Configurar la búsqueda de Microsoft OneDrive desde SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Después de instalar Service Pack 1 para SharePoint Server, cuando los usuarios seleccionan OneDrive o Sitios en la barra de navegación, puede redirigirlos a Microsoft OneDrive para profesionales y pequeñas empresas. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Planeamiento de OneDrive híbrido.
En este artículo se describe cómo configurar una opción en el Centro de búsqueda empresarial de SharePoint Server para devolver solo los resultados de búsqueda de OneDrive. Esta opción, denominada vertical de búsqueda, proporcionará una manera sencilla para que un usuario de SharePoint Server local busque solo los siguientes elementos en OneDrive para buscar una coincidencia con la consulta de búsqueda del usuario:
Elementos que el usuario ha almacenado en OneDrive.
Elementos de OneDrive que se comparten con el usuario.
Elementos de OneDrive que se comparten con todos.
Cómo accederán los usuarios a la búsqueda vertical de OneDrive
Una presentación vertical de búsqueda filtra los resultados de búsqueda para mostrar solo un determinado subconjunto de todos los resultados relevantes. SharePoint Server proporciona cuatro verticales de búsqueda preconfiguradas: Todo, Personas, Conversaciones y Vídeos. Puede ver los vínculos a estas cuatro presentaciones verticales de búsqueda en el elemento web Navegación de búsquedas, debajo del cuadro de búsqueda en la página de resultados de búsqueda, tal y como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Cuando un usuario especifica una consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda y hace clic en uno de los vínculos de presentación vertical de búsqueda, el sistema de búsqueda devuelve los resultados que corresponden solo a esa presentación vertical de búsqueda. Por ejemplo, si el usuario escribe Azure en el cuadro de búsqueda y selecciona el vínculo de presentación vertical de búsqueda Vídeos, el sistema de búsqueda devolverá solo los resultados que sean vídeos relativos a Azure.
En este artículo, en la implementación de SharePoint Server, creará una búsqueda vertical para OneDrive. Después, agregará un vínculo al Centro de búsqueda Enterprise para la nueva presentación vertical de búsqueda. El vínculo tendrá un aspecto similar a este, según el nombre que le asigne.
Después de eso, cuando los usuarios de sharePoint Server local escriben consultas en el cuadro de búsqueda del Centro de búsqueda empresarial y seleccionan el vínculo vertical de búsqueda de OneDrive que ha creado, obtendrán resultados de búsqueda solo de OneDrive.
Configuración de la búsqueda de OneDrive mediante la creación de un vertical de búsqueda de OneDrive
Para crear una búsqueda vertical en la implementación de SharePoint Server que permita a los usuarios buscar solo elementos que están en OneDrive, realice los procedimientos siguientes, que se describen en detalle en este artículo:
Es decir, en la implementación de SharePoint Server, haga lo siguiente:
Paso 2: Crear una página de resultados de búsqueda para el vertical de búsqueda de OneDrive.
Paso 3: Configurar el elemento web Resultados de búsqueda para mostrar los resultados de OneDrive.
Paso 4: Crear un vínculo en el Centro de búsqueda para la búsqueda de OneDrive vertical.
Antes de empezar
Antes de realizar los procedimientos de este artículo, asegúrese de hacer lo siguiente:
Complete los procedimientos de Configuración de OneDrive híbrido.
Configure un entorno híbrido de SharePoint según las instrucciones de los dos artículos siguientes y en el orden siguiente:
-
Para obtener información adicional sobre cómo sincronizar usuarios y contraseñas, vea Formas de sincronizar usuarios y contraseñas en Configurar OneDrive híbrido.
- Cree un Centro de búsqueda empresarial en la implementación de SharePoint Server si aún no existe. Para obtener más información, vea Crear un sitio del Centro de búsqueda en SharePoint Server.
Paso 1: Crear un origen de resultados que especifique OneDrive como repositorio de contenido para obtener los resultados de la búsqueda
En este procedimiento, creará un origen de resultados en la implementación de SharePoint Server. Este origen de resultados es una definición que especifica la dirección URL y la ruta de acceso de Office 365 de la que se van a obtener resultados de búsqueda, el protocolo que se usa para obtenerlos y algunas otras opciones relacionadas.
El origen de resultados se puede crear en el nivel de la aplicación de servicio de búsqueda, en el nivel de la colección de sitios o en el nivel del sitio. En este procedimiento, el origen de resultados se crea en el nivel de la aplicación de servicio de búsqueda. De esta manera, el origen de resultados está disponible para cualquier regla de consulta que se cree en el nivel de la aplicación de servicio de búsqueda en esa aplicación de servicio de búsqueda, y para cualquier regla de consulta que se cree para un sitio o una colección de sitios que esté en una aplicación web que consuma la aplicación de servicio de búsqueda.
Para crear el origen de resultados
Compruebe que la cuenta de usuario que usa para realizar este procedimiento sea un administrador de la aplicación de servicio de búsqueda que desea configurar.
En la implementación de SharePoint Server, en el sitio web de Administración central , en la sección Administración de aplicaciones, seleccione Administrar aplicaciones de servicio.
Seleccione la aplicación de servicio de búsqueda a la que desea agregar un origen de resultados.
En la página Search_service_application_name:Administración de búsqueda de la aplicación de servicio de búsqueda, en Inicio rápido, seleccione Orígenes de resultados.
En la página Search_service_application_name:Administrar orígenes de resultados , seleccione Nuevo origen de resultados.
En la página Search_service_application_name:Add Result Source (Agregar origen de resultados ), haga lo siguiente:
En el cuadro Nombre , escriba un nombre para el nuevo origen de resultados (por ejemplo, Resultados de OneDrive en Office 365).
(Opcional) En el cuadro Descripción , escriba una descripción del nuevo origen de resultados.
Esta descripción aparece como información sobre herramientas cuando el puntero se encuentra en el origen de resultados en determinadas páginas de configuración.
En la sección Protocolo, seleccione SharePoint remoto.
En la sección Dirección URL del servicio remoto , escriba la dirección de la colección de sitios raíz en SharePoint en Microsoft 365 desde la que desea obtener los resultados de la búsqueda.
La dirección de la colección de sitios raíz en SharePoint en Microsoft 365 suele tener el formato https:// tenant_name.sharepoint.com, donde tenant_name es el nombre de la organización de Microsoft 365.
En la sección Tipo, seleccione Resultados de la búsqueda de SharePoint.
En la sección Transformación de consultas , después de {searchTerms}, escriba un espacio y escriba lo siguiente:
path:https:// nombre_inquilino-my.sharepoint.com/personal
Por lo general, puede usar una transformación de consulta para limitar los resultados de búsqueda a un subconjunto específico. En este caso, se usa una transformación de consulta para especificar la propiedad Path, que limita los resultados de búsqueda a los documentos que se encuentran en OneDrive. Para más información sobre las transformaciones de consulta, vea los siguientes recursos:
Transformación de consultas en orígenes de resultados en Plan para transformar consultas y ordenar resultados en SharePoint Server
En la sección Información de credenciales, seleccione Autenticación predeterminada.
La configuración de la página Search_service_application_name:Agregar origen de resultados tiene un aspecto similar al siguiente:
Seleccione Aceptar para guardar el nuevo origen de resultados.
Paso 2: Crear una página de resultados de búsqueda para el vertical de búsqueda de OneDrive
Cada vertical de búsqueda puede tener su propia página de resultados de búsqueda en la que aparecen los resultados de esa vertical. En el procedimiento siguiente, creará la página de resultados de búsqueda que mostrará los resultados de la búsqueda vertical de OneDrive.
Para crear la página de resultados de búsqueda para la búsqueda vertical de OneDrive
Compruebe que la cuenta de usuario que use para realizar este procedimiento sea administrador de la colección de sitios o propietario del sitio en el Centro de búsqueda Enterprise.
En la implementación de SharePoint Server, vaya al Centro de búsqueda empresarial.
La dirección URL del Centro de búsqueda Enterprise suele tener la forma http:// nombre_host/sites/ nombre_centro_búsqueda.
Vaya a Configuración>Contenido del sitio>Páginas.
Esta página Páginas contiene una lista de todas las páginas de resultados de búsqueda para el Centro de búsqueda Enterprise.
En la página Páginas, siga estos pasos para agregar una nueva página de resultados de búsqueda:
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Archivos .
Seleccione Nuevo documento y, a continuación, página.
En la página Crear página , haga lo siguiente:
En el cuadro Título , escriba un título para la nueva página de resultados de búsqueda, como OneDriveResults.
(Opcional) En el cuadro Descripción, escriba una descripción para la nueva página.
En el cuadro URL , escriba la parte de la dirección URL que desea usar para identificar la página, como OneDriveResults.
En la sección Diseño de página, asegúrese de seleccionar (Página principal) Resultados de búsqueda.
Esto especifica cómo aparece la nueva página de resultados de búsqueda.
La configuración en la página Crear página tendrá un aspecto similar a este:
Seleccione Crear.
En la página que contiene una lista de todas las páginas de resultados de búsqueda para el Centro de búsqueda Enterprise, siga estos pasos:
Seleccione el icono junto al nombre de la página de resultados de búsqueda (como ResultadosOneDrive) que acaba de crear.
Se selecciona esa fila en la lista de páginas de resultados de búsqueda.
En la pestaña Archivos , en la sección Abrir & desteger , seleccione Proteger.
En el cuadro de diálogo Proteger , haga lo siguiente:
En el campo Versión, seleccione 1.0 Versión principal (publicar).
En el campo Conservar desprotección, seleccione No.
(Opcional) En el campo Comentarios, escriba los comentarios apropiados para su configuración.
Seleccione Aceptar.
De este modo se protege y se publica la página.
Paso 3: Configurar el elemento web Resultados de búsqueda para mostrar los resultados de OneDrive
En este procedimiento, configurará el elemento web Resultados de búsqueda en la página de resultados de búsqueda que creó en el procedimiento anterior de este artículo (paso 2). Configure el elemento web Resultados de búsqueda para mostrar los resultados de la búsqueda de OneDrive.
Para configurar el elemento web Resultados de búsqueda para mostrar los resultados de la búsqueda de OneDrive
Compruebe que la cuenta de usuario que use para realizar este procedimiento sea administrador de la colección de sitios o propietario del sitio en el Centro de búsqueda Enterprise.
Vaya a la página que contiene una lista de todas las páginas de resultados de búsqueda para el Centro de búsqueda Enterprise.
Accedió a esta página en el procedimiento anterior de este artículo (paso 2). Para volver a acceder a ella, vaya al Centro de búsqueda Enterprise y después, vaya a Configuración>Contenido del sitio>Páginas. La dirección URL de la página puede ser similar a http:// nombre_host/sites/ nombre_centro_búsqueda/Pages/Forms/AllItems.aspx.
Seleccione el nombre de la página de resultados de búsqueda (como OneDriveResults) que creó, registró y publicó en el procedimiento anterior de este artículo (paso 2).
Al seleccionar el nombre de la página de resultados de búsqueda, se abre esa página.
Nota:
En la página de resultados de búsqueda , es posible que vea el mensaje Lo sentimos, se produjo un error o el mensaje Nothing here coincide con la búsqueda. Son mensajes predeterminados que se muestran en la página de resultados de búsqueda cuando se produce un error en una búsqueda de usuario. Estos mensajes no son aplicables a la configuración que está realizando ahora.
Vaya a Configuración>Editar página.
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña PÁGINA .
En la pestaña PÁGINA , en el elemento web Resultados de búsqueda, mueva el puntero a la derecha hasta que vea la flecha abajo y, a continuación, seleccione la flecha.
Se muestra el menú del elemento web Resultados de búsqueda.
En el menú del elemento web Resultados de búsqueda , seleccione Editar elemento web.
El panel de herramientas del elemento web Resultados de búsqueda aparece en la parte superior derecha de la página que está editando.
En el panel de herramientas Del elemento web Resultados de búsqueda, seleccione Cambiar consulta.
En el cuadro de diálogo Generar su consulta, haga lo siguiente:
En la sección Seleccionar una consulta , en la lista desplegable, seleccione el origen de resultados que creó en el primer procedimiento de este artículo, como Resultados de OneDrive en Office 365.
Esto hace que los resultados de la búsqueda de OneDrive aparezcan en el elemento web Resultados de búsqueda en la página de resultados de búsqueda de OneDriveResults.
Omita las demás secciones del cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Aceptar.
En la pestaña PÁGINA , en el grupo Editar , seleccione Proteger.
En el cuadro de diálogo Proteger, realice lo siguiente:
(Opcional) Escriba los comentarios según corresponda para la configuración.
Seleccione Continuar.
Siga uno de estos procedimientos para publicar la página:
Seleccione Publicar este borrador.
Haga lo siguiente:
En la pestaña Publicar , seleccione Publicar.
En el cuadro de diálogo Publicar , escriba opcionalmente los comentarios según corresponda para la configuración y, a continuación, seleccione Continuar.
Paso 4: Crear un vínculo en el Centro de búsqueda para la búsqueda vertical de OneDrive
En este procedimiento, creará el vínculo en el Centro de búsqueda empresarial de SharePoint Server en el que los usuarios harán clic para obtener resultados de OneDrive. Después de crear el vínculo, aparece en el elemento web Navegación de búsquedas, debajo del cuadro de búsqueda y junto a los vínculos de las demás presentaciones verticales de búsqueda, como Todo y Personas. Los vínculos del elemento web Navegación de búsquedas tendrán un aspecto similar al siguiente, según su configuración específica:
Para crear el vínculo para la búsqueda vertical de OneDrive
Compruebe que la cuenta de usuario que usa para realizar este procedimiento sea un administrador de colección de sitios o propietario del sitio para el Centro de búsqueda empresarial en la implementación de SharePoint Server.
Vaya al Centro de búsqueda empresarial en la implementación de SharePoint Server.
La dirección URL del Centro de búsqueda Enterprise suele tener la forma http:// nombre_host/sites/ nombre_centro_búsqueda.
Vaya a Configuración>Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio , en la sección Buscar , seleccione Configuración de búsqueda.
En la página Configuración de búsqueda , haga lo siguiente:
(Opcional) En la sección Escriba una dirección URL del Centro de búsqueda , en el cuadro Dirección URL del Centro de búsqueda , escriba la dirección URL del Centro de búsqueda de empresa.
Si escribe una dirección URL en este cuadro, después de que un usuario realice una búsqueda desde un cuadro de búsqueda en otro sitio, el sistema de búsqueda muestra un vínculo que el usuario puede seleccionar para volver a intentar la búsqueda desde el Centro de búsqueda de empresa.
En la sección ¿A qué página de resultados de la búsqueda se deben enviar las consultas?, seleccione Usar la misma página de resultados que mi principal.
En la sección Configurar Search Navigation, seleccione Agregar vínculo.
En el cuadro de diálogo Vínculo de navegación , haga lo siguiente:
En el cuadro Título , escriba el texto (como MyOneDrive) que desea usar para el vínculo vertical de búsqueda en el Centro de búsqueda empresarial que abre la página de resultados de búsqueda que creó en el segundo procedimiento (paso 2) de este artículo.
En el cuadro Dirección URL, siga uno de estos pasos:
Escriba la ruta de acceso relativa a la página de resultados de búsqueda que creó en el procedimiento anterior, como /sites/ Search_Center_name/Pages/onedriveresults.aspx.
Seleccione Examinar.
En la lista de páginas de resultados de búsqueda, seleccione el nombre de la página de resultados de búsqueda para la nueva búsqueda vertical y, a continuación, seleccione Insertar.
Active la casilla Abrir vínculo en nueva ventana si desea que la página de resultados de búsqueda de OneDrive se abra en una nueva ventana cuando los usuarios seleccionen el vínculo para esa búsqueda vertical.
(Opcional) En el cuadro Descripción , escriba una descripción para el nuevo vínculo.
(Opcional) En el cuadro Audiencia , escriba el nombre de una audiencia global, un grupo de SharePoint en Microsoft 365, un grupo de distribución o un grupo de seguridad al que se limitará el acceso a la nueva página de resultados de búsqueda.
Todos los usuarios del sitio son el valor predeterminado si no escribe nada en el cuadro Audiencia . El valor Todos los usuarios del sitio permite el acceso a todos los usuarios que pueden acceder al sitio Centro de búsqueda. Para obtener más información, vea "Para conceder acceso al Centro de búsqueda de SharePoint en Microsoft 365" en Crear un sitio del Centro de búsqueda en SharePoint Server.
Si escribió un valor en el cuadro Audiencia , junto a ese cuadro, seleccione el icono Comprobar nombres para asegurarse de que SharePoint Server reconoce la audiencia que escribió.
Seleccione Aceptar.
En la sección Configurar navegación de búsqueda , seleccione el nombre del nuevo vínculo, como MyOneDrive, y haga clic en Subir o Bajar según corresponda para colocar el nuevo vínculo donde desea que aparezca en el grupo de vínculos verticales de búsqueda.
Seleccione Aceptar.
Paso 5: Probar la configuración para usar la búsqueda vertical de OneDrive para mostrar los resultados de la búsqueda de OneDrive
Ahora, los usuarios federados deberían poder usar la nueva vertical de búsqueda de MyOneDrive para obtener resultados de OneDrive. Las búsquedas que realizan los usuarios federados en la nueva vertical de búsqueda deben devolver los siguientes elementos de OneDrive que coincidan con la consulta de búsqueda:
Elementos que el usuario ha almacenado en OneDrive.
Elementos de OneDrive que se comparten con el usuario.
Elementos de OneDrive que se comparten con todos.
Un usuario federado es aquel que tiene una cuenta en el grupo usuarios de dominio de Active Directory Domain Services (AD DS) local que se ha sincronizado con el identificador de Microsoft Entra mediante la herramienta de sincronización de Azure Active Directory (DirSync). La cuenta tiene pertenencias a grupos y permisos para recursos en la implementación de SharePoint Server y en Office 365, y puede acceder a los recursos de ambos entornos mediante la autenticación con el proveedor de identidades de federación, como Servicios de federación de Active Directory (AD FS) 2.0.
Para validar la configuración para mostrar los resultados de búsqueda de OneDrive, puede iniciar sesión en SharePoint Server como un usuario federado y probar algunas búsquedas desde la vertical de búsqueda de OneDrive en el Centro de búsqueda empresarial. Realice el siguiente procedimiento para validar su configuración de este modo.
Para probar la configuración para mostrar los resultados de búsqueda de OneDrive
Inicie sesión en la implementación de SharePoint Server como un usuario federado que se haya activado en Office 365 y que tenga permiso para ver la colección de sitios raíz en SharePoint en Microsoft 365.
Vaya al Centro de búsqueda empresarial en la implementación de SharePoint Server.
La dirección URL del Centro de búsqueda Enterprise puede tener un aspecto similar a http:// nombre_host/sites/ nombre_centro_búsqueda.
En el Centro de búsqueda Enterprise, haga lo siguiente:
En el cuadro de búsqueda, escriba una consulta de búsqueda de prueba, como el nombre de la empresa.
Asegúrese de que es una consulta que debe producir algunos resultados de búsqueda de OneDrive.
Presione <Entrar> o seleccione el icono de búsqueda y espere a que aparezcan los resultados de búsqueda iniciales.
Una vez que aparezcan los resultados de búsqueda iniciales, seleccione el vínculo para la búsqueda vertical de OneDrive que creó anteriormente en este artículo.
En la página de resultados de búsqueda, confirme que ve los resultados de OneDrive.
Si no ve los resultados de OneDrive en la página de resultados de búsqueda, haga lo siguiente:
Compruebe lo siguiente:
Configuró el entorno híbrido de SharePoint como se describe en los siguientes artículos y en el siguiente orden:
Ha completado los procedimientos descritos en Configuración de OneDrive híbrido.
Completó los procedimientos anteriores descritos en este artículo.
Corrija los errores u omisiones, e intente realizar una búsqueda nuevamente.
Si todavía no ve los resultados de búsqueda de OneDrive, compruebe los registros de SharePoint en El servicio de registro unificado (ULS) de Microsoft 365, también denominados registros de seguimiento de SharePoint en Microsoft 365.
Para obtener más información, consulte Información general sobre el registro del sistema de registro unificado (ULS).