Administración de propietarios y usuarios en los flujos de lista de Microsoft con Power Automate
Los flujos de Power Automate permiten compartir los flujos con otros usuarios como propietarios o usuarios de solo ejecución. Los propietarios pueden modificar los flujos, mientras que los usuarios de solo ejecución pueden ejecutar o ejecutar flujos. La capacidad de los usuarios para ejecutar flujos depende completamente del desencadenador, en concreto:
- Para un elemento seleccionado
- Para un archivo seleccionado
Administración de propietarios
Para administrar propietarios de flujo, vaya al sitio de Power Automate y seleccione el flujo deseado. Anote la tarjeta Propietarios en la esquina inferior derecha. En esa tarjeta, seleccione Ver todo.
Ahora puede agregar personas como propietarios a ese flujo. Seleccione la pestaña Usuarios y grupos y escriba nombres, direcciones de correo electrónico o grupos de usuarios.
También puede agregar la lista de Microsoft como propietarios. Esto significa que los usuarios que tienen permisos de edición en esa lista obtienen automáticamente acceso de propietario al flujo. Esta es una manera sencilla de administrar los flujos de lista, ya que le ayuda a compartirlos fácilmente con su equipo.
Seleccione la pestaña SharePoint , seleccione el sitio en la lista desplegable y, a continuación, seleccione la lista en la lista desplegable. Los valores de sitio y lista dependen del desencadenador y las acciones que se usan en el flujo. Los sitios y listas adecuados aparecen y están disponibles para su selección.
Después de seleccionar Agregar, se agregan permisos al flujo y estos nuevos propietarios aparecen ahora.
Administración de usuarios de solo ejecución
Para los desencadenadores que admiten usuarios de solo ejecución, debajo de la tarjeta Propietarios , aparece una tarjeta Administrar usuarios de solo ejecución . En la tarjeta, seleccione Ver todo.
Aquí puede administrar los usuarios de solo ejecución o asignar a los usuarios de la lista de Microsoft como usuarios de solo ejecución. Para ejecutar flujos, los usuarios deben tener permisos de edición en la lista. Obtenga más información sobre los permisos de lista y los niveles de permisos.
Como bonificación adicional, también puede seleccionar la opción para que los usuarios de solo ejecución proporcionen su conexión. Esto significa que, cuando se ejecuta el flujo, se pasa el contexto del usuario que ejecuta el flujo en lugar de usar la conexión configurada en el flujo. Esto resulta muy útil cuando se quieren crear elementos o documentos basados en el usuario.
Ver los flujos compartidos
Después de compartir un flujo, el flujo se convierte en un flujo de equipo. Estos flujos aparecen en la pestaña Flujos de equipo del sitio de Power Automate.
