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Configuración y uso del conector de Exchange para SharePoint Server

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

Antes de empezar

Antes de empezar esta operación, revise la siguiente información sobre los requisitos previos:

  • Crear una aplicación de servicio de búsqueda

  • Asegúrese de que el rastreador tiene, al menos, permisos de lectura en la carpeta pública de Exchange Server.

Creación de una regla de rastreo

El siguiente procedimiento describe cómo crear una regla de rastreo. Debe crear una regla de rastreo si la cuenta de acceso al contenido predeterminada no tiene permiso de lectura en las carpetas públicas de Exchange Server que desea rastrear.

Para crear una regla de rastreo

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, en la lista de aplicaciones de servicio, haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En la sección Rastreo de la página Administración de búsqueda, haga clic en Reglas de rastreo.

  5. En la página Administrar reglas de rastreo, haga clic en Nueva regla de rastreo.

  6. En la página Agregar ruta de rastreo, en la sección Ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Ruta de acceso, escriba la ruta de acceso a la que se aplicará la regla de rastreo. Puede usar caracteres comodín estándar en la ruta de acceso.

    Nota:

    Al crear una regla de rastreo, la dirección URL que escriba dentro del cuadro Ruta de acceso debe tener el siguiente formato: _<protocol>://hostname/*_where <protocolo> es el protocolo que desea usar (normalmente http o https) y hostname es el nombre de dominio NetBIOS o completo del servidor que ejecuta Exchange Server.

  7. En la sección Configuración de rastreo, seleccione Incluir todos los elementos de esta ruta.

  8. En la sección Especificar autenticación, seleccione el tipo de autenticación de rastreo que se va a usar. Esta sección solo está disponible si está seleccionada la opción Incluir todos los elementos de esta ruta.

  9. Haga clic en Aceptar.

Adición de un origen de contenido para carpetas públicas de Exchange Server

Use uno de los procedimientos siguientes para crear un origen de contenido para carpetas públicas de Exchange Server. El procedimiento que vaya a seguir dependerá de la versión de Exchange Server. Puede elegir agregar otro origen de contenido a las carpetas públicas en:

  • Exchange Server 2007 y Exchange Server 2007 con Service Pack 1 (SP1)

  • Exchange Server 2007 con Service Pack 2 (SP2) y Exchange 2010

Para agregar un origen de contenido para carpetas públicas de Exchange Server 2007 SP1 y versiones anteriores

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En la página principal de Administración central de SharePoint, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en la Aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En la sección Rastreo de la página Administración de búsqueda, haga clic en Orígenes de contenido.

  5. En la página Administrar orígenes de contenido, haga clic en Nuevo origen de contenido.

  6. En la página Agregar origen de contenido, en el cuadro de diálogo Nombre, escriba un nombre para el nuevo origen de contenido.

  7. En la sección Tipo de origen de contenido, seleccione Carpetas públicas de Exchange.

  8. En la sección Direcciones de inicio, en el cuadro Escriba las direcciones de inicio a continuación (una por línea), escriba las direcciones URL de las carpetas públicas de Exchange Server que desea rastrear. Estas direcciones URL tienen normalmente uno de los siguientes formatos:

  • <protocolo>:// nombre de host/public

    • Donde <el protocolo> puede ser http o https, y el nombre de host es NetBIOS o nombre de dominio completo (FQDN) del servidor que ejecuta Exchange Server.
  • <protocolo>:// nombre de host/public/ subcarpeta

    • Donde <el protocolo> puede ser http o https, el nombre de host es NetBIOS o FQDN del servidor que ejecuta Exchange Server y subcarpeta es el nombre de la subcarpeta específica que desea rastrear.

Por ejemplo, si desea rastrear todas las subcarpetas de la carpeta pública en un servidor denominado exch-01 y que se encuentra en el dominio Contoso y ese servidor no usa SSL, puede escribir o https://exch-01/publichttps://exch-01.contoso.com. Para rastrear solo una subcarpeta específica denominada Bob en la misma carpeta pública, escriba https://exch-01/public/bob o https://exch-01.contoso.com/bob.

Nota:

Por razones de rendimiento, no se pueden agregar las mismas direcciones de inicio a varios orígenes de contenido.

  1. En la sección Configuración del rastreo, seleccione el comportamiento de rastreo que desee.

  2. En la sección Programaciones de rastreo, puede elegir especificar cuándo se iniciarán los rastreos completos e incrementales:

  • Para crear una programación de rastreo completo, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo completo.

  • Para crear una programación de rastreo incremental, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo incremental.

  1. Haga clic en Aceptar.

Para agregar orígenes de contenido para carpetas públicas de Exchange Server 2007 SP2 y Exchange 2010

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. Abra un explorador web y vaya a la página web de Outlook Web Access para Exchange Server que contiene las carpetas públicas que desea rastrear.

  3. Inicie sesión en Outlook Web Access mediante cualquier cuenta de usuario que tenga permisos de lectura a las carpetas públicas que desea rastrear.

  4. Vaya a la carpeta pública que desea rastrear, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta y, a continuación, seleccione Abrir en ventana nueva.

  5. Cuando se abra la ventana nueva, vaya la barra de direcciones y copie la dirección URL completa. Esta es la dirección de la carpeta pública de Outlook Web Access.

  6. En la página principal de Administración central de SharePoint en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  7. En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en la Aplicación de servicio de búsqueda.

  8. En la sección Rastreo de la página Administración de búsqueda, haga clic en Orígenes de contenido.

  9. Haga clic en Nuevo origen de contenido.

  10. En la página Agregar origen de contenido, en el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo origen de contenido.

  11. En la sección Tipo de origen de contenido, seleccione Carpetas públicas de Exchange.

  12. En la sección Direcciones de inicio, pegue la dirección de la carpeta pública de Outlook Web Access que copió en el paso 5.

  13. En la sección Configuración del rastreo, seleccione el comportamiento de rastreo que desee.

  14. En la sección Programaciones de rastreo, puede elegir especificar cuándo se iniciarán los rastreos completos e incrementales:

  • Para crear una programación de rastreo completo, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo completo.

  • Para crear una programación de rastreo incremental, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo incremental.

  1. Haga clic en Aceptar.