Eliminación de la configuración de la experiencia de Microsoft OneDrive

Artículo
03/08/2023

La forma recomendada de eliminar toda la configuración de la información de la experiencia de Microsoft OneDrive es quitar el sitio de OneDrive del usuario, después de reasignar los archivos conservados a los usuarios.

Un administrador puede eliminar estas listas mediante los comandos Script de PowerShell y SharePoint Client-Side Object Model (CSOM). Todos los ensamblados CSOM necesarios se incluyen en el módulo SharePointPnPPowerShellOnline de Microsoft PowerShell.

Puede adaptar el script incluido en este artículo para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, puede extraer la información de user1@contoso.com como se indica a continuación:

Asigne a su usuario permisos en la cuenta de OneDrive del usuario. Esto puede hacerse en el Centro de administración de Microsoft 365, como se explica aquí.
Instale los módulos de Microsoft PowerShell necesarios:

Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline

Install-Module CredentialManager
Ejecute el script DeleteODBLists de PowerShell que se muestra a continuación (o una versión personalizada del script). Por ejemplo:

$ODBSite = "https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com"

DeleteODBLists -siteUrl $ODBSite

El script eliminará de forma permanente las listas ocultas que contengan esta configuración.

Importante

No ejecute el script en cuentas de OneDrive de usuarios activos que aún estén en la organización.

Script DeleteODBLists

Copie el contenido siguiente y péguelo en un archivo de texto. Guarde el archivo como DeleteODBLists.ps1.

Nota:

Si ve un error sobre un ensamblado que no se está cargando, compruebe la ruta de acceso a la versión más reciente del módulo de PowerShell SharePointPnPPowerShellOnline tal como se define en los parámetros de ruta de acceso de Add-Type. La ruta de acceso puede ser diferente en el equipo o puede usar una versión diferente del módulo (la versión del módulo forma parte de la ruta de acceso).

#DeleteODBLists
#Deletes OneDrive experience settings, stored in several SharePoint Lists
param([string]$siteUrl, [bool]$useStoredCreds=$true)
Add-Type -Path "C:\Program Files\WindowsPowerShell\Modules\SharePointPnPPowerShellOnline\2.26.1805.0\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\WindowsPowerShell\Modules\SharePointPnPPowerShellOnline\2.26.1805.0\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

if (!$siteUrl)
{
    Write-Host "Please specify a OneDrive site using -siteUrl."
    return
}

if ($useStoredCreds)
{
    Write-Host "Retrieving stored Windows credentials for $siteUrl."
    $cred = Get-StoredCredential -Target $siteUrl
    if (!$cred)
    {
        Write-Host "Didn't find stored credential for $siteUrl. Please provide credentials to connect."
        $cred = Get-Credential
    }
}
else
{
   $cred = Get-Credential
}

$credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($cred.UserName,$cred.Password)
$webURL = $siteUrl
$ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($webURL)
$ctx.Credentials = $credentials

#Root folders of lists to export
$SWMRoot = "Reference " #starts with this string
$notificationsRoot = "notificationSubscriptionHiddenList6D1E55DA25644A22"
$activityFeedRoot = "userActivityFeedHiddenListF4387007BE61432F8BDB85E6"
$accessRequestsRoot = "Access Requests"
$microfeedRoot = "PublishedFeed"
$SPHomeCacheRoot = "SharePointHomeCacheList"
$sharingLinksRoot = "Sharing Links"
$socialRoot = "Social"


#Get all lists in the web
try{
    $lists = $ctx.web.Lists
    $ctx.load($lists)
    $ctx.executeQuery()
}
catch{
    write-host "$($_.Exception.Message)" -foregroundcolor red
}


#Process all lists and identify the settings lists to be deleted
$listsToDelete = @()
foreach($list in $lists)
{
    $ctx.load($list)
    $ctx.load($list.RootFolder)
    $ctx.executeQuery()
    $listTitle = [string]$list.Title
    $listRoot = $list.RootFolder.Name
    $listTemplateId = $list.TemplateFeatureId

    Write-host ("Processing List: " + $list.Title + " with " + $list.ItemCount + " items").ToUpper() -ForegroundColor Yellow
    Write-host (">> List Root Folder: " + $listRoot) -ForegroundColor Yellow

    if ($listRoot.StartsWith($SWMRoot,"CurrentCultureIgnoreCase") -and $list.ItemCount -ge 1)
    {
        Write-Host ">> Found: Shared With Me List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Shared With Me List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $notificationsRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Notifications List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Notifications List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $activityFeedRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: User Activity Feed List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "User Activity Feed List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $accessRequestsRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Access Requests List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Access Requests List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $microfeedRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: MicroFeed List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Microfeed List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $SPHomeCacheRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: SharePoint Home Cache List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "SharePoint Home Cache List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $sharingLinksRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Sharing Links List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Sharing Links List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $socialRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Social List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Social List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
}

#Retrieve web features
$webFeatures = $ctx.Web.Features
$ctx.Load($webFeatures)
$ctx.ExecuteQuery()

#Export list function
function deleteList
{
    Param ([string] $listTitle, [string] $listTemplateId)

    Write-Host ("Deleting List: " + $listTitle).ToUpper() -ForegroundColor Red

    #Remove features the list may depend on
    $webfeatures.Remove($listTemplateId, $true)
    $ctx.executeQuery()

    #Set the list to allow deletion
    $list = $lists.GetByTitle($listTitle)
    $list.AllowDeletion = $true
    $list.Update()
    $ctx.executeQuery()

    #Delete the list
    $list.DeleteObject()
    $ctx.executeQuery()
}

#Delete all target lists
foreach ($list in $listsToDelete)
{
    deleteList -listTitle $list["listTitle"] -listTemplateId $list["listTemplateId"]
}

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