Configurar la taxonomía híbrida de SharePoint y los tipos de contenido híbrido
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
En este artículo, veremos cómo configurar una taxonomía híbrida de SharePoint y tipos de contenido híbrido.
La taxonomía híbrida de SharePoint permite tener una taxonomía compartida entre SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365. Los tipos de contenido híbrido permiten tener un conjunto compartido de tipos de contenido entre SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365.
Antes de seguir con los procedimientos que se indican en este artículo, consulte Planear la taxonomía híbrida de SharePoint y tipos de contenido híbrido.
Esta característica está disponible en SharePoint Server 2013 y en SharePoint Server 2016 con las siguientes actualizaciones de SharePoint:
Para usar la taxonomía híbrida, es necesario instalar la actualización pública de noviembre 2016 o versiones posteriores.
Los tipos de contenido híbrido requieren la actualización pública de junio de 2017 o posterior.
Los procedimientos de configuración y las funciones son los mismos para las dos versiones de SharePoint Server.
Vídeo de demostración
En este vídeo, se muestra un tutorial sobre cómo configurar la taxonomía híbrida y los tipos de contenido híbrido.
Vídeo: Configurar la taxonomía híbrida y los tipos de contenido
Migrar la taxonomía de SharePoint Server
Si tiene una taxonomía existente en SharePoint Server, el procedimiento recomendado es copiar los grupos de términos que quiera formar parte de la taxonomía compartida en SharePoint en Microsoft 365 antes de configurar la taxonomía híbrida de SharePoint. Puede migrar más grupos de taxonomía de SharePoint Server a SharePoint en Microsoft 365 para agregarlos a la taxonomía compartida más adelante, pero si lo hace, es posible que tenga que volver a ejecutar el Asistente para configuración híbrida para incluirlos en la taxonomía compartida.
El proceso de migración copia grupos de taxonomía de SharePoint Server a SharePoint en Microsoft 365 mediante el cmdlet de PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups .
Grupos de Active Directory
Aunque el proceso de copia conserva la mayoría de la información de usuario asociada a conjuntos de términos (como propietario y partes interesadas), tenga en cuenta que el proceso de copia no funciona con grupos de Active Directory. Si usa grupos de Active Directory en los conjuntos de términos, hay dos opciones para copiar los grupos de taxonomía:
Puede reemplazar los grupos de Active Directory por usuarios individuales dentro de los grupos de taxonomía. Los usuarios individuales se copian al copiar los grupos de taxonomía.
Puede copiar los grupos de taxonomía con los grupos de Active Directory en su lugar. Verá una advertencia de PowerShell y las asignaciones de grupo de Active Directory se perderán si continúa. Después, puede asignar un grupo de Microsoft 365 en lugar del grupo de Active Directory después de copiar los grupos de taxonomía.
Copiar grupos de taxonomía
La copia de grupos de taxonomía se realiza mediante el cmdlet de PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups. Necesita la siguiente información para ejecutar el cmdlet:
El nombre de la aplicación de servicio de metadatos administrados en SharePoint Server.
La dirección URL del sitio de SharePoint Server donde se encuentra el almacén de taxonomía.
Dirección URL del sitio de SharePoint en Microsoft 365 donde se encuentra el almacén de términos (http://< TenantName.sharepoint.com>).
Los grupos de taxonomía en SharePoint Server que se copiarán en SharePoint en Microsoft 365.
Sus credenciales de administrador global de Microsoft 365.
Nota:
Si recibe un error HTTP 400 al intentar usar el cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups con las credenciales correctas, cambie a un administrador global basado en la nube en lugar de una cuenta sincronizada de Active Directory.
- Una lista de los grupos de taxonomía que quiera copiar.
Ejecute el cmdlet como un administrador de granja de servidores desde uno de los servidores de la granja de servidores de SharePoint en Microsoft 365.
Use la sintaxis siguiente para copiar los grupos de taxonomía:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential
Por ejemplo:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential
También puede ejecutar Copy-SPTaxonomyGroups y se le pedirán los parámetros necesarios.
Copiar tipos de contenido
Si planea usar tipos de contenido híbrido, puede copiar los tipos de contenido de SharePoint Server en SharePoint en Microsoft 365 mediante el cmdlet Copy-SPContentTypes . Por ejemplo:
Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential $credential
Los tipos de contenido se copian en https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub. Si este sitio no existe, se crea automáticamente y el centro de distribución de tipos de contenido de la colección de sitios está habilitado. La dirección URL del sitio está codificada de forma rígida y no se puede cambiar.
Configurar la taxonomía híbrida de SharePoint
La configuración de la taxonomía híbrida de SharePoint se realiza mediante el Asistente para configuración híbrida en el Centro de administración de SharePoint. El Asistente para configuración híbrida tiene muchos requisitos previos. Asegúrese de leer el Asistente para configuración híbrida en el Centro de administración de SharePoint antes de seguir los procedimientos de esta sección.
También le recomendamos que realice una copia de seguridad del almacén de términos antes de continuar.
Convertir la cuenta del servicio de temporizador en administrador del almacén de términos
Para que la replicación de taxonomía funcione correctamente, la cuenta que ejecuta el servicio de temporizador de SharePoint debe ser un administrador de almacén de términos en SharePoint Server. (Para buscar esta cuenta, compruebe la cuenta de inicio de sesión como para el servicio de temporizador de SharePoint en el servidor). Use el procedimiento siguiente para agregar esta cuenta como administrador de almacén de términos.
Para agregar un administrador del almacén de términos
En el sitio web de la Administración Centralen, administración de aplicaciones, seleccione Administrar Aplicaciones de Servicio.
Seleccione el vínculo de la aplicación de servicio de metadatos administrados.
Agregue la cuenta del servicio de temporizador al cuadroAdministradores de Almacén de Términos y, a continuación, haga clic en Guardar.
Configuración de la taxonomía híbrida de SharePoint mediante el Asistente para configuración híbrida
El siguiente paso es configurar la taxonomía híbrida de SharePoint mediante la ejecución del Asistente para configuración híbrida en el Centro de administración de SharePoint.
Para configurar la taxonomía híbrida de SharePoint
Inicie sesión en un servidor de la granja de servidores de SharePoint Server como administrador de la granja de servidores.
Desde su ordenador conectado a SharePoint Server, abra un explorador web.
Vaya a Más características en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador en Microsoft 365.
En Selector híbrido, seleccione Abrir.
Siga el asistente y, cuando se le pida, seleccione la opción Taxonomía Híbrida.
Proporcione la siguiente información cuando se le pida:
Dirección URL del sitio raíz de SharePoint Server (por ejemplo, https://sharepoint).
El nombre de la aplicación del servicio de metadatos administrados de SharePoint Server. (Por ejemplo, “Servicio de metadatos administrados”).
Los nombres de los grupos de taxonomía que desea replicar. (Por ejemplo, “Ingeniería; Marketing”).
Si no especifica grupos, todos los grupos excepto los grupos sistema y especial se configuran para la replicación.
Una vez que haya configurado la taxonomía híbrida de SharePoint, el trabajo de temporizador de replicación de taxonomía sondeará SharePoint en Microsoft 365 cada día para cambiar la taxonomía.
Ejecutar el trabajo del temporizador de replicación de taxonomía
La taxonomía híbrida de SharePoint usa un trabajo de temporizador llamado replicación de grupos de taxonomía para copiar la información de la taxonomía de SharePoint en Microsoft 365 en SharePoint Server. La identidad de la aplicación SharePoint en Microsoft 365 se usa para autenticar a Microsoft 365. De forma predeterminada, este trabajo de temporizador replica la taxonomía una vez al día.
Al igual que con otros trabajos de temporizador de SharePoint en Microsoft 365, puede configurar el trabajo replicación de grupos de taxonomía para que se ejecute según una programación diferente, o bien puede ejecutarlo manualmente si lo busca en la lista de trabajos del temporizador en Administración central.
Detener la replicación de los grupos de taxonomía
Si en cualquier momento quiere detener la replicación de taxonomía entre SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server, puede hacerlo con PowerShell.
El cmdlet Stop-SPTaxonomyReplication detiene la replicación de taxonomía. Por ejemplo:
$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential
El cmdlet Stop-SPContentTypeReplication detiene la replicación del tipo de contenido:
Stop-SPContentTypeReplication
Si desea volver a habilitar la replicación de taxonomía, debe volver a ejecutar el Asistente para configuración híbrida.
Si simplemente quiere volver a configurar qué grupos de taxonomía va a replicar, no es necesario detener la replicación. Puede volver a ejecutar el Asistente para configuración híbrida y especificar los nuevos grupos de taxonomía que desea replicar.