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Configuración de control para listas de Microsoft

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Como mínimo un administrador de SharePoint en Microsoft 365, puede controlar la configuración de las listas de Microsoft. Puede:

  • Deshabilite la creación de listas personales (impedir que los usuarios guarden listas nuevas en "Mis listas").
  • Deshabilite las plantillas de listas integradas que no son relevantes para su organización.

Estas dos opciones de configuración se controlan mediante Microsoft PowerShell.

Deshabilitar la creación de listas personales

Si cambia esta configuración, cuando los usuarios crean una lista, deben seleccionar un sitio de SharePoint para guardar la lista. La opción "Guardar en" no incluye la opción "Mis listas".

Predeterminada Creación de lista personal deshabilitada
La opción Guardar en incluye la opción Mis listas La opción Guardar en requiere que los usuarios seleccionen un sitio

  1. Descargue el Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

    Nota:

    Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale "Shell de administración de SharePoint Online".

  2. Conéctese a SharePoint como al menos un administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para saber cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

  3. Ejecute el comando siguiente:

    Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true

Para volver a habilitar la creación de listas personales, establezca el parámetro en $false.

Deshabilitar plantillas de lista integradas

Al deshabilitar estas plantillas, se quitan de todos los lugares donde los usuarios crean listas (la aplicación Listas, Microsoft Teams y sitios de SharePoint).

Predeterminada Plantillas de lista integradas deshabilitadas
Todas las plantillas integradas están disponibles para los usuarios Algunas plantillasdeshabilitadas Algunas plantillas siguen estando disponibles para los usuarios
Todas las plantillasdeshabilitadas Los usuarios ven un mensaje que indica que el administrador ha desactivado las plantillas.

  1. Descargue el Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

    Nota:

    Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale "Shell de administración de SharePoint Online".

  2. Conéctese a SharePoint como al menos un administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para saber cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

  3. Ejecute el comando siguiente:

    Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>'

Donde es el identificador de plantilla:

  • Seguimiento de problemas: "C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE"
  • Incorporación de empleados: "D4C4DAA7-1A90-00C6-8D20-242ACB0FF1CE"
  • Itinerario del evento: '3465A758-99E6-048B-AB94-7E24CA0FF1CE'
  • Administrador de recursos: "D2EDA86E-6F3C-0700-BE3B-A408F10FF1CE"
  • Seguimiento de reclutamiento: "3A7C53BE-A128-0FF9-9F97-7B6F700FF1CE"
  • Solicitudes de viaje: "C51CF376-87CF-0E8F-97FF-546BC60FF1CE"
  • Seguimiento del progreso del trabajo: "B117A022-9F8B-002D-BDA8-FA266F0FF1CE"
  • Programador de contenido: '9A429811-2AB5-07BC-B5A0-2DE9590FF1CE'
  • Incidentes: "E3BEEF0B-B3B5-0698-ABB2-6A8E910FF1CE"
  • Coordinación de atención al paciente: '0134C13D-E537-065B-97D1-6BC46D0FF1CE'
  • Préstamos: '7C920B56-2D7A-02DA-94B2-57B46E0FF1CE'
  • Ideas de regalo: '008F8143-9644-0238-B4B5-C03E4F0FF1CE'
  • Seguimiento de recetas: 'A1755E7D-8E3A-4141-89FC-6C77EB0FF1CE'
  • Seguimiento de gastos: '96D6DBE5-D7C3-030A-867A-0B72EB0FF1CE'
  • Solicitudes de viaje con aprobaciones: '4EB20749-6360-417C-83DD-06135C0FF1CE'
  • Programador de contenido con aprobaciones: "C381BD64-C1A1-4D9E-BE9C-0571900FF1CE"
  • Lista de reproducción: '3A867B4A-7429-0E1A-B02E-BF4B240FF1CE'

Para volver a habilitar una plantilla integrada, use el parámetro EnableModernListTemplateIds.

Deshabilitación de características adicionales en una plantilla integrada

Algunas plantillas de lista integradas incluyen características adicionales, como automatizaciones y formato personalizado. Si desea conservar solo el esquema base de una plantilla de lista integrada, pero no el resto de sus características incluidas en esa plantilla:

  1. Cree una lista a partir de la plantilla de lista integrada.

  2. Cree una plantilla de lista personalizada basada en esa lista. La plantilla de lista personalizada no incluirá ninguna característica adicional de forma predeterminada.

  3. Deshabilite la plantilla de lista integrada original.

    Nota:

    Los usuarios de su organización verán la plantilla de lista personalizada en la pestaña Desde la organización en lugar de en la pestaña Desde Microsoft .