Análisis y uso de los datos del analizador: conéctese a Office 365
Para ayudarlo a comprender qué sitios están listos para conectarse en grupo, use el Analizador de modernización de SharePoint para analizar su entorno. Use este artículo para comprender cómo puede usar la salida del analizador para preparar los sitios para conectarse a un grupo de Microsoft 365. El escáner, a partir de la versión 1.5, genera un informe de Excel y varios archivos CSV. Es recomendable usar el panel basado en Excel para revisar los datos del escáner y cuando sea necesario usar los datos CSV para obtener información más detallada.
Uso del informe "Preparación de conexión del grupo de Microsoft 365"
El informe "Preparación de conexión de grupo de Microsoft 365" es un panel basado en Excel que le permite tomar decisiones informadas sobre qué sitios están listos para la conexión de grupo de Microsoft 365. Para los sitios que no están listos, el panel le ayudará a comprender por qué un sitio no está listo. El panel tiene una serie de segmentaciones en la parte superior que puede usar para filtrar los datos:
Después se presentan los datos filtrados en una serie de gráficos:
Descripción de qué sitios están listos para la conexión de grupo de Microsoft 365
Aplique el siguiente filtro y confirme que "Sitios listos para la conexión de grupo de Microsoft 365" solo muestra TRUE:
| Filtro | Validación |
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Para obtener la lista real de sitios (por ejemplo, para la entrada hacia los scripts de "conexión masiva de grupo de Microsoft 365") puede seguir estos pasos:
- Haga clic en la pestaña Panel en Excel, haga clic en Mostrar y seleccione la hoja ReadyForGroupify
- Establezca el filtro de tabla de la columna B (ReadyForGroupify) en TRUE y tendrá la lista de sitios
En este punto, tiene una lista de todos los sitios que se pueden conectar a un grupo de Microsoft 365, pero es posible que quiera filtrar algunos sitios en función de la plantilla web y las posibles advertencias encontradas. Comencemos con la plantilla web: el sitio clave para conectarse a un grupo de Microsoft 365 es el sitio de grupo "clásico", por lo que vamos a filtrarlos primero:
| Filtro | Validación |
|---|---|
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Con el filtro aplicado, echemos un vistazo a las advertencias típicas:
Advertencias de conexión de grupo de Microsoft 365
- SiteHasSubSites: un grupo que está conectado al sitio raíz de la colección de sitios y no a subsitios individuales. En el grupo moderno y los sitios de comunicación, el uso de subsitios no se destaca pero tener subsitios es totalmente compatible. Es importante comprender que no puede usar los servicios conectados a grupos en sus subsitios.
- ModernUIIssues: ya que la conexión a un grupo muestra una página principal moderna, es posible que se "ignoren" las personalizaciones existentes en esa página principal moderna. Encontrará los detalles de los problemas de la interfaz de usuario moderna que ha encontrado el analizador en la siguiente sección. Opcionalmente, puede seguir con la página principal "actual" si ejecuta la conexión de grupo de Microsoft 365 mediante las API o mediante los scripts "Conexión masiva de grupo de Microsoft 365".
- DefaultHomePageImpacted: la nueva página de inicio predeterminada basada en esta plantilla de sitio web difiere mucho de la nueva página de inicio que obtiene al conectarse a un grupo. Opcionalmente, puede seguir con la página principal "actual" si ejecuta la conexión de grupo de Microsoft 365 mediante las API o mediante los scripts de "conexión masiva de grupo de Microsoft 365". Otra alternativa es crear una nueva página principal moderna, como se muestra en el script "Conexión masiva de grupo de Microsoft 365".
- ADGroupWillNotBeExpanded: al conectarse a grupos a través de la interfaz de usuario, tiene una opción para definir los propietarios y miembros del grupo de Microsoft 365; cuando se conecta en bloque, el script de ejemplo explicado más adelante hace lo mismo. Sin embargo, dado que un grupo de Microsoft 365 solo puede contener personas como propietarios o miembros, esto significa que, si hoy ha concedido acceso a su sitio de SharePoint mediante un grupo de seguridad de Azure Active Directory (Azure AD), no puede agregar ese grupo de seguridad de Azure AD como propietario o miembro del grupo de Microsoft 365. Si solo quiere confiar en los permisos definidos en el grupo de Microsoft 365, debe agregar todos los miembros individuales del grupo de Azure AD como parte del proceso de conexión de grupo, pero no es necesario tener un acceso idéntico definido tanto en el sitio de SharePoint como en el grupo de Microsoft 365, por lo que esto no es un problema de bloqueo.
Advertencia de la interfaz de usuario moderna
- MasterPageUsed o AlternateCSSUsed: las páginas maestras personalizadas o configuraciones CSS alternativas no se utilizan en las páginas modernas. Si su sitio depende de estos, es posible que quiera verificar eso, ya que sus páginas maestras personalizadas y CSS no funcionarán en la página principal moderna que obtiene el sitio. Compruebe el artículo Modernizar la personalización de marca para obtener más información sobre los pasos de corrección posibles.
- UserCustomActionUsed: es común usar acciones personalizadas del usuario que insertan JavaScript para personalizar sitios, pero estas no funcionan en las páginas modernas. Si tiene acciones personalizadas del usuario, puede generar alternativas mediante SharePoint Framework Extensions e instalarlas en el sitio. Vea ModernizationUserCustomActionScanResults.csv y el artículo Modernizar las personalizaciones para obtener más información.
- PublishingFeatureEnabled: las funciones de publicación no son compatibles con las de página moderna, que son obligatorias debido a que se establece la página principal moderna. Si no se usan las funciones de publicación de su sitio puede deshabilitarlas.
- ModernPageFeatureDisabled: ya que después de la conexión en grupo el sitio obtiene una página de inicio moderna, es importante que esté habilitada la función de página principal moderna. Use los pasos de corrección descritos en Transformar páginas clásicas en páginas modernas para corregirlo.
- ModernListsBlockedAtSiteLevel o ModernListsBlockedAtWebLevel: impedir que la interfaz de usuario moderna para listas y bibliotecas no bloquee la conexión de grupo, pero como la conexión de grupo suele formar parte de una modernización de sitios, no tiene sentido impedir que las listas y bibliotecas usen la interfaz de usuario moderna en un sitio conectado a grupos de Microsoft 365. Use los pasos de corrección se describen en Maximizar el uso de bibliotecas y listas modernas para solucionarlo.
Advertencias de permisos
- SharingDisabledForSiteButGroupWillAllowExternalSharing: La configuración predeterminada para los sitios conectados a grupos de Microsoft 365 es permitir el uso compartido con externos, pero es posible que haya deshabilitado el uso compartido con externos para el sitio. Se recomienda sincronizar la configuración de uso compartido externo del sitio de SharePoint con la configuración del grupo de Microsoft 365 conectado.
- PrivateGroupButEveryoneUsedOutsideOfAdminOwnerMemberGroups: el analizador propondrá crear el grupo como privado o público, y lo hace en función de la existencia de la notificación everyone en los administradores, propietarios o miembros de grupo del sitio de SharePoint. Sin embargo, también puede haber usado la notificación everyone fuera de estos grupos, lo que indica esta advertencia. Normalmente, esto está bien; use esta advertencia para evaluar si desea hacer que un grupo privado sea público.
- SubSiteWithBrokenPermissionInheritance: si tiene subsitios con permisos únicos, estos no heredan los permisos definidos en el grupo de Microsoft 365 conectado. Como los servicios de Office 365 que surgen a través del grupo no se aplican a subsitios, normalmente esto no es un problema.
Descripción de qué sitios no están listos para la conexión de grupo de Microsoft 365
Aplique el siguiente filtro y confirme que "Sitios listos para la conexión de grupo de Microsoft 365" solo muestra FALSE:
| Filtro | Validación |
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En este punto, tiene una lista de todos los sitios que no están listos para conectarse a un grupo de Microsoft 365, así que vamos a analizar por qué no lo están. Los sitios clave para conectarse a un grupo de Microsoft 365 son los sitios de grupo "clásicos", por lo que vamos a filtrarlos primero:
| Filtro | Validación |
|---|---|
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Con el filtro aplicado, echemos un vistazo a por qué no está listo.
Bloqueadores de conexiones de grupo de Microsoft 365
- PublishingFeatureEnabled: los sitios que tienen habilitada la publicación no admiten páginas modernas y de forma predeterminada conectarse a un grupo llevará al cambio de la página principal del sitio a una página moderna. Si no se usan las funciones de publicación de su sitio, puede deshabilitarlas.
- SiteHasOffice365Group: este sitio ya tiene un grupo de Microsoft 365 conectado y un sitio solo puede conectarse a un grupo de Microsoft 365.
- IncompatibleWebTemplate: no se admite la plantilla web usada para conectarse.