Aplicaciones de empresa y automatización de procesos empresariales
La creatividad y el trabajo en equipo son fundamentales para transformar los procesos empresariales. La mayoría de los procesos se centran en el contenido: los archivos y los datos. SharePoint proporciona herramientas para recopilar y administrar datos en listas y bibliotecas.
Microsoft 365 proporciona conexiones a una variedad de sistemas de terceros con Power Automate y Power Apps. Power Automate permite automatizar procesos empresariales y Power Apps permite crear excelentes formularios y aplicaciones móviles en función de los datos y archivos de SharePoint. Las interfaces de usuario de Power Automate y Power Apps disponen de diseñadores visuales intuitivos, por lo que cualquier usuario puede diseñar formularios y pantallas por medio de una práctica interfaz.
Power Automate
Con Power Automate, puede crear flujos de trabajo con un diseñador visual fácil de usar que le guiará a través de cada paso y le ayudará a autenticar las cuentas.
Seleccione una de las muchas plantillas predefinidas para empezar a automatizar el uso de la aplicación. A continuación se muestran algunas de las aplicaciones de estas plantillas:
- Crear un nuevo registro en Microsoft Dynamics CRM cuando se agregue un nuevo elemento de lista a una lista de SharePoint.
- Copiar nuevos miembros de las listas de MailChimp a las listas de SharePoint.
- Mover archivos a otras carpetas después de que se aprueben en SharePoint.
- Crear un nuevo elemento en SharePoint cuando se agregue un nuevo pedido en Salesforce.
- Redirigir documentos finalizados a un equipo para su aprobación.
Tanto si empieza con una plantilla como si empieza desde cero, Power Automate le resultará muy intuitivo para crear características de automatización.
Power Apps
Con Microsoft Power Apps, puede crear aplicaciones con el método de apuntar y hacer clic para diseñar aplicaciones. Entre otras opciones, podrá usar plantillas generadas automáticamente o predefinidas, o bien personalizar la herramienta para satisfacer necesidades más específicas. Cuando haya terminado con la aplicación, podrá publicarla de forma instantánea para Windows, la web, iOS y Android.
Las aplicaciones web y móviles clásicas suelen necesitar codificación separada para cada plataforma, lo que puede resultar costoso y llevar mucho tiempo, sobre todo con la elevada demanda de desarrolladores. Power Apps simplifica el proceso para que cualquier usuario pueda hacerlo. Su diseñador visual basado en explorador y fácil de usar le permitirá crear rápidamente aplicaciones empresariales personalizadas sin necesidad de escribir código alguno.
Si conecta Power Apps a los datos y sistemas existentes, podrá crear informes, formularios y flujos de trabajo rápidamente y, después, publicar la aplicación instantáneamente para todos los usuarios de la organización.
Power Apps también le permite personalizar fácilmente el formulario de una lista de SharePoint. Por ejemplo, con los formularios personalizados podrá:
- Mostrar u ocultar determinados campos.
- Reorganizar esos campos.
- Cambiar el diseño de un formulario.
- Agregar texto con formato y gráficos.
Cuando publique los cambios, el formulario se insertará en la lista de SharePoint para que todos los usuarios puedan usarlo.
La funcionalidad entre herramientas mueve los datos perfectamente de una operación a otra. Dado que SharePoint es uno de los componentes principales del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365, los datos se integran fácilmente con otras herramientas, como los informes de Power BI o Excel. Y, como usa un lenguaje de expresiones inspiradas en Excel, estas herramientas se comunican entre sí mediante un lenguaje de fórmulas con el que ya está familiarizado para integrar los datos de una función a otra.