Elegir administradores y propietarios para la jerarquía de administración en SharePoint Server

SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365

En este artículo se describen los roles de administrador que corresponden a la jerarquía de sitios y el servidor de SharePoint Server. Muchas personas pueden participar en la administración de SharePoint Server. La administración de SharePoint Server tiene lugar en los siguientes niveles:

• Servidor o granja de servidores de SharePoint

• Servicios compartidos

• Aplicación web

• Sitios

• Lista o biblioteca de documentos

• Elementos individuales

Niveles de administración

A la mayoría de niveles de la jerarquía de servidores y sitios les corresponde un grupo de administración. Los grupos de administración que tienen permisos administrativos en distintos niveles se describen en la siguiente lista:

• Nivel de servidor o de granja de servidores

  • Grupo Administradores de la granja de servidores Los miembros del grupo Administradores de la granja de servidores tienen permisos de control total y responsabilidades sobre todos los servidores de la granja. Los miembros pueden realizar todas las tareas administrativas en la Administración central para el servidor o la granja de servidores. Pueden asignar administradores para que administren las aplicaciones de servicio, que son sesiones de servicios compartidos. Este grupo no tiene acceso a sitios individuales ni a su contenido.

  • Grupo Administradores de Windows Los miembros del grupo Administradores de Windows del servidor local pueden realizar todas las acciones de los administradores de la granja de servidores. Los administradores del servidor local pueden realizar tareas adicionales, como instalar nuevos productos y aplicaciones, implementar elementos web y nuevas características en la memoria caché global de ensamblados, crear nuevas aplicaciones web y nuevos sitios web de Internet Information Services (IIS) e iniciar servicios. Al igual que los administradores de la granja de servidores, de forma predeterminada, los miembros de este grupo del servidor local no tienen acceso al contenido del sitio.

    Nota:

    Los administradores de la granja de servidores y miembros del grupo Administradores local pueden asumir la propiedad de colecciones de sitios específicas si es necesario. Por ejemplo, si el administrador de un sitio deja la organización y debe agregarse un nuevo administrador, el administrador de la granja de servidores o un miembro del grupo Administradores local pueden asumir la propiedad de la colección de sitios para efectuar el cambio. Para asumir la propiedad, se pueden agregar a sí mismos como administradores de la colección de sitios en la página Administración de aplicaciones.

• Nivel de servicios compartidos

  • Administradores de aplicaciones de servicio Estos administradores los designa el administrador de la granja de servidores. Pueden configurar los valores de una aplicación de servicio específica en una granja de servidores. Sin embargo, estos administradores no pueden crear aplicaciones de servicio, acceder a ninguna otra aplicación de servicio de la granja de servidores ni realizar ninguna operación de nivel de granja, como cambios en la topología. Por ejemplo, el administrador de aplicaciones de servicio para una aplicación de servicio de búsqueda en una granja de servidores puede configurar solo las opciones para esa aplicación de servicio de búsqueda.

  • Administradores de características Un administrador de características está asociado a una o varias características específicas de una aplicación de servicio. Estos administradores pueden administrar un subconjunto de la configuración de la aplicación de servicio, pero no la totalidad de la aplicación. Por ejemplo, un administrador de características puede administrar la característica de audiencias de la aplicación de servicio de perfiles de usuario.

• Nivel de la aplicación web

  • El nivel de la aplicación web no tiene un grupo de administradores único, pero los administradores de granjas de servidores tienen control sobre las aplicaciones web dentro de su ámbito. Los miembros del grupo de administradores de granjas de servidores y los miembros del grupo de administradores del servidor local pueden definir una directiva para conceder permisos a usuarios individuales en el nivel de la aplicación web.

• Nivel del sitio

  • Administradores de la colección de sitios Estos administradores tienen el nivel de permiso de control total en todos los sitios web de una colección de sitios. Tienen acceso de control total a todo el contenido de sitio de esa colección de sitios, incluso si no tienen permisos explícitos en ese sitio. Pueden auditar todo el contenido de sitio y recibir cualquier mensaje administrativo. Se puede especificar un administrador de la colección de sitios primaria y secundaria durante la creación de una colección de sitios.

  • Propietarios de sitios De manera predeterminada, los miembros del grupo Propietarios de un sitio tienen el nivel de permiso de control total en ese sitio. Pueden realizar tareas administrativas en el sitio y en cualquier lista o biblioteca dentro del mismo. Reciben notificaciones por correo electrónico para eventos, como la eliminación automática pendiente de sitios inactivos y solicitudes de acceso a los sitios.