Introducción a las experiencias de usuario

Artículo
07/31/2024

SharePoint Embedded proporciona un conjunto completo de características de experiencia de usuario, como abrir y editar archivos de Office, vista previa de archivos o búsqueda desde la aplicación que puede usar para crear las experiencias de usuario adecuadas para las aplicaciones.

Abrir & editar con Office

Los documentos de Office de aplicaciones de SharePoint Embedded se pueden abrir para ver, editar y colaborar mediante aplicaciones web o de Office para una experiencia de visualización y edición más enriquecida. Obtenga más información sobre las experiencias de Office disponibles en SharePoint Embedded.

Puede configurar las aplicaciones para iniciar Office cuando un usuario selecciona un documento de Office dentro de la aplicación. Esto incluye opciones para iniciar directamente una aplicación de Office o para abrirla en un modo específico, como la vista (para contenido de solo lectura) o la edición (para el modo de edición). Aprenda a configurar la experiencia de Office adecuada para sus documentos de Office.

Vista previa del contenido

Integre la aplicación con el complemento de reproductor de SharePoint Embedded para ofrecer experiencias de vista previa de archivos en una amplia gama de tipos de archivos admitidos. Puede insertar las experiencias de vista previa del archivo en un iFrame o abrir una página nueva. Obtenga información sobre cómo ofrecer experiencias de vista previa de archivos para el contenido de las aplicaciones

Descargar

Puede usar la API Download DriveItem de Microsoft Graph para ofrecer experiencias de usuario de archivos de descarga para las aplicaciones. Esto generará una dirección URL autenticada previamente de corta duración que permite a los usuarios descargar archivos de las aplicaciones.

Nota:

Un vínculo directo al archivo carece de la autorización adecuada de la aplicación. Si se usa directamente en un explorador, esto produciría un acceso denegado.

Detección de contenido en Microsoft 365

Puede controlar cómo aparece el contenido en la experiencia de Microsoft 365. El comportamiento predeterminado es que el contenido de la aplicación de SharePoint Embedded se ocultará en entornos de Microsoft 365, incluidos office.com, oneDrive.com u otras características de detección de archivos inteligentes de Microsoft. El comportamiento predeterminado también excluye Copilot para Microsoft 365 de la conexión a tierra con el contenido de la aplicación de SharePoint Embedded.

Si quiere participar en la experiencia de Microsoft 365, durante la creación del tipo de contenedor, puede cambiar la configuración predeterminada mediante el cmdlet Set-SPOContainerTypeConfiguration según este ejemplo:

Set-SPOContainerTypeConfiguration
    -ContainerTypeID <ContainerTypeID>
    -discoverabilityDisabled $False

De este modo, los archivos se integrarán en el entorno de Microsoft 365, participando en la detección inteligente de archivos.

Nota:

Si modifica la configuración después de crear contenido, estos cambios pueden tardar hasta 30 días en lograr la coherencia completa en todos los inquilinos que consumen.
Para habilitar la experiencia de usuario de uso compartido para el contenido en Office.com, se deben agregar permisos de aplicación adicionales en el momento del proceso de registro del tipo de contenedor. Para agregar más permisos para habilitar el cuadro de diálogo de uso compartido, consulte el código siguiente:

PUT /storageContainerTypes/{containerTypeId}/applicationPermissions
Content-Type: application/json

{
  "appId": "4765445b-32c6-49b0-83e6-1d93765276ca",
  "delegated": ["readContent","writeContent"],
  "appOnly": ["none"]
}

Papelera de reciclaje

Puede usar Microsoft Graph para eliminar o eliminar permanentemente elementos en contenedores. Los elementos eliminados se mueven a la papelera de reciclaje del contenedor y se conservan durante 93 días. Durante este período, los elementos se pueden restaurar o eliminar permanentemente mediante Microsoft Graph. Un elemento de la papelera de reciclaje se elimina permanentemente cuando supera el período de retención de 93 días. Los elementos eliminados permanentemente no se pueden restaurar.

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