Información sobre los orígenes de resultados de búsqueda en SharePoint Server

Artículo
03/08/2023

SE APLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint en Microsoft 365

En este artículo, se proporciona información general sobre los orígenes de resultados en SharePoint Server.

Nota:

La experiencia de búsqueda moderna en SharePoint Server 2019 obtiene sus resultados del origen de resultados predeterminado. Si cambia el origen de resultados predeterminado, afectará tanto a las experiencias de búsqueda clásicas como a las modernas.

¿Qué es un origen de resultados?

Cuando un usuario emite una consulta, el sistema de búsqueda asocia la consulta con un origen de resultados para proporcionar resultados de búsqueda. El origen de resultados es una definición que especifica cada uno de los siguientes aspectos:

Un proveedor de búsqueda o dirección URL de origen del que obtener los resultados de búsqueda, por ejemplo, el índice de búsqueda del servicio de búsqueda de SharePoint local
Un protocolo que se usará para obtener resultados de búsqueda: a partir de septiembre de 2024, solo Local SharePoint se admite la opción de protocolo. Las Remote SharePoint opciones de protocolo y OpenSearch devolverán cero resultados y pronto se quitarán de la configuración.
Una transformación de consulta, que puede limitar los resultados del proveedor de búsquedas determinado o dirección URL a un subconjunto especificado, por ejemplo, un subconjunto que tiene un tipo de contenido concreto

Un origen de resultados también puede especificar otra configuración como un método de autenticación que se usará al solicitar resultados de un proveedor.

Un ejemplo de origen de resultados preconfigurado es "Resultados de vídeos locales". Este origen de resultados especifica el índice de búsqueda de SharePoint local como el proveedor y "SharePoint local" como el protocolo, y tiene una transformación de consulta que especifica que devolverá únicamente archivos con extensiones que se corresponden con vídeos, como MP4. El origen de resultados "Resultados de vídeos locales" se usa por la experiencia de búsqueda de vídeos, o presentación vertical de búsqueda, en la página de resultados del Centro de búsqueda Enterprise predeterminado.

En la captura de pantalla siguiente se muestran las cuatro experiencias de búsqueda que están disponibles en una página de resultados predeterminada del Centro de búsqueda empresarial. El usuario puede elegir una de estas experiencias de búsqueda antes de enviar una consulta desde el cuadro de búsqueda.

Experiencias de búsqueda predeterminadas del Centro de búsqueda Enterprise

La tabla siguiente muestra los orígenes de resultados que se usan por las cuatro experiencias de búsqueda que están disponibles en una página de resultados del Centro de búsqueda Enterprise predeterminado. Cada experiencia de búsqueda usa un origen de resultados diferente.

Experiencia de búsqueda y orígenes de resultados correspondientes

Esta experiencia de búsqueda	Usa este origen de resultados preconfigurado
Todo	Resultados de SharePoint locales
Personas	Resultados de personas locales
Conversaciones	Conversaciones
Vídeos	Resultados de vídeos locales

Orígenes de resultados disponibles

SharePoint Server ofrece 16 orígenes de resultados preconfigurados, que están disponibles en todos los sitios y colecciones de sitios en aplicaciones web que consumen una aplicación de servicio de búsqueda. Los orígenes de resultados preconfigurados se muestran en la tabla siguiente. Puede ver detalles acerca de orígenes de resultados desde la página Administrar fuentes de resultados.

Orígenes de resultados preconfigurados

Este origen de resultados	Especifica estos elementos en el índice de SharePoint local
Conversaciones	Discusiones en microblogs, publicaciones de suministro de noticias y sitios de la comunidad
Documentos	Documentos de Microsoft Office y documentos PDF
Elementos que coinciden con un tipo de contenido	Elementos que coinciden con un tipo de contenido que la consulta entrante especifica
Elementos que coinciden con una etiqueta	Documentos o elementos de lista que coinciden con un término de base de datos administrado que la consulta entrante especifica
Elementos relacionados con el usuario actual	Documentos o elementos de lista relacionados con el usuario de una manera que la plantilla de consulta especifica
Resultados de personas locales	Elementos de personas de la base de datos de perfiles de la aplicación de servicio del perfil de usuario
Informes locales y resultados de datos	Elementos de Excel, conexión de datos de Office (ODC) o Report Definition Language (RDL), o elementos de una biblioteca de informes
Resultados de SharePoint locales	Todos los elementos del índice de búsqueda de SharePoint local excepto elementos de personas
Resultados de vídeos locales	Vídeos
Páginas
Imágenes	Fotos e imágenes
Popular	Documentos y elementos de lista ordenados por recuento de vistas
Elementos cambiados recientemente	Documentos y elementos de lista ordenados por Fecha de modificación
Recomendaciones	Documentos y elementos de lista recomendados para la consulta entrante
Wiki	Páginas wiki de SharePoint

En la página Administrar fuentes de resultados, puede crear otros orígenes de resultados en cualquiera de las dos formas siguientes:

Puede hacer clic en Nuevo origen de resultados. Para obtener más información, vea Configurar orígenes de resultados para búsqueda en SharePoint Server.
Puede apuntar a la flecha que se encuentra junto a un origen de resultados existente, hacer clic en Copiar y, a continuación, modificar la copia según sea necesario y guardarla con un nombre nuevo.

Protocolos de orígenes de resultados y direcciones URL

Un origen de resultados especifica uno de los cuatro protocolos que se van a usar para obtener resultados de búsqueda, como se muestra en la tabla siguiente.

Importante

A partir de septiembre de 2024, para los orígenes de resultados de Microsoft 365 de SharePoint Online, las opciones de protocolo OpenSearch y Remote SharePoint se han retirado y pronto se quitarán de la interfaz de usuario de configuración del origen de resultados. Cualquier origen de resultados de SharePoint Online configurado actualmente para usar estas opciones tendrá cero resultados devueltos.

Protocolos de origen de resultados

Un origen de resultados que especifica este protocolo	Obtiene resultados de búsqueda de este proveedor de búsqueda
SharePoint local	El índice de búsqueda del servicio de búsqueda local
SharePoint remoto	El índice de búsqueda de un servicio Search hospedado en otra granja de servidores, la opción ya no se admite y devolverá cero resultados
OpenSearch 1.0/1.1	Un proveedor de búsqueda externo (como un motor de búsqueda remoto o una fuente) que usa el protocolo OpenSearch para proporcionar resultados de búsqueda, la opción ya no se admite y devolverá cero resultados.

¿Quién puede crear orígenes de resultados?

Los orígenes de resultados se pueden crear en el nivel de aplicación de servicio de búsqueda, el nivel de colección de sitios o el nivel de sitio. Esto habilita a los administradores de aplicaciones de servicio de búsqueda, a los administradores de colecciones de sitios y a los propietarios de sitios para crear y usar orígenes de resultados para que cumplan sus requisitos específicos a fin de proporcionar resultados de búsqueda a los usuarios. Cuando crea un origen de resultados en el nivel de aplicación de servicio de búsqueda, por ejemplo, el origen de resultados está disponible para cualquier regla de consulta que se crea en el mismo nivel, y también para cualquier regla de consulta que se crea para una colección de sitios que se encuentra en una aplicación web que consume dicha aplicación de servicio de búsqueda. Para obtener información acerca de los niveles y los permisos para orígenes de resultados, vea Creación de un origen de resultados en Configurar orígenes de resultados para búsqueda en SharePoint Server.

Especificar un origen de resultados para usarlo para una consulta

Una consulta se asocia inicialmente con un origen de resultados según la experiencia de búsqueda en la que el usuario realiza la consulta. Por ejemplo, si un usuario hace clic en Personas debajo de un cuadro de búsqueda (vea la captura de pantalla anterior de este artículo) para especificar la experiencia de búsqueda Personas, la consulta usa el origen de resultados "Resultados de Personas locales".

Un elemento web de cuadro de búsqueda siempre está asociado a un elemento web de resultados de búsqueda concreto. Cuando un usuario escribe una consulta en un cuadro de búsqueda, el elemento web de cuadro de búsqueda envía la consulta al elemento web de resultados de búsqueda asociado. Dicho elemento web de resultados de búsqueda especifica el origen de resultados para la consulta; de manera predeterminada, este origen de resultados es "Resultados locales de SharePoint". Puede establecer un origen de resultados diferente como el valor predeterminado. También puede editar cualquier elemento web de resultados de búsqueda para especificar un origen de resultados diferente para que lo use. Por ejemplo, puede agregar una nueva experiencia de búsqueda denominada "Informes" y crear una página de resultados de búsqueda para mostrar resultados de búsqueda para dicha experiencia de búsqueda. A continuación, podría editar el elemento web de resultados de búsqueda predeterminado que se encuentra en la nueva página de resultados de Informes para especificar un origen de resultados adecuado para dicha experiencia de búsqueda. Un ejemplo de dicho origen de resultados sería un sitio de SharePoint que contiene tipos de contenido que se corresponden con informes. Para más información, vea los siguientes recursos:

Puede configurar el sistema de búsqueda de manera que una consulta se asocie con un origen de resultados diferente o adicional bajo determinadas condiciones. Una manera de hacerlo es crear una regla de consulta que muestre resultados de la búsqueda de otro origen de resultados si una consulta se lleva a cabo más a menudo en dicho origen de resultados que en el que el usuario lo llevó a cabo. Por ejemplo, supongamos que un usuario realiza una consulta sobre "discurso de apertura" en la experiencia de búsqueda de Conversaciones pero la consulta es más popular en la experiencia de búsqueda de Vídeos. En ese caso, podría configurar una acción que también muestra resultados del origen de resultados de Vídeos en un bloque de resultados independiente. Para más información, vea los siguientes recursos:

Cuando crea una regla de consulta, en la página Administrar reglas de consulta especifica un origen de resultados al que se aplicará la regla. A continuación, en la página Agregar o quitar regla de consulta, en la sección Contexto, puede agregar o quitar orígenes de resultados a los que se aplicará la regla. Cuando una consulta se envía a cualquier origen de resultados distinto de los que establece como aplicable, la regla no puede activarse. Por ejemplo, si crea una regla de consulta que desea activar solo para búsquedas de personas, especificaría "Resultados de personas locales" como el origen de resultados al que se aplica la regla.

Limitar los resultados de búsqueda usando una transformación de consulta

Puede configurar el sistema de búsqueda de manera que interprete la intención de las consultas de usuario y, a continuación, modifica consultas en consecuencia para proporcionar resultados de búsqueda más dirigidos. Una manera de hacerlo es usar la sección Transformación de consulta que forma parte de la definición de cada origen de resultados. Por ejemplo, para proporcionar una experiencia de búsqueda de Vídeos, en el origen de resultados podría configurar una transformación de consulta para especificar un sitio de SharePoint desde el que obtener resultados de búsqueda para consultas de vídeo.

También puede modificar consultas en el elemento web que emita una consulta y en reglas de consultas. Una consulta de usuario se transforma primero con cualquier modificación que se configuró en el elemento web y, a continuación, con cualquier regla de consulta que se activa y, por último, con la transformación de consulta en el origen de resultados para la consulta. Las reglas de consulta y los orígenes de resultados pueden tomar la consulta modificada como entrada y modificar la consulta de nuevo. Sin embargo, las modificaciones realizadas a una consulta por un origen de resultados no se pueden modificar más porque la transformación de consulta de un origen de resultados modifica la consulta al final. Para obtener más información, vea Planear la transformación de consultas y el orden de resultados en SharePoint Server.

Cada origen de resultados preconfigurado usa una transformación de consulta y así ofrece un ejemplo de cómo puede usar una transformación de consulta para restringir los resultados de la búsqueda. En la página Administrar fuentes de resultados, puede hacer clic en cada origen de resultados para ver la manera en que usa una transformación de consulta. Por ejemplo, puede hacer clic en el origen de resultados "Resultados locales de personas" preconfigurado para ver que usa la siguiente transformación de consulta para transformar los resultados relacionados con personas de la base de datos de perfiles:

{?{searchTerms} ContentClass=urn:content-class:SPSPeople}

Para obtener más información, vea Creación de consultas de búsqueda en SharePoint 2013 (/sharepoint/dev/general-development/building-search-queries-in-sharepoint).