y para que los usuarios de su organización vean las fuentes de su organización al usar el menú desplegable Fuente en PowerPoint y Word para la web.

    t

Notas importantes sobre las características y su versión

Notas de características

  • Las actualizaciones de las bibliotecas de recursos de fuente de la organización pueden tardar hasta 24 horas en propagarse y estar ampliamente disponibles.

  • Si necesita cambiar la biblioteca de recursos de fuente, deberá quitar la biblioteca de recursos de fuente mediante el Remove-SPOOrgAssetsLibrary comando . Repita el proceso anterior para cargar las actualizaciones en los archivos de fuente. Los cambios realizados en la biblioteca de documentos en la plataforma web de SharePoint pueden afectar a la disponibilidad de fuentes y a la funcionalidad de características.

  • Las fuentes de la organización cargadas solo se pueden usar y ver dentro de la organización. Para compartirlos externamente, debe insertar fuentes en las presentaciones de PowerPoint.

  • Esta característica solo está disponible en PowerPoint y Word en Web, Windows, Mac y Mobile.

Consideraciones sobre licencias

Advertencia

Mediante el uso de esta característica y la publicación de archivos de fuente, se creará un archivo de catálogo de fuentes. Los archivos de catálogo de fuentes recién creados se almacenarán públicamente, junto con las fuentes, en la nube y no respetarán las directrices de clasificación de sitios si la biblioteca de recursos de la organización se hospeda en el sitio restringido de SharePoint. Los archivos de catálogo de fuentes contendrán nombres de fuente y otros metadatos relacionados con fuentes. Tenga en cuenta que los archivos serán accesibles para cualquier persona, incluidas las personas externas a su organización, que puedan extraer las direcciones URL que apuntan a ellos.

Estos archivos recién creados pueden ser eliminados por usted. Si se elimina, la característica no funcionará según lo esperado.

No use esta característica si las fuentes contienen información de propiedad, o si tienen restricciones de uso de licencias, como restricciones en el hospedaje en la nube, o si su organización no se siente cómoda al hacer que las fuentes estén disponibles públicamente.