Uso de SharePoint como solución de extranet de negocio a negocio (B2B)
Un sitio de extranet en Microsoft SharePoint es un sitio que se crea para permitir que los asociados externos tengan acceso a contenido específico y colaboren con ellos. Los sitios de extranet son una manera de que los asociados hagan negocios de forma segura con su organización. El contenido de su partner se mantiene en un solo lugar y solo tiene el contenido y el acceso que necesita. No es necesario enviar por correo electrónico los documentos de ida y vuelta ni usar herramientas que no estén autorizadas por el departamento de TI.
Tradicionalmente, la implementación de un sitio de extranet local de SharePoint implica una configuración compleja para establecer medidas de seguridad y gobernanza, incluida la concesión de acceso dentro del firewall corporativo y el costoso costo inicial y en curso.
Sin embargo, con Microsoft 365, los asociados se conectan directamente a un sitio de solo miembros en SharePoint, a un equipo de Microsoft Teams o a un canal compartido de Teams sin acceso a su entorno local ni a ningún otro equipo o sitio. Se puede acceder a los sitios de extranet de Microsoft 365 en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet.
En función de sus necesidades de colaboración, puede incluir grupos de Microsoft 365 o Microsoft Teams como parte de la extranet.
¿Por qué usar Microsoft 365 para una extranet B2B?
Tiempo a valor y ahorro de costos: una extranet B2B de Microsoft 365 elimina la necesidad de crear un costoso sitio de extranet local. No se requiere hardware adicional y el uso de Microsoft 365 reduce considerablemente los costos de recursos y mano de obra. El departamento de TI puede centrarse en tareas más importantes que crear y mantener la infraestructura de extranet.
Uso compartido seguro: La extranet B2B de Microsoft 365 proporciona una experiencia de uso compartido muy segura con la gobernanza de TI y las directivas que necesita, entre las que se incluyen:
La capacidad de protegerse contra el uso compartido accidental mediante el uso compartido aprobado por el propietario a través de grupos o equipos de Microsoft 365, lo que impide que los usuarios inviten a nuevos usuarios sin aprobación.
La capacidad de restringir los usuarios asociados a un único sitio o equipo. No pueden buscar ni ver contenido en sitios o equipos a los que no se les haya invitado.
Colaboración sin problemas: Colabore con los usuarios asociados como si formara parte de su organización, lo que incluye permitirles chatear y realizar conferencias a través de Teams.
Auditoría e informes. La extranet B2B de Microsoft 365 ofrece visibilidad sobre el acceso del contenido por parte de usuarios asociados externos. Una de las principales ventajas de TI es poder auditar el uso, incluida la posibilidad de ver quién invita a quién y cuándo inicia sesión un invitado para acceder al contenido. Consulte Búsqueda en el registro de auditoría en la portal de cumplimiento Microsoft Purview para obtener más información.
Seguridad y gobernanza. Las características de Microsoft 365, como Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview y Microsoft Defender for Cloud Apps proporcionan un conjunto de características sólido para ayudarle a crear un entorno de uso compartido de invitados seguro.
Comparación de la extranet de Microsoft 365 con una extranet local tradicional de SharePoint
| Condition | Extranet de Microsoft 365 | Extranet "local" de SharePoint |
|---|---|---|
| Acceso de firewall necesario para los invitados | No | Sí |
| Se requiere una configuración compleja de red e infraestructura | No | Sí |
| Endurecimiento de la seguridad | Administrado mediante configuraciones de Microsoft 365 | Configurado manualmente por el personal de TI |
| Mano de obra intensiva de TI | No | Sí |
| Mantenimiento continuo necesario | mínimo | Considerable |
| Hardware adicional necesario | No | Frecuentemente |
| Control de la experiencia de uso compartido para la extranet | Parte de la funcionalidad de sitios de Microsoft 365 | A menudo requiere soluciones o aplicaciones personalizadas |
Introducción
Para empezar a configurar un sitio de extranet de SharePoint:
Lee Colaborar con invitados en un sitio si quieres limitar la extranet a un sitio con un grupo de Microsoft 365 o Colaborar con invitados de un equipo si quieres incluir un equipo.
Lea Creación de una extranet B2B con invitados administrados si desea delegar la administración del acceso de invitado a aprobadores específicos de su organización o de la organización asociada.
Lea Colaborar con participantes externos en un canal si desea usar un canal compartido en Teams, donde los asociados pueden usar su cuenta profesional o educativa existente para una experiencia de inicio de sesión único.
Lea Limit accidental exposure to files when sharing with guests (Limitar la exposición accidental a archivos al compartir con invitados ) y Create a secure guest sharing environment (Creación de un entorno de uso compartido de invitados seguro ) para obtener información sobre las opciones para proteger el entorno de uso compartido de invitados.
Consulte también
Referencia de la configuración de uso compartido de invitados de Microsoft 365