Administración de contenedores de SharePoint Embedded en PowerShell
El administrador de inquilinos de consumo puede administrar contenedores mediante comandos de PowerShell, diseñados para la administración de contenedores. Para acceder a estos comandos, se les debe asignar el rol de administrador de Microsoft 365 SharePoint Embedded. Los administradores globales de Microsoft 365 pueden asignar a los usuarios el rol de administrador incrustado de SharePoint. El rol De administrador global incluye inherentemente todos los permisos del rol Administrador incrustado de SharePoint. El rol administrador de SharePoint Embedded está disponible tanto en Microsoft Entra como en el Centro de administración de Microsoft 365.
Para obtener más información sobre cómo asignar el rol de administrador de SharePoint Embedded, vea administrador de SharePoint Embedded.
A continuación se muestran algunas de las acciones de comandos específicas del contenedor que se admiten actualmente en PowerShell:
Administración de aplicaciones
- Obtener detalles de todas las aplicaciones de SharePoint Embedded registradas en el inquilino
- Obtener detalles de todas las aplicaciones de SharePoint Embedded que el espacio de almacenamiento base ordenado por el inquilino
- Obtener detalles de una aplicación específica de SharePoint Embedded en el inquilino
- Obtención de los permisos de las aplicaciones propietarias en el inquilino
- Configuración de la configuración de uso compartido externo de un contenedor de una aplicación de SharePoint Embedded en el inquilino
Administración de contenedores
- Obtener detalles de todos los contenedores de una aplicación de SharePoint Embedded determinada en el inquilino
- Obtener detalles de un contenedor específico
- Establecimiento de la etiqueta de confidencialidad de un contenedor específico
- Eliminación temporal de un contenedor
- Obtener detalles de todos los contenedores eliminados temporalmente
- Restauración de un contenedor eliminado temporalmente
- Eliminación permanente de un contenedor eliminado temporalmente
Administración a través de SharePoint PowerShell
El administrador de inquilinos que consume puede administrar aplicaciones de SharePoint Embedded con comandos de PowerShell mediante el Shell de administración de SharePoint Online. Para empezar a usar PowerShell para administrar SharePoint Embedded, debe instalar el Shell de administración de SharePoint Online y conectarse a SharePoint Online.
Importante
Debe usar la versión más reciente de SharePoint PowerShell para usar cmdlets de administración de contenedores.
Administración de la aplicación
Con los cmdlets de PowerShell, el administrador de inquilinos puede obtener una lista de aplicaciones de SharePoint Embedded registradas en su inquilino de Microsoft 365. También pueden ver todas las aplicaciones que tienen acceso de "lectura" o "escritura" y el nivel de acceso a estas aplicaciones de SharePoint Embedded.
Los siguientes comandos se pueden usar para administrar aplicaciones de SharePoint Embedded registradas en los inquilinos de Microsoft 365.
Get-SPOApplication
Get-SPOApplication -OwningApplicationId <OwningApplicationId>
Get-SPOApplication -OwningApplicationId <OwningApplicationId> -ApplicationId <ApplicationId>
OwningApplicationId es el identificador de la aplicación de SharePoint Embedded y ApplicationId es el identificador de la aplicación que tiene acceso a la aplicación de SharePoint Embedded. Los cmdlets de administración de aplicaciones no son aplicables a Microsoft Loop. Para obtener más información sobre el uso de este comando, vea Cmdlet Get-SPOApplication.
Establecimiento de la funcionalidad de uso compartido de aplicaciones
Los administradores de inquilinos que consumen pueden establecer la funcionalidad de uso compartido en un nivel de aplicación para determinar si los archivos de los contenedores de la aplicación se comparten con invitados externos o no.
Set-SPOApplication -OwningApplicationId <OwningApplicationId> – SharingCapability <SharingCapability> - OverrideTenantSharingCapability <$ OverrideTenantSharingCapability >
SharingCapability puede tomar los siguientes valores: Disabled; ExistingExternalUserSharingOnly; ; ExternalUserSharingOnly ExternalUserAndGuestSharing
$OverrideTenantSharingCapability puede tomar los siguientes valores: $true; $false
Administración de contenedores
Ver contenedores
Los administradores pueden obtener una lista de todos los contenedores de una aplicación de SharePoint Embedded mediante los siguientes comandos. Este comando enumera todos los contenedores activos dentro de la aplicación.
Get-SPOContainer -OwningApplicationId <OwningApplicationId> |FT
OwningApplicationId es el identificador de la aplicación de SharePoint Embedded. Para obtener más información sobre el uso de este comando, vea Cmdlet Get-SPOContainer.
Nota:
Para enumerar los contenedores de bucles de Microsoft, use El identificador de aplicación propietario: a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996 para todos los cmdlets de administración de contenedores.
Visualización de contenedores ordenados por almacenamiento
Los administradores de inquilinos que consumen también pueden obtener una lista de todos los contenedores de una aplicación de SharePoint Embedded ordenada por almacenamiento mediante los siguientes comandos.
Get-SPOContainer -OwningApplicationId <OwningApplicationId> -SortByStorage <value> |FT
<value> puede ser Ascendente; Descendente
Ver detalles de un contenedor
Los administradores de inquilinos que consumen pueden obtener los detalles de un contenedor dentro de una aplicación mediante el siguiente comando. Este comando devuelve más detalles de un contenedor, incluidos StorageUsed, Detalles de propiedad, SiteURL, Información de etiqueta, Recuento de propietarios etcetera.
Los administradores de inquilinos que consumen pueden usar el siguiente comando:
Get-SPOContainer -Identity <ContainerId>
Get-SPOContainer -Identity <siteURL>
Aquí, ContainerId es el identificador del contenedor & siteURL es la dirección URL del sitio de sharepoint asociado al contenedor.
Etiqueta de confidencialidad de un contenedor
Los administradores de inquilinos que consumen pueden establecer la etiqueta de confidencialidad de un contenedor de una aplicación mediante lo siguiente:
Set-SPOContainer -Identity <ContainerID> -SensitivityLabel <SensitivityLabel>
Los administradores de inquilinos que consumen pueden quitar la etiqueta de confidencialidad de un contenedor de una aplicación mediante lo siguiente:
Set-SPOContainer -Identity <ContainerID> -RemoveLabel
ContainerId es el identificador del contenedor cuya etiqueta de confidencialidad se está estableciendo.
Eliminación de contenedores
La eliminación de un contenedor puede tener implicaciones en la funcionalidad de una aplicación de SharePoint Embedded. Estos son algunos ejemplos de los posibles problemas que puede encontrar una aplicación al eliminar un contenedor.
- Pérdida de datos: al eliminar un contenedor, se quita todo su contenido. Si la aplicación de SharePoint Embedded se basa en los datos almacenados en el contenedor eliminado, es posible que la aplicación ya no funcione según lo esperado o que pierda el acceso a información crítica.
- Vínculos rotos: si la aplicación de SharePoint Embedded contiene vínculos o referencias al contenedor eliminado, esos vínculos se interrumpen, lo que provoca errores o características que no funcionan correctamente dentro de la aplicación.
- Problemas de permisos: la eliminación de un contenedor puede afectar a la configuración de permisos. Si la aplicación de SharePoint Embedded se basa en permisos específicos concedidos al contenedor eliminado, es posible que encuentre problemas de permisos y no funcione correctamente.
Por lo tanto, es esencial tener en cuenta cuidadosamente las consecuencias de la eliminación de un contenedor y asegurarse de que se toman las medidas adecuadas para mitigar los posibles problemas.
Eliminación permanente
Cuando los administradores eliminan un contenedor, entra en la Papelera de reciclaje. Un contenedor eliminado se puede restaurar desde la papelera de reciclaje en un plazo de 93 días. Si un contenedor se elimina de la papelera de reciclaje o supera el período de retención de 93 días, se elimina permanentemente. Al eliminar un contenedor, se elimina todo lo que contiene, incluidos todos los documentos y archivos.
Los administradores deben notificar a los propietarios del contenedor antes de eliminar un contenedor para que puedan mover sus datos a otra ubicación y también informar a los usuarios cuando se elimine el contenedor.
Advertencia
La eliminación de un contenedor puede provocar problemas inesperados para la aplicación de SharePoint Embedded a la que pertenece el contenedor y puede interrumpir el uso de la aplicación.
Remove-SPOContainer -Identity <ContainerId>
ContainerId es el identificador del contenedor que se mueve a la colección de contenedores eliminada. Para obtener más información sobre el uso de este comando, vea Cmdlet Remove-SPOContainer.
Visualización de contenedores eliminados
Los administradores pueden obtener una lista de contenedores eliminados en la colección de contenedores eliminada mediante el siguiente comando. Para obtener más información sobre el uso de este comando, vea Get-SPODeletedContainer.
Get-SPODeletedContainer
Restauración de contenedores eliminados
Los administradores pueden restaurar un contenedor eliminado de la colección de contenedores eliminada mediante el siguiente comando. Para obtener más información sobre el uso de este comando, vea Cmdlet Restore-SPODeletedContainer.
Restore-SPODeletedContainer -Identity <ContainerId>
Eliminación permanente de contenedores
Los administradores pueden eliminar permanentemente un contenedor de la colección de contenedores eliminada si el contenedor no tiene más directivas de retención aplicadas. Para obtener más información sobre el uso de este comando, vea Cmdlet Remove-SPODeletedContainer.
Remove-SPODeletedContainer -Identity <ContainerId>
Próximamente.
- Adición de usuarios a contenedores
- Reasignación del permiso de usuario en un contenedor
- Eliminación de un usuario de un contenedor
Administración de seguridad y cumplimiento
SharePoint Embedded usa las soluciones completas de cumplimiento y gobernanza de datos de Microsoft para ayudar a las organizaciones a administrar los riesgos, proteger y controlar la información confidencial y responder a los requisitos normativos. Las soluciones de seguridad y cumplimiento funcionan de forma similar en la plataforma de SharePoint Embedded como lo hacen hoy en la plataforma de Microsoft 365 para que los datos se almacenen de forma segura y protegida que cumpla las directivas de cumplimiento y empresariales de los clientes, al tiempo que facilita a los administradores de SharePoint y de cumplimiento la aplicación de directivas críticas de seguridad y cumplimiento en el contenido. Para obtener información sobre las funcionalidades de seguridad y cumplimiento admitidas, consulte Seguridad y cumplimiento.