Novedades en eDiscovery de SharePoint y cumplimiento
Obtenga información sobre las novedades de SharePoint para eDiscovery y las características de cumplimiento. Use estas funciones para administrar y recoger pruebas en pleitos civiles.
Novedades en eDiscovery de SharePoint y cumplimiento
En SharePoint, puede usar eDiscovery y las características de cumplimiento para administrar y recuperar las pruebas usadas en litigios civiles y administrar los registros de su empresa. SharePoint también incluye compatibilidad integrada con el estándar de interoperabilidad de Servicios de interoperabilidad de administración de contenido (CMIS). Para más información sobre CMIS, consulte la especificación del estándar en el sitio web de OASIS.
eDiscovery en SharePoint
La exhibición de documentos es un proceso legal usado para recoger pruebas en pleitos civiles. SharePoint Server 2010 proporcionaba funciones de exhibición de documentos electrónicos (eDiscovery) y unas API como parte del conjunto de características de administración de registros. SharePoint ofrece una funcionalidad de exhibición de documentos electrónicos ampliamente expandida y revisada. Entre las API y las funciones clave de exhibición de documentos electrónicos se incluyen:
Administrador de casos, que permite a los administradores de registros crear y administrar proyectos de exhibición de documentos en toda la empresa, retener grandes cantidades y diversos tipos de contenido, y conservar una instantánea de contenido.
Acceso en toda la empresa, que incluye la capacidad de poner contenido en espera y buscar contenido en una ubicación central. También incluye la capacidad de hacer búsquedas, obtener acceso a contenido de SharePoint y poner contenido en espera en cualquier ubicación configurada de SharePoint.
Retenciones in situ, que permite a un abogado conservar una instantánea de contenido al tiempo que se asegura que los usuarios pueden continuar trabajando sin alterar el estado de la instantánea de contenido.
Análisis, que permite a los abogados, administradores y administradores de registros recompilar y analizar datos sobre la actividad de exhibición de documentos electrónicos.
Novedades en la programación de administración de registros
El modelo de programación del servidor .NET se actualiza en SharePoint para incluir nuevas funciones para administrar los detalles del proyecto y obtener metadatos del proyecto. Entre las clases con nuevas funciones se incluyen:
Clase ProjectPolicy . Puede usar esta clase para personalizar los detalles de la directiva del proyecto.
Todas las clases Microsoft.Office.RecordsManagement.Preservation . Estas clases le permiten personalizar cómo se administra la información retenida y la información de estado.
Clases Microsoft.Office.RecordsManagement.SearchAndProcess . Use estas clases para crear y administrar parámetros de búsqueda.
El productor de servicios de interoperabilidad de administración de contenidos (CMIS, Content Management Interoperability Services)
El productor de CMIS se introdujo como parte del kit de herramientas para administradores de SharePoint pocos meses después del lanzamiento de SharePoint Server 2010. Se ha rediseñado por completo en SharePoint. El productor de CMIS es especialmente útil en situaciones en las que se quiere migrar datos, crear una interfaz de usuario gráfica de repositorio para tabletas táctiles y almacenar datos en un sistema de administración de contenido desde una aplicación de creación. El productor de CMIS admite operaciones básicas de administración de documentos como, por ejemplo, creación, actualización, eliminación, protección y desprotección, y administración de versiones de documentos y metadatos de documentos.
El estándar CMIS es el estándar OASIS que usan los sistemas de administración de contenido para interoperar entre sí.
Entre las mejoras del conector CMIS en SharePoint se incluyen:
Compatibilidad con CMIS 1.0.
Funcionamiento en la mayoría de los entornos de creación en los que funcionan servicios web de listas de SharePoint.
Soporte para interoperatividad en un entorno de demandas.
Soporte para interoperatividad con otros protocolos de creación, como autenticación básica, autenticación NTLM, autenticación Digest, delegación transitoria/limitada del protocolo Kerberos, autenticación de demandas de Windows, multiautenticación de demandas y autenticación mixta de demandas.
El elemento web de consumidor de CMIS se ha quitado de SharePoint.
Complimiento de normativas de proyectos
Los sitios, así como otros objetos de gran volumen, a veces exigen que los usuarios cumplan con una directiva de uso específica. Para admitir estos escenarios, la administración de contenido empresarial en SharePoint ofrece la capacidad de aplicar directivas a sitios de SharePoint, contenido de sitio de SharePoint y buzones asociados, y aplicar flujos de directiva a los buzones asociados.