Búsqueda híbrida en SharePoint en Microsoft 365

Artículo
10/15/2024

SE APLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition yes-img-sop SharePoint in Microsoft 365

La búsqueda híbrida permite a los usuarios buscar archivos y documentos en SharePoint Server y Microsoft 365 al mismo tiempo. Según cómo configure la búsqueda híbrida, puede tener solo usuarios locales que busquen contenido almacenado en Microsoft 365, solo usuarios en línea que busquen contenido almacenado en SharePoint Server, o bien ambos grupos de usuarios que busquen contenido almacenado en el otro entorno.

Hay dos variantes de búsqueda híbrida:

Búsqueda híbrida en la nube
Búsqueda federada híbrida

¿Qué es la búsqueda híbrida en la nube?

Con la solución de búsqueda híbrida en la nube para SharePoint en Microsoft 365, indexará todo el contenido rastreado, incluido el contenido local, en el índice de búsqueda en Office 365. Cuando los usuarios introduzcan una consulta en un centro de búsqueda, obtendrán resultados de búsqueda del índice de búsqueda de Microsoft 365 y, por lo tanto, obtendrán resultados tanto de contenido local como de Microsoft 365.

Ilustración donde se muestra el contenido local y de Microsoft 365 agregado al índice de búsqueda de Microsoft 365, y resultados de la búsqueda que proceden del índice de búsqueda de Microsoft 365.

¿Qué es la búsqueda federada híbrida?

Con la solución de búsqueda federada híbrida para SharePoint en Microsoft 365, realizará la federación de los resultados del índice de búsqueda en SharePoint Server 2013 y el índice de búsqueda en Office 365. Cuando los usuarios introduzcan una consulta en un centro de búsqueda, obtendrán resultados de búsqueda del índice de búsqueda de Microsoft 365 y de SharePoint Server 2013 y, por lo tanto, obtendrán resultados tanto de contenido local como de Microsoft 365.

Importante

La búsqueda federada híbrida en SharePoint para Microsoft 365 (entrante), la capacidad de mostrar los resultados de búsqueda del contenido local de SharePoint en SharePoint Online, se ha retirado a partir de septiembre de 2024. La búsqueda federada híbrida para SharePoint Server (saliente), la capacidad de ver los resultados de búsqueda de SharePoint Online en SharePoint local y la búsqueda híbrida en la nube siguen siendo operativas. Si necesita mostrar los resultados de la búsqueda desde contenido externo en SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Search Graph Connectors o la búsqueda híbrida en la nube.

Ilustración donde se muestran búsquedas de Microsoft 365 que obtienen resultados del índice de búsqueda local y del índice de Microsoft 365, y búsquedas del índice local que obtienen resultados del índice de búsqueda local y del índice de Microsoft 365.

Búsqueda híbrida en la nube o búsqueda federada híbrida: ¿Cuál es la diferencia para los usuarios?

Con la búsqueda híbrida en la nube, los resultados de la búsqueda provienen de un índice de búsqueda. Un centro de búsqueda en SharePoint en Microsoft 365, por ejemplo, muestra y clasifica los resultados en un único bloque de resultados. SharePoint en Microsoft 365 calcula la clasificación de relevancia de búsqueda y los refinadores para todos los resultados, sin importar si los resultados provienen del contenido local o de Microsoft 365.

Ilustración de cómo se muestran los resultados de búsqueda con la búsqueda híbrida y con la búsqueda federada híbrida.

Con la búsqueda híbrida federada, los resultados de la búsqueda provienen de dos índices. Un centro de búsqueda en SharePoint en Microsoft 365, por ejemplo, muestra y clasifica los resultados en dos bloques de resultados. SharePoint en Microsoft 365 muestra y clasifica los resultados de búsqueda de contenido de Microsoft 365, pero usa la clasificación de SharePoint Server 2013 para los resultados de búsqueda de contenido local y muestra estos resultados de búsqueda en el orden en que llegan.

Ilustraciones donde se muestran resultados en dos bloques de resultados, clasificados por separado.

¿Qué elegir, búsqueda híbrida en la nube o búsqueda federada híbrida?

Le recomendamos que seleccione la búsqueda híbrida en la nube por estas ventajas:

Los usuarios obtendrán resultados de la búsqueda, clasificaciones por relevancia de búsqueda y refinadores unificados, incluso si la organización tiene una implementación híbrida con contenido tanto local como de Microsoft 365.
Los usuarios obtienen de forma automática la experiencia de búsqueda más reciente de SharePoint en Microsoft 365 sin que la organización tenga que actualizar los servidores SharePoint existentes.
Los usuarios también pueden usar las funciones de la nube, como Microsoft Delve, para el contenido local.
Ya no tiene que preocuparse por el tamaño del índice de búsqueda, ya que el índice de búsqueda está en Office 365. Esto significa que la superficie de la granja de servidores de búsqueda de SharePoint Server 2013 es menor y el costo total de propiedad de la búsqueda es menor.
No necesita actualizar ninguna de las instalaciones existentes de SharePoint en Microsoft 365 para usar el motor de búsqueda Enterprise Search en la nube, ya que SharePoint Server 2013 admite el rastreo de granjas de servidores de contenido existentes de SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 y SharePoint Server 2013.
Ya no necesita migrar el índice de búsqueda a una versión más reciente de SharePoint en Microsoft 365 porque esto se produce de forma automática en Microsoft 365.

Si tiene contenido local que es altamente confidencial y que no tiene que indexarse fuera de la red local, le recomendamos que use una combinación de búsqueda híbrida en la nube y búsqueda federada híbrida.