Planear la sincronización de archivos para SharePoint y OneDrive en Microsoft 365
Aunque los usuarios pueden cargar, descargar e interactuar con archivos de SharePoint y OneDrive desde un explorador web, la experiencia ideal viene con la aplicación de sincronización de OneDrive para Windows y Mac, y las aplicaciones móviles iOS y Android.
La aplicación de sincronización de OneDrive tiene una variedad de opciones de configuración para el cumplimiento, el rendimiento, la experiencia del usuario y la administración del espacio en disco. Aunque se pueden configurar en cualquier momento, es importante tener en cuenta algunas de ellas como parte del plan de implementación.
Decisiones clave para la sincronización:
- ¿Cómo desea implementar la aplicación de sincronización?
- ¿Cómo desea administrar la sincronización en equipos Windows?
- ¿Qué anillo de actualización desea usar?
- ¿Desea limitar el uso de red para la sincronización?
- ¿Desea sincronizar carpetas de uso frecuente con OneDrive?
- ¿Desea limitar con qué organizaciones pueden sincronizar los usuarios?
- ¿Desea permitir que los usuarios sincronicen su OneDrive personal?
- ¿Desea impedir que se carguen determinados tipos de archivo?
- ¿Necesita sincronizar archivos en un entorno híbrido con SharePoint Server?
- ¿Desea limitar la sincronización con equipos unidos a un dominio específico?
Para obtener información sobre las opciones de configuración recomendadas para la aplicación de sincronización, consulte Configuración recomendada de la aplicación de sincronización.
¿Cómo desea implementar la aplicación de sincronización?
Tiene varias opciones diferentes para implementar la aplicación de sincronización de OneDrive: manualmente, mediante scripting, con Windows Autopilot (para la aplicación de sincronización en Windows), con una solución de administración de dispositivos móviles como Intune o con Microsoft Endpoint Configuration Manager.
La aplicación de sincronización de OneDrive se incluye como parte de Windows 10, Windows 11 y Office 2016 o superior. En esos casos, no es necesario implementar la app de sincronización en los dispositivos, aunque es posible que deba actualizarla a la última versión.
Para implementar la aplicación de sincronización de OneDrive en Windows con Microsoft Endpoint Configuration Manager, consulte Implementar aplicaciones de OneDrive con Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Si necesita instalar la aplicación de sincronización en un solo equipo, consulte Instalación de la aplicación de sincronización por equipo.
Para obtener una lista completa de los requisitos de la aplicación de sincronización de OneDrive, consulte Requisitos del sistema de sincronización de aplicaciones de OneDrive.
¿Cómo desea administrar la sincronización en equipos Windows?
Puede administrar la configuración de la aplicación de sincronización de OneDrive en equipos Windows mediante la directiva de grupo de Windows o mediante plantillas administrativas en Intune. El uso de la directiva de grupo requiere que los equipos Windows se unan a un dominio de Active Directory. El uso de Intune requiere que Microsoft Endpoint Manager administre el dispositivo.
Para obtener información, consulte:
La configuración de Mac se configura mediante archivos .plist. Para obtener información, consulte Implementación y configuración de la aplicación de sincronización de OneDrive para Mac.
¿Qué anillo de actualización desea usar?
Puede seleccionar cuándo reciben los usuarios las actualizaciones que publicamos para la aplicación de sincronización.
El anillo de Insider: en este anillo, los usuarios obtienen los primeros cambios que se lanzan para el público. Se recomienda seleccionar varias personas del departamento de TI para unirse a este anillo.
Anillo de producción: en este anillo, los usuarios obtienen correcciones y nuevas características de forma oportuna. Se recomienda dejar a todos los demás miembros de la organización en este anillo.
Anillo empresarial : en este anillo, tiene más control sobre la implementación de actualizaciones, pero los usuarios tienen que esperar más tiempo para recibir correcciones y nuevas características.
Configure la siguiente directiva para establecer el anillo de actualización de la aplicación de sincronización.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Establecer el círculo de actualizaciones de la aplicación de sincronización | GPOSetUpdateRing | Nivel |
Para más información sobre el proceso de actualización de la app de sincronización de OneDrive, vea el Proceso de actualización de la app de sincronización de OneDrive.
¿Desea limitar el uso de red para la sincronización?
En función de la capacidad de red, es posible que desee considerar la posibilidad de limitar la cantidad de ancho de banda de red que puede usar la aplicación de sincronización. Esto puede ser útil durante una fase de migración cuando se sincronizan grandes cantidades de contenido.
Use las siguientes directivas para limitar el ancho de banda de red que usa la aplicación de sincronización.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Limitar la velocidad de carga de la aplicación de sincronización a un porcentaje de rendimiento | AutomaticUploadBandwidthPercentage | AutomaticUploadBandwidthPercentage |
| Habilitar la administración de ancho de banda de carga automática para OneDrive | EnableAutomaticUploadBandwidthManagement | N/D |
¿Desea sincronizar carpetas de uso frecuente con OneDrive?
Los usuarios suelen guardar archivos en su carpeta de documentos o escritorio. Es posible que no se den cuenta de que deben guardar estos archivos en OneDrive. Puede sincronizar automáticamente estas carpetas de uso común con OneDrive, pedir a los usuarios que lo hagan o impedir que lo hagan.
Use las siguientes directivas para configurar cómo se sincronizan las carpetas de uso común de los usuarios con OneDrive.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Traslado silencioso de carpetas de uso frecuente a OneDrive | KFMSilentOptIn | KFMSilentOptIn |
| Pedir a los usuarios que muevan sus carpetas de uso frecuente a OneDrive | KFMOptInWithWizard | KFMOptInWithWizard |
| Impedir que los usuarios detengan la sincronización de sus carpetas de uso frecuente en OneDrive | KFMBlockOptOut | KFMBlockOptOut |
| Impedir que los usuarios muevan sus carpetas de uso frecuente a OneDrive | KFMBlockOptIn | KFMBlockOptIn |
Para obtener más información sobre la sincronización de carpetas de uso común con OneDrive, vea Redirigir y mover carpetas conocidas de Windows a OneDrive y Redirigir y mover carpetas de escritorio y documentos de macOS a OneDrive.
¿Desea limitar con qué organizaciones pueden sincronizar los usuarios?
De forma predeterminada, los usuarios pueden sincronizar bibliotecas compartidas de otras organizaciones. Puede limitar esto a organizaciones específicas o deshabilitarlo todo junto.
Use las siguientes directivas para configurar con qué organizaciones pueden sincronizar los usuarios.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Permitir la sincronización de cuentas de OneDrive solo para organizaciones específicas | AllowTenantList | AllowTenantList |
| Bloquear la sincronización de cuentas de OneDrive para organizaciones específicas | BlockTenantList | BlockTenantList |
| Impedir que los usuarios sincronicen las bibliotecas y carpetas compartidas de otras organizaciones | BlockExternalSync | BlockExternalSync |
Para obtener más información sobre la sincronización con otras organizaciones, consulte Sincronización B2B.
¿Desea permitir que los usuarios sincronicen su OneDrive personal?
En función de las prácticas de gobernanza, puede impedir que los usuarios sincronicen sus cuentas personales de OneDrive con los dispositivos administrados por su organización.
Use las siguientes directivas para especificar si los usuarios pueden sincronizar cuentas personales de OneDrive.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Impedir que los usuarios sincronicen cuentas de OneDrive personales | DisablePersonalSync | DisablePersonalSync |
¿Desea impedir que se carguen determinados tipos de archivo?
Puede especificar si no quiere que los usuarios puedan cargar determinados tipos de archivos mediante la aplicación de sincronización. Use la siguiente directiva para configurarlo.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Excluir tipos específicos de archivos de la carga | EnableODIgnoreListFromGPO | EnableODIgnore |
Esto también se puede configurar en el Centro de administración de SharePoint. Para obtener más información, vea Bloquear la sincronización de tipos de archivo específicos.
¿Necesita sincronizar archivos en un entorno híbrido con SharePoint Server?
Si su organización usa SharePoint Server 2019 o SharePoint Server Subscription Edition, puede sincronizar archivos mediante la aplicación de sincronización de OneDrive. Para obtener información, vea Configurar la sincronización con la nueva aplicación de sincronización de OneDrive.
Si usa la aplicación de sincronización de OneDrive anterior (Groove.exe), consulte Transición desde la aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa anterior para obtener información sobre cómo pasar a la nueva aplicación de sincronización de OneDrive.
¿Desea limitar la sincronización con equipos unidos a un dominio específico?
Para asegurarse de que los usuarios sincronizan archivos de OneDrive solo en equipos administrados, puede configurar OneDrive para que se sincronice solo en equipos que estén unidos a dominios específicos. Para obtener más información, consulte Permitir la sincronización solo en equipos unidos a dominios específicos.