Cómo funcionan los vínculos que se pueden compartir en OneDrive y SharePoint en Microsoft 365
Cuando los usuarios comparten archivos y carpetas en Microsoft 365, se crea un vínculo que se puede compartir que tiene permisos para el elemento. Existen tres tipos de vínculos principales:
Los vínculos Cualquiera conceden acceso al elemento a cualquiera que tenga el vínculo. Las personas que usen Cualquiera de los vínculos no tienen que autenticarse y sus accesos no pueden ser auditados.
Un vínculo cualquiera es una clave secreta revocable transferible. Es transferible porque se puede reenviar a otras personas. Es revocable porque al eliminar el vínculo, puede revocar el acceso de todos los usuarios que lo obtuvieron a través del vínculo. Es secreto porque no se puede adivinar ni derivar. La única forma de lograr acceso es obtener el vínculo, y la única manera de obtener el vínculo es que alguien se lo proporcione. Los vínculos para cualquier usuario no se pueden usar con archivos en un sitio del canal compartido de Teams.
Los vínculos delas personas de su organización solo funcionan para las personas dentro de su organización de Microsoft 365. (No funcionan para invitados en el directorio, solo los miembros).
Al igual que un vínculo de cualquier persona , un vínculo de personas de mi organización es una clave secreta revocable y transferible. A diferencia de un vínculo cualquiera , estos vínculos solo funcionan para personas dentro de la organización de Microsoft 365. Cuando alguien abre un vínculo de personas en mi organización , debe autenticarse como miembro en el directorio. Si no han iniciado sesión actualmente, se les pedirá que inicien sesión.
La creación de un Personas en el vínculo de la organización no hace que el archivo o la carpeta asociados aparezcan en los resultados de la búsqueda, sean accesibles a través de Copilot o concedan acceso a todos los usuarios de la organización. Simplemente crear este vínculo no proporciona acceso a todo el contenido de la organización. Para que las personas accedan al archivo o carpeta, deben poseer el vínculo y debe activarse a través del canje. Un usuario puede canjear el vínculo seleccionándolo. Además, si el vínculo se envía desde la interfaz de usuario web de SharePoint o OneDrive, o como correo electrónico en Outlook o mensaje de chat en Teams, se canjeará automáticamente por destinatarios individuales, hasta un límite de 100. Esta característica no se admite para los destinatarios del grupo ni para los mensajes publicados en los canales de Teams. El vínculo no funciona para invitados ni para otras personas ajenas a la organización.
Los vínculos de usuarios específicos solo funcionan para las personas que especifican los usuarios al compartir el elemento.
Un vínculo de personas específico es una clave secreta revocable y no transferible. A diferencia de los vínculos de cualquier persona y de mi organización , los vínculos de personas específicos no funcionan si los abre alguien que no sea la persona especificada por el remitente. Además, a diferencia de los vínculos de cualquier persona o persona de mi organización , los vínculos de personas específicos hacen que el archivo o la carpeta asociados aparezcan en los resultados de búsqueda y sea accesible a través de Copilot para todos los usuarios y miembros del grupo de seguridad agregados al vínculo de uso compartido.
Se pueden usar vínculos de personas específicos para compartir con usuarios de la organización y personas ajenas a la organización. En ambos casos, el destinatario debe autenticarse como el usuario especificado en el vínculo. Para los archivos de un sitio del canal compartido de Teams, los vínculos para usuarios específicos solo se pueden enviar a otros usuarios del canal.
Es importante informar a los usuarios sobre cómo funcionan estos vínculos de uso compartido y qué deben usar para mantener mejor la seguridad de los datos. Envíe vínculos a los usuarios a archivos y carpetas de Share OneDrive y a archivos o carpetas de SharePoint, e incluya información sobre las directivas de su organización para compartir información.